在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，集体进入低速增长阶段，利润也受到一定影响。绝大多数企业面临着三大“净利润黑洞”：惯性思维、业财脱节、预算失控。其中，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个无形的“利润杀手”，每天都在侵蚀着企业的净利润。
2023 年企业差旅市场迎来“井喷式”增长后，2024 年整体转向平稳增长。然而，机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长，企业依旧难以解决拓展业务与成本管控之间的矛盾，成本压力无法有效释放。从费用变动上来看，2023 年每百元营业收入中的费用相比 2022 年增加，这也反映了企业在特定经济环境下面临的成本压力。调研显示，超 70%企业表示 2024 年实行了组织瘦身、人力成本管控等较大调整；超 80%企业表示，2024 年员工福利、差旅费用等方面预算较上年有所下调。
在这样的背景下，差旅出行风险控制成为企业亟待解决的问题。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，及时推出了一系列解决方案，为企业应对差旅管控难题提供了有力支持。
数智赋能：合思差旅管控全景方案
合思拥有敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思推出了一系列数智化、精细化管理手段，助力企业从传统的“硬控”模式迈向智能的“智控”模式。通过科学的方法，降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。
合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，满足企业员工多样化的出行需求。同时，配备 7*24 小时中英文客服支持，无论何时何地，都能确保对企业员工出行需求及时响应。
合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过同屏比价功能，帮助企业获得性价比更高的差旅资源，有效控制差旅成本。在“管”的方面，实现了全流程管控、全产业链优化和全员参与，让差旅管理更加规范、高效。差旅出行风险控制在这样的全方位管理中得到了有效保障。
核心优势：解锁差旅管控新体验
合思的解决方案具有众多核心功能，相比传统方式具有显著优势。
差旅节省奖励计划“合力省”是合思的一大创新举措。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，会获得一定金额的红包奖励。首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。这一计划不仅激励了员工主动控制差旅成本，还在一定程度上提高了员工的满意度。在差旅出行风险控制方面，员工主动控制成本也降低了企业因费用超标带来的风险。
合思提供灵活的差旅标准调整策略，避免了“一刀切”的差标管控。不同季节、不同地区的差旅需求不同，合思的策略既能保证员工在不同季节的出差体验，又能实现企业差旅成本的合理控制。这使得企业的差旅管理更加人性化、科学化，也更好地实现了差旅出行风险控制。
基于 BI 差旅风控系统，合思可通过多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。这就像企业差旅管理的“智能卫士”，时刻守护着企业的差旅成本和合规性，有效进行差旅出行风险控制。
2024 年起，合思陆续推出 AI 智能审批、AI 智能推荐助手等功能。从员工和企业视角都带来了诸多便利，如智能推荐行程与住宿、自动化预订服务、自动计算差旅预算、生成个人差旅成本与效率分析报告等。这些功能不仅提高了差旅管理的效率，还为企业的决策提供了更科学的依据，进一步加强了差旅出行风险控制。
实战案例：见证合思解决方案成效
合思的解决方案在不同场景下都取得了显著的实际效果。
某企业员工小张通过违规手段增加差旅成本，应用合思系统后，企业通过合思 BI 差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。这一案例充分体现了合思在差旅出行风险控制方面的强大能力，能够帮助企业及时发现和解决潜在的风险问题。
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇后，与合思商城重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024 年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长 8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降 6%。这说明合思的解决方案能够根据企业的实际业务变化，灵活调整管控策略，实现差旅成本的有效控制，同时也保障了差旅出行风险控制的有效性。
2023 – 2024 年，合思调研结果显示企业关注员工境外安全保障等方面，合思通过整合全球优质的服务商渠道，为企业提供高性价比的出行选择。例如在国际机票方面，通过全球四大 GDS 供应商和航司直连产品为企业客户提供低价，并支持多维度管控。这不仅降低了企业的国际差旅成本，还在一定程度上降低了境外差旅出行的风险，实现了差旅出行风险控制在国际业务中的应用。
合思易商卡解决了企业线下差旅费用管控难题，员工普遍反馈无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，真正帮助企业“捂住钱袋子”。这一举措简化了差旅费用管理流程，提高了员工的工作效率，也减少了因费用管理不善带来的风险，是差旅出行风险控制在费用管理环节的体现。
面对当前企业差旅管控的重重挑战，选择合思的解决方案无疑是一个明智之举。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。
企业应该用发展的眼光选择平台，合思前瞻探索 AI 技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在 AI 时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为企业提供良好的服务支持。截至目前，7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
