在数字化浪潮席卷的当下，电子凭证全面数字化应用已成为企业会计数字化转型的关键一环。随着数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，企业在享受数字化便利的同时，也面临着诸多挑战。电子凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、易丢失等问题，犹如一道道数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。
调研显示，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到数字化转型的紧迫性。在纸电凭证混合时期，企业还面临着合规风险，传统报销流程明显滞后于国家政策步伐。此外，电子凭证数字化转型的多样性和复杂性，如缺少统一的综合服务平台、涉及多个政府部门难以协同等问题，也让企业在转型过程中举步维艰。
面对这些难题，合思作为一家专业的财务数智化解决方案提供商，凭借其先进的技术和丰富的经验，为企业提供了一套完整的解决方案，助力企业实现电子凭证数字化转型，同时保障文档安全存储。
合思：财务数智化领域的先锋
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，创立于2014年。自成立以来，合思始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。在合思的服务体系中，文档安全存储是其重要的一环，为企业的财务数据提供了可靠的保障。
使命愿景：引领会计数字化绿色新方向
合思秉承以客户为中心的服务理念，致力于助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。公司推动数字化、绿色化、低碳化协同发展，引领会计数字化转型的绿色新方向，为企业提供更高效、智能、环保的财务解决方案。
在实现使命和愿景的过程中，合思高度重视文档安全存储。通过先进的技术和严格的安全措施，确保企业的电子凭证和财务文档在数字化转型过程中得到妥善保管，为企业的合规经营和可持续发展奠定坚实基础。
功能模块：打造高效财务管理体系
合思财务收支管理平台拥有一系列强大的功能模块，为企业的财务管理提供了全方位的支持，同时也保障了文档安全存储。
– 差旅申请便捷化
员工可以在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据。这不仅提高了申请效率，还确保了相关文档的及时生成和安全存储。
– 商旅线上订购服务
平台支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。在这个过程中，相关的消费信息和凭证能够自动记录和存储，实现文档的安全管理。
– 发票采集智能化
系统能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。同时，将发票信息安全地存储在平台中，方便后续的查询和管理。
– 自动记账省心省力
根据预设规则，系统自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻财务人员的工作量。所有的记账信息都以安全的方式存储，确保财务数据的完整性和准确性。
亮点创新：开启财务数字化新篇章
合思产品具有诸多独特的亮点和创新之处，在保障文档安全存储的同时，推动企业财务数字化转型。
– 无需报销解决方案
合思的“消费 – 入账 – 归档”解决方案实现了全流程自动化管理，让员工无需垫资、无需报销。这不仅提高了报销效率和体验，还确保了整个流程中文档的安全流转和存储。
– 开放生态构建
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。在这个生态系统中，各类财务文档能够实现安全共享和协同管理，推动企业优化经济业务流程。
– 电子凭证标准化管理
合思应用电子凭证会计数据标准，真正实现电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。这不仅降低了企业运行成本和社会资源消耗，还提高了文档存储的安全性和规范性。
产品优势：脱颖而出的核心竞争力
相较于其他产品，合思具有显著的优势，在文档安全存储方面表现尤为突出。
– 广泛连接的生态
合思能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这意味着企业的财务文档可以在不同系统之间安全流转，避免了数据孤岛问题。
– 定制化服务
合思根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。在文档安全存储方面，能够根据企业的不同要求，提供定制化的存储策略和安全措施。
– 专业的客户成功团队
合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。无论是系统的安装调试，还是日常的使用维护，团队都能确保客户能够顺利使用和发挥产品的价值，保障文档安全存储。
目标用户与场景：精准覆盖企业需求
合思产品的目标用户为企事业单位，尤其是面临电子凭证数字化转型难题、希望提高财务管理效率和降低成本的企业。在这些企业的日常运营中，文档安全存储是至关重要的。
合思产品适用于企业的多个应用场景，包括日常费用报销、差旅管理、财务核算、档案管理等环节。在每个场景中，合思都能确保相关文档的安全存储和高效管理，为企业的财务管理提供有力支持。
成功案例：见证合思卓越成效
众多企业通过应用合思的解决方案，取得了显著的成效，同时也保障了文档安全存储。
– 某知名零食品牌应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。合思帮助该品牌实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，确保了财务文档的安全存储和有效利用。
– 某企业使用合思产品后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%。合思的系统保障了企业在整个报销流程中文档的安全流转和存储，真正实现了企业降本增效。
– 某头部数字阅读品牌引入合思产品后，在增效、降本、合规、先进等方面均取得显著成效，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。合思为该品牌提供了安全可靠的文档存储解决方案，助力企业在数字化浪潮中抢占先机。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战和机遇。合思作为专业的财务数智化解决方案提供商，凭借其先进的技术、丰富的功能、优质的服务和成功的实践经验，能够帮助企业有效解决电子凭证数字化转型中的难题，提升财务管理水平，同时保障文档安全存储。
现在就选择合思，免费试用我们的高效、智能、环保的财务数智化服务，让企业在数字化浪潮中抢占先机，实现可持续发展。开启财务数字化转型之旅，从合思开始！
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