在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务管理效率和成本控制能力至关重要。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的佼佼者，在引入合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的成效。员工报销周期从漫长的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%，会计工作量显著减少，人员成本节约了50%。同时，多系统集成实现了数据的互通共享，操作体验全面革新，彻底打破了数据孤岛，告别了繁琐的多系统操作。这些显著的变化，不仅提升了动力源的财务管理水平，也为企业的发展注入了强大动力，吸引着众多企业的关注目光。
动力源：辉煌背后的管理挑战
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。公司规模庞大，拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司和全国30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司的组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就敏锐地意识到财务数字化转型和业财融合的重要性，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，理想很丰满，现实很骨感。虽然投入了大量的精力和资源，但整体流程依然复杂，系统之间的壁垒高筑，实际效果与预期差距较大。
到了2021年，问题变得更加突出。多系统操作体验差，员工申请单需要在各个系统之间频繁切换提交，极大地降低了工作效率。报销数据需要财务人员手工录入系统，发票验真、查重也只能通过手工进行，这使得假票、错票、重票的情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间和精力。
同时，系统的割裂导致数据分散、信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，财务制度难以有效落地。数据报表依赖手工统计，不仅耗时费力，而且管理者无法实时掌握准确的数据信息，难以对业务运营进行及时的调整和优化。在差旅项目管控方面，这些问题严重影响了企业的成本控制和决策效率。
合思方案：破解动力源管理难题
面对动力源面临的诸多挑战，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为动力源量身定制了一套全面的解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控系统进行同步，确保人员信息的准确和及时更新。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控系统同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的成本控制提供了有力支持。通过这些集成，打破了系统之间的壁垒，实现了数据的流通和共享，提升了差旅项目管控的准确性和效率。
在产品应用上，合思推出的无需报销模式为动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合企业的规定，真正做到了消费即合规。财务人员则可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大简化了财务工作流程，提高了工作效率。
合思的系统连接能力也十分强大。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率，为差旅项目管控提供了更及时、准确的数据支持。
显著成效：动力源开启全新管理模式
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效和成果，尤其在差旅项目管控方面表现突出。
效率提升是最直观的体现。员工报销周期从4周大幅缩短至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这不仅为企业节省了大量的人力成本，也提高了员工的工作效率和满意度。
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价。员工填报时间（拍照、扫码、录入）极大缩短，报销流程得到简化，使用体验大幅提升。在因公消费时，员工可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，真正做到了轻松出行、便捷消费，差旅项目管控更加人性化。
财务人员也从繁琐的基础工作中解脱出来。审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，基础工作压力大大降低。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等，为企业的决策提供更有力的支持。
在管理层面，合思的解决方案实现了事中预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策。企业彻底摆脱了传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，差旅项目管控更加科学、合理。
高度认可：动力源盛赞合思方案
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
陈华林的这番话，充分体现了动力源对合思解决方案的认可和信任。合思不仅解决了动力源当前面临的问题，还为企业的未来发展提供了有力的支持。在差旅项目管控方面，合思的方案帮助动力源实现了从传统管理模式向数字化管理模式的转变，提升了企业的核心竞争力。
未来展望：携手共进开启新征程
动力源与合思的合作并非一蹴而就，而是着眼于长远发展。双方将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。持续推进财务数字化转型，实现更多的降本增效和合规经营目标。
在未来的合作中，合思将不断优化和完善解决方案，为动力源提供更加优质的服务。动力源也将借助合思的技术和平台，进一步提升企业的管理水平和运营效率。在差旅项目管控方面，双方将共同探索更加科学、有效的管理方法，为企业的发展保驾护航。
众多像动力源这样的企业已通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临类似的财务管理挑战，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅，让有限更有效。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受其带来的卓越效果，为您的企业差旅项目管控注入新的活力。
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