在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。
动力源，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，同时入选北京市专精特新“小巨人”企业，其业务广泛，但在财务数字化进程中面临着诸多难题。这样典型的客户案例，正是合思发挥专长、解决企业财务数字化难题的绝佳契机。合思以其专业的解决方案，有望助力动力源实现财务数字化的飞跃，尤其是在文档归档管理方面。
动力源：业务繁花下的财务痛点
动力源成立于1995年，业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。它是中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商，其产品广泛应用于国家重点建设项目。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，整体流程依然复杂，系统之间存在较高的壁垒，与预期的转型效果差距较大。
到了2021年，动力源面临着多系统操作体验差、手工录入合规难的问题。员工申请单需要在各系统间频繁切换提交，这不仅浪费了大量时间，还增加了操作的复杂性。财务人员则需要手工录入报销数据，发票验真、查重也只能手工进行，导致假票、错票、重票的情况难以避免，严重影响了财务工作的准确性和效率，也对文档归档管理造成了极大的困扰。
此外，系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也十分突出。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，耗时费力。管理者无法实时掌握数据信息，对企业的决策和发展产生了不利影响，同时也使得文档归档管理缺乏有效的数据支持。
合思方案：开启财务数字化新篇
面对动力源的诸多痛点，合思提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的产品组合，为动力源打造了一站式财务数字化解决方案，尤其注重文档归档管理的优化。
首先，合思实现了系统集成。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为文档归档管理提供了准确、及时的数据基础。
其次，合思推出了无需报销模式。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作极大地简化了财务流程，提高了文档归档管理的效率和准确性。
最后，合思利用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，也使得文档归档管理更加便捷和高效。
专业实施：系统打造财务新生态
合思与动力源的项目团队紧密合作，开启了一场专业、系统的解决方案实施之旅。
第一步，深入调研分析。合思团队对动力源的业务流程和财务需求进行了全面、深入的调研和分析。通过与动力源各部门的沟通和交流，确定了系统集成和功能开发的具体方案，为文档归档管理的优化奠定了坚实的基础。
第二步，系统配置与数据迁移。合思团队进行了系统配置和数据迁移工作，将动力源现有的HR、BPM等系统与合思费控进行对接。确保数据的准确同步和流畅传输，使得文档归档管理能够获取到完整、准确的数据。
第三步，用户培训。为了让动力源的员工和财务人员能够熟练使用合思费控系统，合思开展了详细的系统操作培训。通过培训，员工和财务人员熟悉了合思费控的功能和使用方法，为文档归档管理的顺利实施提供了人员保障。
第四步，系统测试与优化。在上线前，合思对系统进行了全面的测试。及时发现并解决了测试过程中出现的问题，确保系统的稳定性和可靠性，进一步提升了文档归档管理的质量。
显著成效：财务焕新与价值跃升
经过合思解决方案的实施，动力源在财务方面取得了显著的成果和效益，文档归档管理也得到了极大的改善。
员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。这不仅减轻了员工的负担，也使得与报销相关的文档能够更及时、准确地进行归档管理。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员无需将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力去做更有价值的工作，同时也提高了文档归档管理的效率和质量。
实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。这使得企业的财务决策更加科学，也为文档归档管理提供了更有价值的依据。
动力源赞誉与行动号召
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思服务的高度认可。
如果您的企业也面临财务数字化难题，尤其是在文档归档管理方面存在困扰，不妨选择合思。我们将为您提供专业、高效的财务数智化解决方案，助力企业降本增效、合规经营和低碳运营。现在就可以免费试用我们的产品，开启财务数字化的新篇章。
