在零食的世界里，有这样一个国民经典品牌，它畅销了30余年，宛如零食界的一颗璀璨明星。年单据量高达2.6亿，销售版图覆盖全国，供应链的复杂程度犹如一张巨大而精密的网。它有着多种销售渠道并行，管理流程跨越多个系统，仿佛在迷宫中穿行，繁杂且低效。
在财务方面，差旅平台对账方案缺乏灵活性，核算精细化管理要求却极高。财务人员不得不依赖Excel进行二次整理，人工记账的方式就像背着沉重的包袱前行，难以释放财务应有的价值。同时，事前事中管控不连贯，差旅控制既不精细也不灵活，导致差旅成本居高不下，企业在精细化成本管控的道路上举步维艰。
合思妙方：电子财务档案解决方案登场
面对该客户如此复杂的财务困境，合思带来了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，为电子财务档案的管理带来了新的生机。
在员工消费环节，涵盖了差旅申请、业务审批、合思商城订购、TMC订购等多个方面。员工在这个过程中，能享受到便捷申请功能，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，就像开启了一场轻松的财务之旅。而且，合思商城还具备同屏比价功能，让消费更加透明和实惠。同时，还能生成合思商城对账单和TMC对账单，为后续的财务核算提供清晰的依据。
财务核算、记账环节，合思搭建了对账结算中心。线上可统一开票、自动拆分结算、自动记账，极大地提高了财务工作的效率；线下统一开票后进行线下结算、手工记账，兼顾了不同的业务场景。这种线上线下相结合的方式，让电子财务档案的管理更加全面和高效。
在档案管理方面，合思更是独具匠心。合思环节实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现L3级无需报销录入发票等档案。多源采集功能让电子财务档案能智能制档，实物档案混序归档，档案借阅全线上化管理，真正实现了电子财务档案的数字化、自动化管理。
步步为营：解决方案实施步骤解析
合思的解决方案实施过程就像一场精心编排的舞蹈，每个步骤都紧密相连，确保电子财务档案管理流程的顺畅进行。
员工首先进行差旅申请，这是整个流程的起点。经过业务审批后，员工便可以在合思商城或TMC进行订购，开启消费之旅。在这个过程中，数据会被实时记录和流转，为后续的财务核算提供准确的数据支持。
财务核算时，对账结算中心发挥着核心作用。它对线上线下的开票和结算情况进行统一处理，确保每一笔交易都能准确无误地记录在电子财务档案中。通过自动拆分结算和自动记账功能，大大减少了人工操作的误差和繁琐，提高了电子财务档案的准确性和完整性。
档案管理按照合思环节和其他TMC环节的不同要求进行相应操作。合思环节的L4级无需报销流程和其他TMC环节的L3级无需报销流程，就像两条并行的轨道，共同推动着电子财务档案的有序管理。在这个过程中，各个环节的数据相互关联和流转，形成了一个完整的闭环，确保财务流程的顺畅进行。
硕果累累：实施方案成效显著
合思解决方案的实施，为该客户带来了一系列显著的成果和效益，电子财务档案的价值得到了充分体现。
在差旅费用控制方面，年度节约了200万+的差旅费用。该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，这不仅体现了员工对合思商城的认可，更反映了合思解决方案在差旅费用控制方面的强大能力。通过同屏比价功能和精准的消费管控，企业实现了差旅费用的有效降低，电子财务档案记录着每一笔节约的费用，见证着企业的成本优化。
财务入账效率提升了60%。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，差旅人员和财务人员的工作效率得到了极大提高。电子财务档案的自动化管理让财务人员从繁琐的手工记账中解放出来，有更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持中，为企业的发展提供更有力的财务保障。
合思解决方案还实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通了12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。电子财务档案成为了企业财务信息的核心枢纽，确保了财务数据的准确性、完整性和安全性，为企业的财务管理提供了坚实的基础。
客户盛赞：合思方案赢得认可
该客户对合思的解决方案给予了高度评价和反馈，电子财务档案的管理模式得到了充分肯定。
应用合思解决方案后，企业打通了多系统实现会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，电子财务档案的共享和查阅变得更加便捷高效。这不仅提高了企业内部的信息流通效率，还为企业的决策提供了更及时、准确的财务信息支持。
该企业的财务痛点具有一定的共性，合思的解决方案有效解决了其多系统独立运行、数据无法互通、会计凭证查阅难度大、会计档案管理成本高、差旅费申请和审批不便、财务与商旅平台对账和手工记账繁琐等问题。电子财务档案的数字化管理模式，让企业的财务管理更加科学、规范和高效。
企业对合思的专业度和解决方案表示认可，认为其能够满足企业的财务数字化转型需求。合思方案让企业在差旅费用控制、财务入账效率提升等方面取得了显著成效，值得其他门店企业参考。电子财务档案作为合思解决方案的重要组成部分，在企业的财务数字化转型中发挥了关键作用。
携手合思：开启财务数字化转型之旅
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，它就像一位财务数字化转型的引路人，拥有敏捷的财务收支管理平台，能够为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思具有强大的功能，差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等一应俱全。同时，还具备AI辅助决策、移动端应用、多语言支持、安全隐私保护等优势，为企业的财务管理提供了全方位的保障。
合思提供免费试用，有灵活定价模式，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，拥有良好的口碑和市场反响。如果您的企业也在为财务数字化转型而烦恼，不妨来免费试用合思的解决方案，与合思携手，共同实现财务数字化转型，提升企业的管理效率和竞争力，让电子财务档案为您的企业发展保驾护航。
