在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于财务管理的要求越来越高，差旅发生记录管理作为企业财务的重要一环，也亟待数字化转型。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思财务数字化解决方案为其在差旅发生记录管理等方面带来了显著成效，实现了效率提升、成本节约等多方面的优化。
动力源应用合思财务数字化解决方案后，在差旅发生记录管理等方面取得了惊人的成果。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升300%。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。通过合思的方案，动力源实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。合思为动力源提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台等一系列产品服务，成功解决了动力源多系统林立、数据孤岛等问题，实现了精细化管理，在差旅发生记录管理等方面降本增效。
动力源：数字化转型之路上的荆棘与挑战
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，拥有约2400名员工，8家子公司，在全国有30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路。公司先后自建费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发报销系统。然而，整体流程依然复杂，系统壁垒高，与预期的数字化转型效果差距较大。
到了2021年，动力源在差旅发生记录管理等方面面临诸多难题。多系统操作体验差，员工申请单需要在各系统间频繁切换提交，报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也只能手工进行，导致假票、错票、重票情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量时间，工作效率低下。
同时，公司存在系统割裂、数据分散、信息滞后的情况。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者无法实时掌握数据信息，难以对业务运营及时操偏，差旅发生记录管理更是难以做到精准高效。
合思方案：为动力源打通差旅发生记录管理的数字经络
面对动力源的诸多问题，合思为其量身定制了一套全面的解决方案，有效解决了差旅发生记录管理等方面的难题。
首先，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这一举措打破了数据孤岛，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让员工在差旅发生记录管理等操作中告别了多系统繁复操作，提高了工作效率。
其次，合思的无需报销模式颠覆性重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费免垫资、免开票，提升了员工的幸福感。消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，让差旅发生记录管理更加便捷、准确。
此外，合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，为差旅发生记录管理提供了有力的技术支持。
显著成效：合思方案为动力源差旅发生记录管理带来质的飞跃
合思的解决方案为动力源在差旅发生记录管理等方面带来了显著的成效与成果。
员工报销周期大幅缩短，从原本的4周缩减至1周以内，效率提升300%。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在差旅发生记录管理中更加轻松。
财务审批有了依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力去做更有价值的工作，差旅发生记录管理也更加规范。
管理实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，让差旅发生记录管理更加科学。
客户反馈：动力源对合思方案的高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思在差旅发生记录管理等方面解决方案的高度认可和对未来合作的期待。
未来展望：携手共进，共创差旅发生记录管理新辉煌
合思将继续结合动力源的业态和组织变化，为其提供更优质的服务，助力企业在差旅发生记录管理等方面进一步发展。众多像动力源这样的企业通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
在当前企业数字化转型的大趋势下，差旅发生记录管理的数字化升级至关重要。合思的财务数字化解决方案能够为企业提供全面、高效、智能的管理手段。如果你也想提升企业的差旅发生记录管理水平，实现降本增效，不妨选择合思。现在，合思为您提供免费试用的机会，快来体验合思财务数字化解决方案的魅力吧！
