在当今的商业环境中，企业面临着诸多挑战，成本控制便是其中一项关键难题。自 2022 年底疫情退潮后，2023 年 1 – 7 月份企业差旅业务呈现出“井喷式”增长态势。然而，机票、交通工具租赁、酒店住宿等价格均明显上涨，尽管交易总量有所上升，但仍未达到疫情前 2019 年的峰值水平。商务消费价格和成本的上升，让企业在业务拓展和成本控制之间陷入纠结，企业成本控制策略的重要性愈发凸显，降本增效的压力前所未有。
从效率层面来看，差旅订票、发票、单据处理是企业面临的最突出问题。发票的获取、核对和处理，依然是管控的最大痛点。而且，订单超标趋势愈加明显，企业在控制策略上亟需由“事后控制”转向“事前或事中”的前置管控。那么，企业该如何优化企业成本控制策略，有效应对这些痛点呢？合思的解决方案或许能为企业带来新的思路。
合思全维赋能：解锁财务数智化新篇
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，一直致力于为企业解决费控及差旅难题。它凭借敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，不断投入资源进行技术研发和创新，以提升产品和服务的质量。同时，合思在全国 22 个城市设有直营服务网络，并通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这广泛的服务网络，能及时响应企业的需求，为企业提供更贴心、更高效的服务。无论是大型企业还是中小企业，合思都能根据其不同的需求，提供定制化的企业成本控制策略，助力企业实现财务数智化转型。
核心功能闪耀：合思方案优势尽显
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精准预算管控，成本一目了然
在企业成本控制策略中，预算管控至关重要。2023 年 7 月的数据显示，有 42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在合思平台下单机票、酒店、火车商务消费时进行了预算实占，另有 34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。通过合思的预算管控功能，企业能够实时掌握预算的使用情况，对每一笔费用进行精准控制，避免超预算的情况发生，让企业成本控制策略更加科学、有效。 -
消费标准自控，差旅合规无忧
2023 年 1 – 7 月，在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能。这些企业对差旅消费标准有较为严格的要求，并通过系统实现自动化管控。合思的消费标准自动控制功能，能够在员工进行差旅消费时，自动判断是否符合企业设定的标准，若超出标准则会进行提醒或限制，有效避免了不合理的消费，确保企业的差旅费用在合理范围内，进一步优化了企业成本控制策略。 -
合力省惠双赢，激励员工降本
合思商城的“合力省”政策是一大创新亮点。企业将员工消费低于差旅标准而节省的一部分金额，奖励给员工。2023 年 7 月单月机票、酒店业务满足 BBC 奖励的订单量超 4 万单，员工下单时低于相关差旅标准节省的总金额、以及由此奖励给企业员工的优惠券金额分别达到 213.8 万和 73.7 万。这一政策不仅让员工得到了实惠，提高了员工的积极性，还为企业节省了成本，实现了企业和员工的双赢，是企业成本控制策略中的一大创新举措。 -
流程自动升级，效率体验双升
合思通过工作流的可视化计算规则配置，自由定义企业不同差旅场景下补贴计算规则；通过工作流的可视化活动编排，自定义差旅补贴计算的时点、条件，并可设置补贴申请单是否直接送审。这一流程自动化功能，提高了员工报销满意度和财务审核效率。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，财务人员也能从低价值的审核工作中解脱出来，将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策中，有效提升了企业的整体运营效率，完善了企业成本控制策略。
多元场景实践：合思方案成效卓然
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L4 级无需报销上市公司：效率提升典范
某 L4 级无需报销上市公司，此前存在员工报销流程漫长体验感不佳、低价值工作占据财务大量时间、老板无法实时掌握业务数据等痛点。在使用合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等产品后，员工报销效率提升 300%，财务人力成本降低 50%。这一显著的成效充分证明了合思的解决方案在优化企业成本控制策略方面的强大实力，能够帮助企业提高运营效率，降低成本。 -
连锁经营上市公司：满意度提升标杆
一家连锁经营上市公司，面临员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。合思商城无缝接入现有 TMC，实现资源互补。实施后，财务部投诉率降低 80%，员工满意度达 100%。合思的解决方案不仅解决了企业的实际问题，还提升了员工的满意度，为企业营造了良好的工作氛围，有助于企业的长期发展，是企业成本控制策略中的成功典范。 -
企业数字化差旅：成本降低先锋
某企业员工数千名，月均差旅 GMV80 万 + 。在使用合思商城“合力省”政策后，酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%。通过合思的解决方案，该企业在差旅成本控制方面取得了显著成效，有效优化了企业成本控制策略，为企业节省了大量的资金。
面对未来持续的降本增效压力，以及低碳发展这一政策强驱动的长期趋势，企业通过数字化建设，构建适合自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等，是切实可行的降本增效、可持续发展路径。而合思能为企业提供这样的支持，它拥有专业的服务团队和广泛的服务网络，能为企业提供全方位的财务数智化服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
如果您的企业也正在为费控及差旅难题而困扰，不妨尝试合思的解决方案。您可以通过 400 – 999 – 8293 或 www.hosecloud.com 免费在线体验合思的产品和服务，关注合思获取更多信息，开启免费试用，优化您的企业成本控制策略，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
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