在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务管理也在不断寻求创新与突破。某知名头部数字阅读品牌便是其中的佼佼者，它通过引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，成功实现了财务全流程数字化闭环，在增效、降本、合规、先进等多方面取得了显著成效。接下来，让我们一同深入了解这个精彩的客户案例。
客户背景：转型迫在眉睫
该知名数字阅读品牌在行业内占据着重要地位，随着业务的不断拓展和规模的持续扩大，企业在财务管理方面面临着诸多挑战。
企业的数据分散在内部多个系统中，业务流程严重断裂，数据整合的难度极大。这直接导致费用管控措施无法有效落地，预算超标情况时有发生，就像一艘在大海中失去方向的船只，难以掌控前行的轨迹。
每个财务月，企业均需处理500 + 张单据，而且全量的原始凭证与财务凭证都需要进行打印粘贴。财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极低，宝贵的时间和精力都被消耗在这些繁琐的事务上。
同时，全业务数据都需要打印成纸质副本，用于报销、入账、装盒、上架、归档等一系列流程，这造成了每月大量的纸张浪费。而且，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生，当业务需要借阅历史资料时，工作人员需要在海量的纸质文件中翻找，效率低下，根本无法适应企业快速扩张的需求。在这样的困境下，企业的数字化转型显得尤为迫切。
解决方案：数字化档案系统助力转型
合思针对该企业的实际情况，为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，数字化档案系统在其中发挥了核心作用。
这个解决方案助力企业完成了业财平台建设，确保了财务数据的准确性，使企业能够顺利通过审计，符合上市要求。通过数字化档案系统，企业的财务数据得到了有效的整合和管理，为企业的决策提供了有力支持。
在提升财务及时性方面，该方案更是成效显著。结账时间从原来的T + 15大幅提升到T + 7，到年底预计能够达到T + 5。这意味着企业能够更快地掌握财务状况，及时做出决策，提高了企业的运营效率。
数字化档案系统还实现了员工因公消费全场景的灵活覆盖。员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化深入渗入日常办公，真正做到了企业管理以人为本。员工可以更加便捷地进行因公消费，企业也能够更好地进行费用管控。
此外，该方案紧贴双碳目标号召，通过单套制管理会计档案，大幅降低了纸质耗材的使用，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面数字化转型。数字化档案系统的应用，不仅节约了资源，还提高了档案管理的效率和安全性。
显著成效：全方位提升企业价值
-
增效：效率提升看得见
数字化档案系统的应用，让企业在增效方面取得了显著成果。企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需耗费时间进行单点沟通，大大提高了工作效率。
在档案整理方面，数字化档案系统消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时，提升了档案整理效率。同时，系统形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准的实物档案定位，企业能够快速找到所需的实物档案，进一步提升了查找效率。 -
降本：成本节约有实效
在降本方面，数字化档案系统同样表现出色。它减少了差旅超标情况，有效改善了预算超额的问题，降低了企业的差旅成本。
减少手工记账、人工整理档案的人力成本，让企业能够将更多的资源投入到核心业务中。同时，减少了财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费，降低了企业的运营成本。此外，数字化档案系统还减少了财务档案的空间占用，节约了空间成本。 -
合规：保障企业合法运营
数字化档案系统为企业的合规运营提供了有力保障。通过发票OCR识别验真，有效保障了企业费用的合规性。审批流转路径清晰可视，企业能够有效管理员工借款与核销。
该系统保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，让企业在合规的轨道上稳健发展。 -
先进：引领企业管理新潮流
数字化档案系统体现了企业管理的先进性。它灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，让员工的工作更加便捷。费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本，提升了员工的满意度和工作积极性。
同时，系统紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，引领了企业管理的新潮流。
客户反馈：高度认可合作效果
该企业在应用合思的解决方案后，切实感受到了财务管理效率的提升和成本的降低。通过合思的数字化档案系统，企业降低了差旅成本和档案管理成本，对合思的专业度和解决方案表示高度认可。
企业相关负责人表示，与合思的合作非常愉快，数字化档案系统为企业的财务管理带来了质的飞跃，让企业在数字化转型的道路上迈出了坚实的一步。他们对与合思的合作效果十分满意，期待未来能够继续深化合作。
未来展望：深化合作释放数据价值
未来，合思建议该企业进一步通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，充分释放数据价值，加深业财融合。数字化档案系统将在其中发挥更加重要的作用，为企业的决策提供更加精准的数据支持。
合思凭借其强大的研发能力和创新精神，将为该企业提供更多贴合其发展需求的功能和服务。双方将携手共进，不断探索财务管理的新模式、新方法，助力企业持续发展，在数字化浪潮中占据领先地位。
行动号召：选择合思开启数字化转型之旅
如果您的企业也面临着财务管理效率低下、成本过高、合规风险等问题，不妨借鉴这个成功案例，选择合思的解决方案。合思拥有敏捷的财务收支管理平台，具有丰富的功能和优势，如差旅申请、商旅线上订购、发票采集等，能够为企业提供全方位的财务解决方案。
合思提供免费试用、灵活定价模式、强大的集成能力等服务，还拥有专业的客户成功团队和良好的口碑，是企业实现财务数字化转型的可靠选择。立即申请免费试用，让合思的数字化档案系统为您的企业财务管理注入新的活力！
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
