鸣鸣很忙携手合思:财务数智化开启连锁零售新篇章

鸣鸣很忙携手合思:财务数智化开启连锁零售新篇章
在连锁零售的激烈角逐中,鸣鸣很忙无疑是一颗耀眼的明星。旗下全国门店总数超 10000 家的它,在引入合思财务数智化解决方案后,犹如插上了腾飞的翅膀,取得了令人瞩目的核心成效。通过合思的助力,鸣鸣很忙实现了从“入仓”到“出售”零食周转率平均 15 天的佳绩,门店周转 7 – 8 天,仓库周转 5 – 7 天,真正做到了业内首屈一指的高周转率。财务数字化更为企业年节约成本 5000 万,还为企业提供了可指导业务动作的财务报表。同时,据上线半年后的数据统计,采购成本同比降低 30%,且从提交到归档,门店报账至多 24h,高效的文档归档管理成为鸣鸣很忙财务管理的一大亮点。

零食巨擘困境初现

鸣鸣很忙集团是专注于线下专业零食的连锁品牌,旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌。秉持着服务普通老百姓的定位,以“薄利多销”的经营理念,满足大众的零食刚需。然而,对于采用“强加盟”模式推进业务的鸣鸣很忙来说,门店标准化落地是一大重难点。尽管拥有线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系,但低效的财务报销流程却成为了发展的绊脚石。

旗下 10000 + 门店,巡店、督导等差旅需求极为旺盛,高频报销人数近 500 人。申请与报销不在同一系统,缺乏关联关系,导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况频繁出现。传统贴票报销方式体验较差,大量单据及发票,资金支付速度要求高,财务科目众多,使得复核、做账压力巨大。门店报销由总部财务负责,发票丢失、抬头错误,报销单填写有误被退回等问题时常发生,延长了报销时间。在发票稽核环节,大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证,却无法解决重复报销问题,文档归档管理也因此变得混乱无序。

合思妙方精准施治

面对鸣鸣很忙的困境,合思带来了无需报销解决方案,为其开启了简单高效的业财融合模式。这一方案旨在解放巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员,让他们摆脱低效复杂的报销流程,将更多时间精力投入到业务中。

差旅无需报销成本合理收缩,员工申请即合规。移动端申请让报销更加便捷,费标、差标自动校验,因公消费免垫资,差旅补贴自动计算,统一对账、统一结算,在线开票、多账户独立核算,每一个环节都体现了合思方案的高效与精细。

门店发票统一回收管理,减少了“人”的精力投入,实现了高效收票核票。发票袋归集发票,免贴票,报销单免打印,发票自动与单据关联,收票后通过扫描仪识别,发票袋二维码自动验真查重,大大提高了文档归档管理的效率和准确性。

拥抱自动化精细核算,车补金额自动计算,员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束补贴金额自动计算,自动统计至车补台账,定位准确、自动识别,AI 风控助手识别异常操作,进一步提升了财务管理的智能化水平。

成效显著业绩腾飞

合思解决方案实施后,鸣鸣很忙取得了令人瞩目的成效。在合思系统内,零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配,敏捷付款,凭证自动生成,结账期非常短,为进一步的业务数据洞察打好了基础。采购流程在系统内完成,合规、透明、留痕,全流程精细化管理,减少了不必要的资源浪费,最终达到了降本的效果。

上线半年后,采购成本同比降低 30%,实现了业内高周转率,从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”仅需 15 天。从提交到归档,门店报账至多 24h,高效的文档归档管理让财务管理更加顺畅,财务数字化为企业年节约成本 5000 万。

高层认可数字基石

鸣鸣很忙 CIO 孙浩表示:“休闲零食面对的是万亿级的市场,蓝海当前,拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活,但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说,数字化是业务发展的基石。”合思的财务数智化解决方案,正是为鸣鸣很忙搭建了这样一块坚实的数字化基石,让其在市场竞争中更加从容自信。

携手未来共谱新篇

随着连锁零售行业的不断发展,鸣鸣很忙将继续借助合思的财务数智化解决方案,进一步提升运营效率,挖掘更多的净利润增长点,实现企业的可持续发展。双方也将在更多领域展开深入合作,共同探索财务数智化的新路径和新模式,不断优化文档归档管理等财务管理环节。

合思作为我国财务数字化服务的领导者,致力于通过高效组织和财务数字化产品,助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。合思深入下钻连锁零售业,为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案,赋能管理决策,挖出企业净利润。已有众多连锁零售业标杆客户选择合思,如云海肴、烤匠、可孚等,都取得了显著的成效。

如果你也想让企业在连锁零售行业中脱颖而出,实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨选择合思的财务数智化解决方案,在高效的文档归档管理等方面提升企业财务管理水平。联系电话 400 – 105 – 6505,网站 www.hosecloud.com ,还可免费试用,开启企业财务数智化的崭新征程。

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captaincaptain
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