在当今数字化浪潮的汹涌推动下,国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化的阶段,正朝着财务智能化的崭新境界大步迈进。在这一充满挑战与机遇的转型进程中,业财融合宛如一座难以逾越却又必须攻克的大山,成为了企业实现数字化转型的关键制约因素,同时也是不可或缺的重要组成部分。
从企业费控管理的层面来看,依据自动化程度的差异,可清晰地划分为L1 – L5五个层级。然而,令人遗憾的是,目前仍有部分企业徘徊在手工报销或电子化报销的低层级阶段。这就如同在泥泞的道路上艰难前行,预算管控的缺失使得企业资金如脱缰野马般难以驾驭,报销流程的繁琐冗长严重消耗着员工的时间和精力,效率的低下更是让企业的运营速度如同蜗牛爬行,严重拖累了企业的整体发展步伐。
企业的费用支出管理宛如一团乱麻,困难重重。费用作为企业运营中无处不在的元素,涉及到每一位员工的切身利益。费用报销的处理过程犹如一场漫长而煎熬的马拉松,耗时耗力,极大地影响了企业的运营效率。而且,费用支出的种类繁杂多样,发生的频次如同繁星般密集,合规性更是令人担忧,如同一个随时可能爆炸的定时炸弹。
与此同时,国家大力推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,犹如一阵春风,为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了难得的机遇。然而,这也如同一场严峻的考验,企业需要提前做好充分的布局,积极应对政策变化带来的种种挑战。
在这样的背景下,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)犹如一颗璀璨的新星,闪耀在财务数智化的天空。合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借着敏捷的财务收支管理平台,如同一位神奇的魔法师,帮助企业挖出更多的净利润,实现降本增效的目标。
合思的财务收支管理平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。其中,会计档案数字存档功能更是一大亮点,它让企业的财务档案管理更加高效、便捷、安全。
合思:财务数字化转型的坚实后盾
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,如同一位贴心的管家,全心全意为客户服务。它分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,如同三个智慧的大脑,不断为平台注入新的活力和创新的思维。同时,合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,构建起了一个庞大而紧密的服务体系,如同一张无形的大网,为企业提供全方位、多层次的支持。
截至目前,已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人毅然选择了合思。他们在合思的帮助下,成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出了最大的效益。合思就像一位可靠的伙伴,陪伴着企业在财务数字化转型的道路上稳步前行。
平台核心功能:开启财务新时代
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无需报销:化繁为简的智慧之选
合思的财务收支管理平台支持“无需报销”,这一创新理念的落地是分场景、分阶段进行的。它就像一位技艺高超的工匠,将庞杂的数字化建设化整为零,为企业提供了最佳的切入口,降低了企业决策成本与IT建设风险。通过这种方式,企业能够更加轻松地实现会计档案数字存档,提高财务工作的效率和准确性。 -
数据赋能:驱动企业精准决策
平台不断强化广泛连接的能力,如同一位神通广大的连接器,提供费控管理领域的综合解决方案。其关键词包括数据赋能、协同、智能化等,这些元素相互融合,助力企业实现业财打通,推进流程规范化、数据统一化和系统打通。
在数据赋能方面,平台可实现自动化执行,如同一位不知疲倦的机器人,对接业务系统,自动整理数据、录入记账凭证,大大提高了工作效率。同时,它还能实现精细化运营,基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节,如同一位敏锐的侦探,为企业提供精准的决策依据。此外,平台还能实现智能化决策,盘活数据支撑业务决策,驱动供需双方精准匹配,让企业在市场竞争中占据优势地位。
- 广泛连接:拓展企业服务边界
合思的平台具有强大的连接能力,它可通过与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,如同一位灵活的桥梁,服务于不同使用基础的主体。同时,平台还可向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,提升企业的金融能力,拓展企业服务边界,为企业的发展提供更多的可能性。在这个过程中,会计档案数字存档功能也能更好地与其他系统协同工作,实现数据的无缝对接和共享。
多行业应用:见证平台卓越实力
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医药行业:合规高效的解决方案
某知名制药公司在发展过程中面临着诸多问题,合规要求复杂如同迷宫一般难以捉摸,系统隔离如同一个个孤岛相互独立,申请审批效率低下如同蜗牛爬行,支付过程人工耗损严重如同不断漏水的水桶。合思针对这些问题,为其定制搭建讲者库,如同为企业打造了一个智慧的宝库。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,保证每一笔费用明确可追,提高了报销效率和合规性。在这个过程中,会计档案数字存档功能确保了所有费用相关的档案都能准确、及时地保存和管理,为企业的合规运营提供了有力保障。 -
软件行业:提效降本的得力助手
某上市软件服务公司存在审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。合思为其提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等。通过内置的EAI模块,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,如同一位高效的秘书,提高了报销审批效率,削减了运维成本。会计档案数字存档功能则使得企业的财务档案管理更加规范、有序,方便随时查询和审计。 -
连锁经营行业:风险管控的守护者
某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报进行申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付,如同一位严格的管家,降低了审核风险和资金风险,提高了运营效率。会计档案数字存档功能让企业的每一笔费用支出都有迹可循,为企业的财务管理提供了坚实的基础。
在当前的经济环境下,随着政策层面对全面电子化、数字化的大力倡导,基层财务人员在工作中将会接触到更多的财务工具,而费控系统无疑是其中不可或缺的重要一环。企业财务数字化的关键在于新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力的提升。合思的财务收支管理平台正是企业实现这一目标的得力助手,它不仅能够帮助企业实现降本、提效与创收,还能为企业的会计档案数字存档提供全面、高效的解决方案。
未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思的财务收支管理平台正顺应这一发展趋势,不断拓展功能和服务,为企业提供更优质的解决方案。目前,合思已获得众多企业的认可,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思实现财务数字化转型。如果您也想开启企业财务数字化的新征程,不妨免费试用合思的财务收支管理平台,亲身体验其带来的卓越价值。
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