在当今数字化浪潮席卷的时代,企业面临着愈发迫切的财务数字化转型需求。传统财务模式如同陈旧的马车,在新时代的道路上显得步履蹒跚。其流程繁琐复杂,效率极为低下,信息之间无法有效连通,这些问题如同沉重的枷锁,严重阻碍了企业的降本增效、合规经营和低碳运营。
就拿传统财务报销流程来说,员工需要手工提交申请,自行采购物品还要个人垫资。在消费过程中,需要人工去判断消费方案是否合规。报销时,又得人工提交报销单,控制费用的合规性,事后才能确认预算的占用情况。整个流程耗时耗力,员工怨声载道,企业的运营效率也大打折扣。
企业在对公业务方面,“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题始终难以攻克。进、销项发票管理困难重重,企业无法实时掌握各项收付款、开收票进度,就像在迷雾中前行,充满了不确定性。
传统会计档案管理更是让企业头疼不已。人工装订凭证并归档,不仅占用大量的场地和耗材,而且检索效率极低,根本无法满足企业高效管理的需求。
面对这些难题,合思横空出世,为企业提供了破局之策。
合思全方位财务数智化方案概览
合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它就像一位财务领域的智慧魔法师,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘出更多的净利润。
合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。基于这些优势,它为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念。在北京、杭州、南昌分别设立了研发中心,就像三颗智慧的明珠,为产品的研发提供源源不断的动力。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,还通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,确保能够及时、高效地为客户提供服务。
自成立以来,合思已累计融资超15亿元人民币。超7000家付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,共同实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
合思各产品核心功能与优势
- 合思费控:全链路智慧费控先锋
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡,覆盖了因公消费的全场景。就像一张巨大而紧密的网,将交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统连接在一起。
它率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景中,消费数据能够自动采集、自动流转。发票可以进行识别验真,让费用支出变得合规、透明、可追踪。这就好比给企业的财务装上了一双火眼金睛,助力企业降本增效、合规经营,实现差旅按需订购。
- 合思商城:全场景智能差旅管家
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源,能够同屏比价。无论是线上商城订购,还是线下易商卡因公消费,都能实现全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。
从消费到入账,全流程都得到了优化。全盘预算与智能化差旅动态管理,让企业对差旅费用了如指掌。消费数据可视化分析,为企业决策提供有力支持。“买贵赔”的承诺杜绝了大数据杀熟的现象,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化,让差旅按需订购成为现实。
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合思档案:领先电子会计档案专家
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。就像一个高效的档案管理员,能够实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。企业再也不用为传统档案管理的繁琐问题而烦恼,真正实现了档案管理的数字化、智能化,为差旅按需订购提供了坚实的财务基础。 -
收支管理:全场景收支一体大师
收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。结合个性化业务台账,构建出实时收支一体解决方案,让企业能够实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。这就像给企业的财务收支装上了一个精准的导航仪,让企业在差旅等各项业务中能够按需订购,合理安排资金。
合思不同场景应用与客户案例
- 全场景生态:消费与业务的双轮驱动
在消费场景方面,合思实现了全场景聚合消费生态。包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,为企业提供了一站式的消费解决方案,满足了差旅按需订购的多样化需求。
在业务场景方面,合思构建了开放的业财连接生态,涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等。就像一座桥梁,将企业的业务与财务紧密连接在一起,让企业的运营更加高效、顺畅。
- 客户案例见证:合思实力尽显
动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思后实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,让动力源在差旅等各项业务中能够更加灵活地按需订购,提升了企业的竞争力。
徐福记使用合思商城后,通过同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城的智能差旅管理功能,让徐福记实现了差旅按需订购,降低了成本,提高了效益。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间和耗材减少70%,数据安全合规达100%。合思档案的高效管理,为企业的财务数字化转型提供了有力保障,也为差旅按需订购提供了良好的财务环境。
合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点,提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。无论是国/央企、大型上市公司,还是细分领域头部企业,合思都能助力它们在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。
合思已经服务了超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,值得企业信赖。
如果您的企业也想开启财务数字化转型之旅,实现差旅按需订购,不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,即可免费试用合思产品,了解更多合思信息。未来财务用合思,让有限更有效,选择合思,实现企业降本增效、合规经营和低碳运营。
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