在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战。多数企业进入低速增长阶段，利润下滑明显，如同陷入了“净利润黑洞”，其中惯性思维、业财脱节、预算失控等问题尤为突出。差旅成本作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正不断侵蚀着企业的净利润。企业一方面需要拓展业务，另一方面又要降低差旅成本，同时还要保证员工的差旅体验，这就需要找到一个科学的平衡点。通过精细化管理与科技创新，增强企业竞争力，实现可持续发展。
2024年，企业差旅市场整体转向平稳增长，但机票折扣稍有回落，酒店价格有所增长，企业仍然难以解决拓展业务与成本管控之间的矛盾，成本压力依旧存在。很多企业在挖掘更多净利润时，往往采用“硬控”方法，虽然短期内效果明显，但却牺牲了员工体验，不利于企业的健康可持续发展。在这样的背景下，合思的差旅管控综合解决方案应运而生，为企业挖掘净利润提供了新途径。
差旅管控“智多星”：合思综合解决方案全揭秘
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业带来了全方位的财务数智化服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务，满足企业不同的差旅管控需求。
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，是一大创新亮点。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，就能获得一定金额的红包奖励，这些奖励可在合思商城内用于个人消费。这一计划打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，同时帮助企业建立了无需额外支出的员工激励机制。
在资源整合方面，合思整合了全球优质的服务商渠道，拥有全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。这确保了员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择，而且还配备7*24小时中英文客服支持，为员工的差旅出行提供了全方位的保障。
合思易商卡也是企业差旅管控的得力助手。它将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工可通过特制二维码，利用银联系统实现线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档，消灭了企业员工因公消费管理“盲区”。
数智先锋：合思解决方案核心功能与优势尽显
合思基于BI差旅风控系统，对企业差旅活动实现了全面监控与智能分析。通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，有效控制成本和预防差旅出行风险控制。
2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。AI助手能根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务，还能自动计算各项合理差旅预算等。这不仅提升了员工体验，还大大提高了企业的管控效率。
合思还提供灵活的差旅标准调整策略。它可根据不同区县类型，科学设置更加精确的差标管控金额。在旅游旺季或者市场价格上升时，适当提高差旅标准；在淡季或者市场价格下降时，相应降低差旅标准，实现企业差旅成本的合理控制。
合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”和“管”两方面都表现出色。在“用”方面，可实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，并通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源；在“管”方面，实现全流程管控、全产业链优化和全员参与，为企业的差旅出行风险控制提供了坚实的保障。
实战典范：合思解决方案应用效果与价值呈现
实际案例是检验解决方案效果的最佳方式。某企业员工小张曾因住宿差标问题违规增加差旅成本。应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效避免了后续的差旅出行风险控制。
2023 – 2024年，使用合思“合力省”项目的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，员工节省的越多，获得的红包金额越大。企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢局面。
2023年，某连锁零售企业业务转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%，有效实现了差旅出行风险控制。
合思档案客户企业数量近三年增长比例分别为71%、213%和220%。应用电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环，从另一个角度保障了企业的差旅出行风险控制。
对于企业而言，真正需要的是一个“用起来节省，管得住浪费”的平台。合思全流程数智化差旅管理解决方案，能在节省显性成本的同时，进一步实现针对隐性浪费的管控之道，充分释放差旅数据价值，赋能企业管理者的业务经营决策。
面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。企业可拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多合思解决方案详情，还可添加合思小助手加入未来财务人社群关注合思。如果你想亲身体验合思差旅管控解决方案的强大功能，不妨免费试用，开启企业差旅管控的新篇章。
