在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。自2024年11月1日铁路旅客运输领域、12月1日民航旅客运输服务领域推广使用全面数字化的电子发票以来，我国电子凭证改革驶入了快车道。电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的“最后一公里”问题即将全面解决，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
然而，传统纸质档案管理模式却如同沉重的枷锁，束缚着企业的发展步伐。以好想你健康食品股份有限公司为例，财务归档时，工作人员需耗费大量时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性，即便如此，档案遗失的情况仍难以避免。而且，纸质档案受时间和空间的限制，查找时往往需要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。大量纸质档案的管理对空间和人力的要求巨大，成本居高不下。更为关键的是，传统纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也难以确保数据的安全可用，根本无法满足现代企业的管理要求。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路。它不仅有利于优化企业的管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能够有效降低单位的运行成本及资源消耗，实现数字化和绿色化的协同转型。
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，敏锐地洞察到了企业在电子凭证数字化转型过程中面临的痛点，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。合思档案在解决企业会计档案数字存档难题方面，有着不可替代的重要性。
合思档案：电子凭证处理全流程的破局者
合思档案犹如一把金钥匙，全面打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节。它提供了电子凭证采集、验签、解析、校验，自动填报、自动入账，封装入账结构化信息，自动归档等一系列功能，为企业的会计档案数字存档提供了一站式解决方案。
以合思档案助力好想你健康食品股份有限公司为例，它打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。财务人员可以通过一键联查，便捷地利用档案数据，工作效率得到了有效提升。在审计方面，合思档案实现了自动组装，内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅，大大提升了审计效率。同时，借助虚拟档案库房和二维码，实现了电子与实物的精准匹配，查阅者只需查询电子档案，即可快速定位实物档案的位置。
合思档案还通过对接各类异构系统，采用生成式接口自动采集档案数据，能够连接NCC、U9、OA、CBS等系统，实现了低开发成本。此外，它支持纸电混合科学管理，满足财会6号文涵盖的电子原文件合规性管理要求，能够高效管理会计档案，提升企业的财务档案管理能力，助力企业实现财务档案数字化。
核心功能：自动化合规便捷铸就会计档案管理利器
合思档案具有便捷调阅不打印，混序归集免组装的显著特点，实现了电子会计档案全生命周期管理。其涵盖的功能丰富多样，包括智能采集、预归档服务、基础管理和档案服务等。
在档案采集方面，合思档案采用开放式接口互联，支持自主采集，能够对大文件进行自动切割，对数电票进行自动化解析。通过外部生态如OCR识别、RPA技术等，以及内部系统如EAI插件、API接口等，实现了智能采集，确保了档案数据的全面、准确和及时。
档案制档环节，合思档案实现了智能关联、自动组装，能够进行四性检测、业务检测，还支持自定义版式文件。这使得档案的制作更加规范、高效，保证了档案的质量和合规性。
在档案利用方面，合思档案提供了多维检索、一站式预览功能，支持在线借阅、异构系统联查，实现了实物混序归档、可视化盘点档案数据。用户可以根据自己的需求，快速、准确地找到所需的档案信息，大大提高了档案的利用效率。
多行业应用：合思档案彰显会计档案数字存档价值
合思档案在不同行业都有着广泛的应用，为企业带来了显著的实际效果和价值。
在食品行业，好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，取得了令人瞩目的成效。减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计每年可减少综合成本20万元。
餐饮行业的COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，实现了自动化归档和财务数据分析。纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。
家居行业的金牌橱柜家居科技股份有限公司通过合思档案统一存储，打破了数据孤岛，整合了凭证、单据、合同、回单等四证。搭建了业务证据链，实现了业财一体双向穿透。数据共享，一站式查阅，银行回单无纸化，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万+/年，档案合规性达100%。
数字阅读行业的帆书采用合思档案实现了全量财务档案数字化存储，电子与实物档案高度关联，线上化管理各类数据。仓储需求减少了70%，纸张、档案盒、箱子节约近90%，总节约成本500万/年，结账时间从T + 15缩短至T + 5，装订人力成本缩减到1名实习生。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，降本增效、合规经营和低碳运营已成为企业生存和发展的关键。合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的价值。
“未来财务用合思 让有限更有效”，这句宣传语充分体现了合思在财务数智化领域的价值和优势。如果您的企业也想实现会计档案数字存档，开启财务数智化转型之旅，不妨选择合思档案。您可以通过拨打400 – 105 – 6505电话，或者访问www.hosecloud.com网址，进一步了解合思档案。现在，您还可以免费试用合思档案，亲身感受它为企业带来的便捷与价值。
