在当今竞争激烈的商业环境中，企业实现财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，成功实现降本增效、合规经营和低碳运营。
接下来，让我们走进合思的一个典型客户案例——赛傲生物，看看合思是如何助力其在差旅管理审批等财务流程上实现变革的。
赛傲生物：数字化转型前的困境
赛傲生物成立于 2010 年，总部位于上海，是一家创新型的细胞生物制药企业。公司专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务等多个领域。
然而，在财务数字化转型之前，赛傲生物面临着诸多痛点。其采购、支付、报销等环节相互独立，提报申请仍停留在手工填制纸质单据阶段，且模板单一。尽管部分过程采用了一些系统来提升审批与财务管理效率，但由于流程割裂，费用管控难度大、财务风险较高。
以员工差旅这一高频使用场景为例，员工采用纸质单据填报申请，差旅管理审批流程较长，预算超标情况时有发生。行政部门物品采购虽然采用了线上审批，但由于审核流程不规范、人员变动更新不及时等问题，采购进度被延迟。
财务部门的工作也面临巨大挑战。人均处理 500 + 张单据，报销会计需要逐张、手工制作凭证，大量时间陷入事务性工作。同时，依赖手工统计数据报表，不仅工作量大，而且信息严重滞后，难以为业务侧提供及时的决策依据。
合思解决方案：打造精准差旅管理审批体系
为了解决赛傲生物的这些问题，合思为其量身定制了一套解决方案。
- 项目管理全程护航
项目管理过程主要分为立项、计划、执行/监控和结项四个阶段。在立项申请过程中，为保证项目信息完整性，合思系统关联项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等关键信息，同时自动生成项目台账。
日常项目费用执行情况由项目方关联方直接发起申请，匹配到对应的项目预算包，并进行自动管控。执行过程会记录在项目的费用台账中，方便直接跟踪项目费用的进度。
结合项目管理系统里的时间计划、需求计划，合思还能实现项目增值分析。对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，自动计入项目台账，保证资源的可量化统计。这一系列措施为差旅管理审批等项目相关费用的管理提供了坚实的基础。
- 费用管控精细入微
在费用管控方面，合思根据赛傲生物的生产经营管理特征，细化费用管理颗粒度。将日常申请单拆分为用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等 19 类费用类型。个人业务与对企业务报分费用类型，如日常费用报销单、差旅报销单、付款申请（先票后款）及预付款申请（先款后票）等。
通过这种精细化的管理，赛傲生物能够更准确地进行差旅管理审批，避免费用的混乱和浪费，提高费用使用的透明度和合理性。
显著成效：差旅管理审批等流程全面升级
赛傲生物应用合思解决方案后，取得了显著的成果。
员工报销周期大幅缩减至 1 周以内，财务核算效率提升 90%。采用移动 + PC 多端报销的形式，员工可以随时随地发起报销申请，差旅管理审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着 OA 变动自动调整，付款进度也能实时掌控。
在采购流程方面，合思重塑了整个流程，实现了高效协同。申请、采购、付款等流程全部关联，每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录。根据业务需要与内部流程规范，从数据层设置角色信息、权限、审批节点，隐藏或者突出子报数字段信息。建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理。采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证。
这些成果不仅体现在差旅管理审批上，还辐射到企业的各个财务流程，让赛傲生物的财务管理更加高效、合规。
合思与赛傲生物：携手共创未来
财务管理要实现合规和高效，就必须让流程更加透明、规范，尽可能减少人工干预带来的偏差，再依赖系统的专业性、及时性与稳定性。在对比不同费控厂商的产品后，合思费控无需报销解决方案更符合赛傲生物现阶段核心诉求。
从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间，赛傲生物在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到了较大提升，员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效。
合思作为专业的财务数智化服务提供商，将继续凭借其先进的技术和优质的服务，为更多企业提供量身定制的解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也在寻求财务数字化转型的有效途径，不妨选择合思，开启全新的财务管理之旅，还可以免费试用我们的产品，亲身体验合思在差旅管理审批等方面带来的变革。
