在连锁零售行业的激烈竞争中，企业成本控制策略显得尤为重要。鸣鸣很忙，作为行业内的佼佼者，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。如此庞大的规模，如何实现高效的成本控制和运营管理呢？合思为其提供的财务数智化服务给出了答案，通过一系列解决方案，为鸣鸣很忙年节约成本5000万，实现了从“入仓”到“出售”，零食周转率平均15天的显著成效。下面，就让我们深入了解一下这个成功案例。
鸣鸣很忙：扩张背后的管理困境
鸣鸣很忙集团专注于线下专业零食的连锁品牌，采用“强加盟”模式推进业务。在快速扩张的过程中，企业面临着诸多挑战，尤其是在财务报销和运营管理方面，陷入了困境。
企业成本控制策略的有效实施，首先要解决的就是这些实际问题。鸣鸣很忙在快速发展中，巡店、督导等差旅需求旺盛，高频报销人员近500人。然而，差旅报销与申请脱节，申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系。这就导致了常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式不仅体验较差，还耗费了员工大量的时间和精力。
同时，门店报销由总部财务负责，这也带来了一系列问题。发票丢失、抬头错误等情况时有发生，或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题。
另外，私车公用的管理也存在漏洞。系统虽然通过推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求。这就难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况，增加了企业的成本支出。
合思方案：精准破局的利器
面对鸣鸣很忙的诸多困境，合思凭借其专业的财务数智化服务，为企业量身定制了一套全面的解决方案。
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差旅无需报销 成本合理收缩
合思引入无需报销解决方案，实现了差旅无需报销，让成本得到合理收缩。员工在移动端即可完成申请，费标差标自动校验，确保申请即合规。因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账统一结算，在线开票多账户独立核算等功能，让差旅报销变得简单高效。这一举措不仅提升了员工的报销体验，还释放了更多时间精力用于业务拓展，是企业成本控制策略的重要一环。 -
门店发票管理 高效收票核票
合思为鸣鸣很忙提供了门店发票统一回收管理方案，减少了“人”的精力投入。通过发票袋归集发票、免贴票、报销单免打印、发票自动与单据关联、收票后通过扫描仪识别、发票袋二维码、自动验真查重等方式，实现了高效收票核票。这不仅提高了发票管理的效率，还降低了人工成本和错误率，为企业成本控制提供了有力支持。 -
自动化精细核算 车补智能管理
合思的解决方案还拥抱了自动化精细核算，实现了车补金额的自动计算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。定位准确自动识别，AI风控助手识别异常操作，有效规避了私车公用的管理漏洞，确保了车补的合理发放，进一步优化了企业成本控制策略。
显著成效：降本增效的实证
合思的解决方案为鸣鸣很忙带来了显著的成效，在降本增效和提升运营效率方面发挥了重要作用。
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解放人力 专注业务
引入合思无需报销解决方案后，巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，拥抱了更加简单高效的业财融合模式。他们可以将更多的时间和精力投入到业务拓展中，提升了工作效率和业务水平，这也是企业成本控制策略在人力资源管理方面的体现。 -
采购流程优化 成本大幅降低
在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费。上线半年后，采购成本同比降低30%，这是企业成本控制策略在采购环节的成功实践。 -
高周转率 洞察业务数据
零食很忙实现了业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。高周转率不仅提高了资金的使用效率，还为进一步的业务数据洞察打好了基础，有助于企业制定更加科学的企业成本控制策略。
客户认可：效率提升的见证
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”这充分体现了鸣鸣很忙对合思解决方案的认可和满意，也证明了合思在企业成本控制策略方面的有效性。
未来展望：持续合作的价值
随着连锁零售行业的不断发展和变化，鸣鸣很忙在未来的运营中可能会面临更多新的挑战和需求。合思可以凭借其先进的技术和丰富的经验，持续为鸣鸣很忙提供更优质、更贴合需求的财务数智化服务，助力鸣鸣很忙在市场竞争中保持领先地位。
双方可以进一步深化合作，在数据挖掘、业务创新等方面展开探索，共同挖掘更多的增长潜力，实现互利共赢。这不仅有助于鸣鸣很忙进一步优化企业成本控制策略，也将为合思在连锁零售行业的发展提供更多的实践经验和案例。
行动号召：开启企业发展新篇章
合思成立于2014年，是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。已累计融资超15亿元人民币，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，拥有众多成功的客户案例。
如果您的连锁零售企业也面临着类似鸣鸣很忙的挑战，希望提升运营效率、降低成本、挖出更多净利润，不妨选择合思的财务数智化服务，开启企业发展的新篇章。现在就可以免费试用我们的服务，体验企业成本控制策略带来的巨大价值。联系电话：400 – 105 – 6505，网站：www.hosecloud.com 。
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