在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的运营管理正经历着深刻变革。特别是随着数电票时代的来临，企业财务档案管理面临着前所未有的挑战。预计到2025年，数电票将实现全覆盖，这意味着企业的财务档案管理必须紧跟时代步伐，加快信息化建设。数电票需要经过验签、解析，并以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息，企业急需专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
在纸电混合时代，企业的不同角色都在档案管理方面遭遇了诸多困境。企业高管面对纸质档案管理成本高昂、储存占地大，且档案数据难以分析利用等难题；财务人员则深陷档案数据量大、整理耗时，需手动逐一匹配核对的泥沼；业务人员也被报销纸质票据流程繁琐、耗费时间的问题所困扰。因此，电子会计档案管理的重要性和紧迫性日益凸显。
市场形势：数电票浪潮下的管理新要求
数电票在收票和开票方面的政策不断推进，企业必须适应数字化凭证时代的财务档案管理要求。在收票政策上，2016年1月1日，财政部、国家档案局令第79号肯定了电子会计档案的法律效力，满足相关条件的可以仅以电子形式归档。2020年3月23日，国家档案局、财政部财会[2020]6号进一步肯定了电子凭证的法律效力，满足条件时，可仅以电子会计凭证报销入账归档。在开票方面，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。这一系列政策和试点的推进，无疑为企业的会计档案电子管理敲响了警钟，企业必须尽快适应这一数字化趋势。
痛点分析：档案管理的三高难题
企业在档案管理方面存在着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。高显性成本表现为纸质凭证输出的耗材成本居高不下，同时还需要大量的档案室、档案柜等存储空间，这无疑增加了企业的运营成本。高隐形成本方面，手工装册归档的重复性工作量巨大，查询调阅条件的颗粒度粗糙，导致数据无法得到有效利用，企业难以从档案中获取有价值的信息。高合规风险更是不容忽视，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，一旦遭遇不可抗力，纸质档案很可能会受到损坏，从而影响企业的财务合规性。
解决方案整体策略概述：合思档案的一站式服务
合思档案提供了领先的单套制解决方案（标准方案）和六大场景解决方案，能够广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。这一方案将管理与服务完美融合，能够满足不同角色如CEO、高管、归档员、财务、外部审计等的需求。无论是从企业的整体管理层面，还是从具体的业务操作层面，合思档案都能为企业提供全方位的支持，帮助企业解决会计档案电子管理中的各种难题。
核心模块：精准发力，解决关键问题
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单套制解决方案：高效便捷的电子管理模式
合思档案的单套制解决方案具有便捷调阅不打印、混序归集免组装的特点。它实现了业务及管理流程的电轨运行，通过线上一套电子数据进行管理，确保财务档案证据链完整，纸质原文件混序归档，大大提高了管理效率。企业无需再为繁琐的纸质档案整理和调阅而烦恼，只需通过电子系统即可轻松完成各项操作。 -
档案扩展解决方案：自定义管理，拓展档案边界
档案扩展解决方案允许企业自定义档案类型，实现全流程扩展管理。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，企业可以根据自身需求扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。这一功能为企业提供了更大的灵活性和自主性，能够满足企业多样化的档案管理需求。 -
证据链完整性解决方案：保障财务合规的利器
证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，形成完整的档案证据链。同时，它还创造性地提供了财务视角下的完整性检测方案，保障企业的财务合规性。在数电票时代，财务合规是企业面临的重要挑战之一，合思档案的这一解决方案能够帮助企业有效应对这一挑战。 -
数电票解决方案：全流程闭环管理
数电票解决方案提供了数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，支持以数电票为代表的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现了全流程闭环管理。这一解决方案能够帮助企业高效处理数电票相关业务，提高工作效率，降低管理成本。
竞争优势：功能、技术、合规全方位领先
在功能方面，合思档案具有便捷调阅、混序归集、自动归档、智能检索等功能，能够为企业节约纸张成本和整理成本，提升检索效率，确保管理合规性。企业可以通过合思档案快速找到所需的档案信息，提高工作效率。
技术上，合思档案拥有大数据解决方案，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据能够实现秒级查询。同时，它具备多源采集能力，可通过接口互联自主采集和手动采集等方式获取会计资料，为企业提供了更加全面、准确的档案数据。
合规性上，合思档案符合国家政策要求，通过了相关认证，能够满足电子会计档案全生命周期管理的合规需求。企业无需担心因档案管理不合规而带来的风险，合思档案能够为企业提供可靠的保障。
成功案例：实践见证实力
某企业年单据量高达2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。使用合思档案后，实现了多系统采集数据、自动匹配组装档案、档案管理电子化等，取得了显著的管理成效。业务和财务数据能够穿透联查，企业成本大幅降低。
某集团型企业存在档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题。采用合思档案单套制管理方案后，实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，同时做到了低碳环保。整理匹配效率提升了80%，存储空间成本减少，纸张打印成本降低。这些成功案例充分证明了合思档案在会计档案电子管理方面的强大实力和显著效果。
服务体系：全方位保障企业需求
合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这一广泛的服务网络能够为企业提供及时、高效的服务支持。
合思拥有自主研发工具包，具备更强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，能够为企业提供稳定的技术支持。无论是在系统的稳定性、功能的扩展性还是数据的安全性方面，合思都能够为企业提供全方位的保障。
在当前经济环境下，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案能够助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，实现会计档案价值的深度应用，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型。无论是从政策推动、合规要求，还是从帮助企业降本增效的目标来看，合思档案都是企业会计档案电子管理的优质选择。
