在当今数字化浪潮席卷的商业世界里，企业的财务数智化转型已成为提升竞争力的关键一环。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，凭借其敏捷的财务收支管理平台，正助力众多企业挖掘更多净利润。
合思始终秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌精心设立研发中心，构建起强大的技术后盾。同时，其在全国 22 个城市铺设的直营服务网络，以及通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市的广泛布局，为企业提供了全方位、本地化的优质服务。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更高效的价值。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超 15 亿元人民币，这不仅彰显了其强大的实力，更为其持续创新和发展注入了坚实动力。
动力源：传统财务困境待解
北京动力源科技股份有限公司，自 1995 年成立以来，便在电源行业崭露头角，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家体育场、国家奥林匹克体育中心、上海世博园、港珠澳大桥、大兴国际机场等国家重点建设项目。2022 年 3 月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，荣誉加身，实力不凡。
早在 2011 年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，毅然开启了漫长的系统自研之旅。然而，随着企业的不断发展和业务的日益复杂，传统财务系统的弊端逐渐显现。在差旅管理审批等方面，整体流程依然复杂繁琐，系统壁垒高筑，与预期的高效数字化管理差距较大。到了 2021 年，动力源面临着多系统操作体验差、手工录入合规难的问题。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，无法及时为企业决策提供有力支持。同时，由于业务覆盖面广，报销模式复杂多样，组织架构也较为复杂，各主体流程繁复，这使得差旅管理审批等财务工作效率低下，成为企业发展的一大掣肘。
合思方案：破局差旅管理审批难题
面对动力源的诸多财务难题，合思迅速给出了针对性的解决方案。在系统集成方面，合思大展身手。将动力源 HR 系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，确保人员信息的准确和实时更新。同时，把动力源 BPM 系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一系列操作，让差旅管理审批等流程能够获取到准确的人员和业务数据，为后续的高效审批奠定了基础。
在产品应用方面，合思推出的无需报销模式成为一大亮点。对于业务人员而言，因公消费无需垫资、无需开票，极大地提升了幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规合理。财务人员则可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个差旅管理审批流程实现了自动化和智能化，大大提高了工作效率。
合思系统强大的连接能力也是其优势所在。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，成功打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人处，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。差旅管理审批不再受限于系统之间的隔阂，实现了信息的顺畅流通。
应用合思财务数字化解决方案后，动力源取得了显著的成效。员工报销周期由原本的 4 周大幅缩减至 1 周以内，效率提升了 300%。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约 50%。差旅管理审批等财务工作变得更加高效、精准，为企业的发展注入了新的活力。
成果显著：多层面提升企业效能
在员工层面，合思的解决方案带来了全新的体验。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，员工在进行差旅申请和报销时，填报时间极大缩短，报销流程得到简化。员工因公消费可以多渠道同屏比对，全场景无需垫资，这让员工能够更加专注于业务工作，提升了使用体验。差旅管理审批不再是员工的负担，而是变得轻松便捷。
财务层面，合思让审批有了充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，基础工作压力大幅降低。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。差旅管理审批流程的优化，让财务工作更加科学、高效。
管理层面，合思实现了事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业经营数据，随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，差旅管理审批等财务工作完全处于可控状态。而且，合思总能第一时间解决动力源复杂的需求，未来还将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
展望未来：合思引领财务数智化新风尚
合思通过为动力源等企业提供财务数智化解决方案，成功帮助企业解决了财务数字化转型过程中的诸多难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在差旅管理审批等关键环节，合思展现出了强大的实力和卓越的价值。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断提升产品和服务质量。持续优化差旅管理审批等功能，为更多企业提供更优质的财务数智化服务。众多企业选择合思并取得了显著成效，如动力源员工报销周期大幅缩短、会计工作量减少等，这充分证明了合思的实力和价值。相信合思能为更多企业带来价值，助力企业在财务数智化转型的道路上越走越远。
诚邀更多企业加入合思，一起开启财务数智化转型之旅，实现企业的可持续发展。现在就可以免费试用合思的财务数智化解决方案，亲身体验差旅管理审批等功能带来的便捷与高效。
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