在数字化浪潮风起云涌的当下，电子凭证数字化转型已成为时代发展的必然趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措标志着我国电子凭证改革驶入了快车道，企业的会计资料存档方式也面临着前所未有的变革。
然而，传统财务档案管理模式却如同一座难以逾越的大山，给企业带来了诸多痛点。在会计资料存档方面，归档难是企业面临的首要问题。以好想你健康食品股份有限公司为例，财务人员在归档时，需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，不仅工作效率低下，而且档案遗失的情况也难以避免。同时，纸质档案受限于时间和空间，查找起来如同大海捞针，耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。高新兴科技集团就深受其扰，目前公司查询相关发票、收付款凭据及其他附件难度较大，耗费大量人力，且不能实现跨系统调阅。此外，大量纸质档案的管理对空间和人力要求巨大，成本居高不下。例如COMMUNE幻师，每年仅档案耗材、打印、存储成本就高达53323元。
在这样的背景下，合思档案应运而生，为企业的会计资料存档难题提供了全方位的解决方案。
全流程打通：合思档案为会计资料存档保驾护航
合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，凭借其深厚的技术实力和丰富的行业经验，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。
合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务。从2017年电子会计档案平台“易会档”产品诞生，到2024年电子凭证中心上线全面支持9类电子凭证在企业中闭环管理，合思档案经历了不断的成长和完善。它就像一位经验丰富的管家，能够助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值，为企业的会计资料存档提供了坚实的保障。
核心功能闪耀：合思档案重塑会计资料存档新体验
合思档案的功能蓝图犹如一幅绚丽多彩的画卷，为企业的会计资料存档带来了全新的体验。
便捷调阅不打印，让企业告别了繁琐的纸质档案打印和查找过程。无论何时何地，只要有网络，企业员工就可以轻松调阅所需的会计资料，实现了实时调阅和精准查找。混序归集免组装，则大大提高了档案归集的效率。企业无需再花费大量时间对档案进行分类和组装，系统会自动对档案进行混序归集，节省了大量的人力和时间成本。
电子会计档案全生命周期管理更是合思档案的一大亮点。它涵盖了智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务四个环节，实现了全流程的合规化、自动化、数字化。在档案采集环节，合思档案具有开放式接口互联·自主采集，大文件自动切割·数电票自动化解析的特点。企业可以通过开放式接口与各种业务系统进行连接，实现档案的自主采集。同时，系统会自动对大文件进行切割，对数电票进行自动化解析，提高了档案采集的效率和准确性。
档案制档环节，合思档案可智能关联·自动组装，进行四性检测·业务检测·自定义版式文件。系统会自动对档案进行智能关联和组装，确保档案的完整性和准确性。同时，还会对档案进行四性检测和业务检测，确保档案符合相关法规和企业的业务要求。此外，企业还可以根据自身需求自定义版式文件，满足个性化的需求。
档案管理环节，合思档案能精准权限管控·档案目录灵活扩展，进行水印管理·档号符合国标要求。企业可以根据员工的职位和职责，对档案的访问权限进行精准管控，确保档案的安全性。同时，档案目录可以根据企业的业务发展进行灵活扩展，满足企业不断变化的需求。水印管理和档号符合国标要求，则进一步提高了档案的规范性和安全性。
档案利用环节，合思档案可实现多维检索·一站式预览，支持在线借阅·异构系统联查，实物混序归档·可视化盘点档案数据。企业员工可以通过多维检索功能，快速找到所需的档案。一站式预览功能则让员工可以在一个界面上预览所有相关的档案，提高了工作效率。在线借阅和异构系统联查功能，方便了员工在不同系统之间进行档案的借阅和查询。实物混序归档和可视化盘点档案数据功能，则让企业对实物档案的管理更加高效和便捷。
自动化归档告别了重复性工作，让财务人员从繁琐的档案归档工作中解脱出来。档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控、分析，为企业的决策提供了有力的支持。
行业案例见证：合思档案助力企业会计资料存档升级
合思档案的卓越性能在不同行业的应用场景中得到了充分的验证。
好想你健康食品股份有限公司在使用合思档案后，会计资料存档效率得到了显著提升。减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计每年可减少综合成本20万元。这不仅提高了企业的工作效率，还为企业节省了大量的成本。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，实现了自动化归档和财务数据分析。纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。通过合思档案，COMMUNE幻师实现了会计资料存档的数字化转型，提高了企业的管理水平和竞争力。
云南菜品牌连锁经营通过合思落地财务数字化，提高了总部&门店业财融合效率80%，节省打印、存储等总体成本30万/年，财务提效90%。合思档案帮助云南菜品牌连锁经营实现了会计资料存档的一体化管理，加强了总部与门店之间的沟通和协作。
金牌橱柜家居科技股份有限公司使用合思档案后，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 +/年，档案合规性达100%。合思档案为金牌橱柜家居科技股份有限公司的会计资料存档提供了高效、合规的解决方案，确保了企业的财务安全。
在电子凭证数字化转型的浪潮中，企业正面临着前所未有的机遇和挑战。合思档案凭借其全面的功能、卓越的性能和丰富的行业经验，已助力众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思档案，开启了会计资料存档的数智化新时代。
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