在数字化浪潮席卷各行各业的当下，电子凭证改革正以前所未有的速度推进。2024年11月1日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也迎来了全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这些举措如同催化剂，让我国电子凭证改革驶入了快车道。如今，电子凭证开具端已基本实现数字化适配，曾经困扰企业的电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的“最后一公里”问题即将全面解决，电子凭证数字化转型进一步加快，全流程无纸化时代已然来临。
在这一时代背景下，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，凭借敏锐的市场洞察力和强大的技术实力，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。基于在行业内的深度应用与丰富案例经验，合思精选各行各业优质“无纸化”实践企业案例，发布的《电子会计档案实践案例集》，为企业提供了极具参考价值和借鉴意义的宝贵资料，成为推动会计档案数字存档的重要力量。
电子凭证转型：企业面临的新市场形势
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路。在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，而实现电子凭证的全链无纸化，无疑是一条破局之路。它不仅能够优化管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本及资源消耗，实现数字化和绿色化协同转型。
会计凭证作为衔接企业经济活动与财务报告的重要数据载体，其数字化程度直接影响着企业的财务管理水平。只有实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，才能真正实现企业财务管理的数字化。在这个过程中，会计档案数字存档成为了关键环节，它为企业的数字化转型提供了坚实的基础。
传统档案管理：企业痛点大揭秘
传统档案管理模式在电子凭证数字化转型的浪潮下，暴露出了诸多弊端。以好想你健康食品股份有限公司为例，在财务归档时，工作人员需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，即便如此，档案遗失的情况仍难以避免。纸质档案受限于时间和空间，查找时需要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。大量纸质档案的管理，对空间和人力的要求巨大，成本居高不下。而且，纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，难以满足企业日益增长的管理要求。
同样，COMMUNE幻师也面临着类似的问题。其档案耗材、打印、存储成本高达53323元/年，门店报销周期长达2个月，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段。这些问题严重影响了企业的运营效率和财务管理水平，使得企业在市场竞争中处于劣势。会计档案数字存档成为了企业解决这些痛点的迫切需求。
合思档案策略：破解企业痛点的密钥
合思档案针对企业在传统档案管理方面的痛点，提出了全面而系统的解决方案。它实现了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务。
合思档案通过开放式接口互联自主采集，能够对大文件进行自动切割，对数电票进行自动化解析。在处理过程中，它实现了智能关联、自动组装，进行四性检测、业务检测，并支持自定义版式文件。在权限管控方面，它实现了精准权限管控，档案目录可以灵活扩展，具备水印管理功能，档号符合国标要求。在档案的检索和利用方面，它支持多维检索、一站式预览，提供在线借阅、异构系统联查服务，还能实现实物混序归档、可视化盘点档案数据，真正实现了财务档案「采制管用」全生命周期管理，为会计档案数字存档提供了全方位的支持。
合思档案模块：核心功能大揭秘
合思档案的功能蓝图设计精妙，涵盖了电子会计档案全生命周期管理的各个方面。它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，大大提高了档案管理的效率。
其核心模块包括智能采集、预归档服务、基础管理和档案服务。在智能采集方面，它整合了外部生态如OCR识别、RPA技术等，以及内部系统如EAI插件、API接口等，确保能够全面、准确地采集各类会计档案数据。预归档服务集成了服务、规则引擎、元数据服务等，为档案的准确归档提供了保障。基础管理模块涵盖了档案存储、检索、借阅、销毁等基本功能，满足了企业日常档案管理的需求。档案服务模块则提供了辅助审计、项目管理、统计分析等功能，为企业的财务管理提供了有力的支持。
业务层方面，它涵盖了内部产生的记账凭证、报销单据等，以及外部接收的银行回单、OA系统等，核算系统的财务系统、资金系统等。应用层则包括辅助审计、证据方案库等，为企业的财务管理提供了全方位的应用支持，有力地推动了会计档案数字存档的实现。
合思档案优势：脱颖而出的秘诀
合思作为专精特新企业，自成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的资金实力和广泛的服务网络，为合思档案的发展提供了坚实的保障。
合思档案具有显著的竞争优势。它实现了自动化归档，告别了重复性工作，让档案利用更加便捷高效。档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析。这些优势使得合思档案在会计档案数字存档领域脱颖而出，成为企业的首选解决方案。
合思档案案例：成功实践的见证
合思档案在实际应用中取得了显著的成效，众多企业通过使用合思档案实现了降本增效。好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计每年可减少综合成本20万元。COMMUNE幻师使用合思档案后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。这些成功案例充分证明了合思档案在会计档案数字存档方面的强大实力和显著价值。
合思服务体系：全方位保障企业需求
合思秉承以客户为中心的服务理念，构建了完善的服务体系。分别在北京、杭州、南昌设立的研发中心，确保了产品的持续创新和技术的领先性。全国22个城市的直营服务网络和500 + 合作伙伴，能够及时响应客户需求，为客户提供全方位、一站式的服务。无论是产品的安装调试、使用培训，还是后期的维护升级，合思都能为企业提供坚实的保障，让企业在会计档案数字存档的道路上无后顾之忧。
合思档案价值：推动企业转型的新动力
合思档案在推动企业财务数智化和电子凭证数字化转型中发挥着至关重要的作用。它有助于企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。通过实现会计档案数字存档，企业能够优化财务管理流程，提高运营效率，降低成本，提升市场竞争力。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思档案进一步推动了我国电子凭证数字化转型，打造了电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。
