在当今纸电混合的时代，企业在传统会计档案管理方面遭遇了重重困境，这些问题如同荆棘般阻碍着企业的高效发展。对于企业高管而言，纸质档案管理成本高昂，不仅需要耗费大量资金用于存储和维护，还占据了大量的物理空间。而且，这些档案数据缺乏有效的汇总整理，宛如散落在各处的珍珠，难以进行深度分析和利用，无法为企业决策提供有力支持。
财务人员更是被繁琐的档案数据处理工作压得喘不过气来。大量的档案数据需要手动逐一处理，匹配、核对等工作枯燥且耗时，每一项任务都像是在堆积如山的文件中寻找一颗特定的针，极大地消耗了他们的精力和工作热情。
业务人员在报销环节也面临着诸多不便。出差、招待后的报销流程中，纸质票据的留存和上交过程繁琐，每一张票据都需要小心翼翼地保存和传递，耗费了大量的时间和精力。
此外，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质凭证输出的耗材成本居高不下，手工装册归档的重复性工作量巨大，而电子会计凭证文件又缺乏有效的管理手段，如同脱缰的野马，难以掌控。
面对这些难题，合思档案解决方案应运而生，它就像是一把精准的钥匙，为企业开启了高效档案管理的大门。
多元方案：满足全场景财务文档流转需求
合思档案提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，如同一个功能强大的智能网络，广泛连接业财系统，实现了发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配和应收尽收。
单套制解决方案更是为企业带来了全新的体验。它实现了便捷调阅不打印，就像在数字图书馆中轻松查找书籍一样，无需再为打印纸质文件而烦恼。混序归集免组装，线上一套电子数据管理，让财务档案证据链完整，全面反映企业经营业务，仿佛为企业搭建了一个透明的财务数据展示厅。
档案扩展解决方案则赋予了企业更大的自主性。它可以自定义档案类型，实现全流程扩展管理。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，企业能够轻松扩展档案管理范围，就像为自己的档案管理大厦不断添加新的楼层。
证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供了不同组合形式的档案匹配组装能力，如同一位严谨的法官，保障了财务合规，让企业在财务文档流转过程中无后顾之忧。
核心功能：铸就财务文档流转强大引擎
多源采集功能是合思档案的一大亮点。它支持接口互联和手动采集，提供自动生成式Open API实现快速集成，就像一个高效的信息收集器，能够快速从各个业财系统中获取会计资料。预制系统连接器可以自动获取数据，同时还支持多种便捷手动数据补录方式，确保了数据采集的全面性和灵活性。
智能制档功能更是为财务人员减轻了巨大的负担。通过规则引擎自动组装，实现了电子凭证数据的自动匹配组装，将人工匹配工作量减少了90%，如同一位智能助手，高效地完成了繁琐的档案整理工作。还可通过字段映射让查阅更便捷，就像为档案文件贴上了清晰的标签，方便快速查找。
专用格式版式文件自主采集结构化字段信息，摆脱了传统文件存储形式的束缚，实现了数据与可读文件的实时转化，降低了企业档案存储成本，就像将传统的纸质仓库升级为高效的数字存储中心。
档案管理功能也十分强大。它具备权限管理、档案目录灵活扩展和系统规范预置档号等功能，支持自定义创建用户管理角色，支持隔离各核算账套数据权限，支持自定义档案目录分类，就像为企业的档案管理建立了一套严密的安全防护体系。
显著收益：降本增效推动财务文档流转升级
合思档案为企业带来了显著的降本增效成果。它能节约70%的纸张成本，让企业告别了纸张的浪费，就像在绿色环保的道路上迈出了坚实的一步。节约75%的整理成本，让财务人员从繁琐的档案整理工作中解放出来，将更多的精力投入到更有价值的工作中。同时，检索效率提升了90%，让企业在需要档案数据时能够快速准确地找到，如同拥有了一个高效的搜索引擎。
电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路，就像为企业的财务信息流通搭建了一条高速公路。
合思档案让数据“活起来”，真正实现了档案数据的有效利用，为企业决策提供了有力支持。通过对档案数据的分析和挖掘，企业能够及时发现问题、把握机遇，就像在茫茫大海中拥有了一座精准的导航灯塔。
资源重组也是合思档案带来的重要收益之一。它实现了企业前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升，让企业的各个部门之间能够更加高效地协作，就像一支配合默契的乐队，演奏出和谐美妙的乐章。
典型应用：多场景下财务文档流转的成功实践
在CEO/高管场景下，合思档案可沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，助力企业决策数智化。它让企业高管能够轻松掌握企业的财务状况，做出更加明智的决策，就像为企业的领导者配备了一双洞察未来的慧眼。同时，降本增效和绿色低碳运营也符合企业的可持续发展战略。
对于归档员/财务人员来说，合思档案能提高工作效率，告别重复低价值工作。档案数据同源，便于监控、分析，让他们能够轻松完成档案管理工作，就像为他们配备了一位得力的工作伙伴。
在外部审计场景中，审计不进档案室，实现了档案外审在线化、可溯源。一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通，大大提高了审计工作的效率，就像为审计工作搭建了一个便捷的线上桥梁。
在实物档案管理场景，通过纸电介质分策略、归档纸电统计、二维码状态同步完成实物档案全流程管理及定位，实现了实物档案的创新管理和便捷利用，就像为实物档案穿上了一件智能的外衣，让它们能够被精准地管理和利用。
成功案例：见证合思档案助力财务文档流转的卓越成效
某企业年单据量高达2.6亿，在合思档案的帮助下，成功解决了会计档案纸电混合难管理和手工作业低效费力的问题。实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。凭证总量达14W +，单据总量达50W +，关联匹配时间大幅缩短，就像为企业的财务文档流转装上了一台高速发动机。
世界上最大的重型装备制造商之一，采用合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地。力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年，为企业的可持续发展做出了重要贡献。
某企业通过合思档案的单套制管理方案，统一储存档案数据，实现了业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。预估节省总体成本30W +/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，大大提高了企业的运营效率。
中国最大的K12民办教育集团之一，合思档案帮助其简化会计管理流程，提高工作效率。以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效，为教育行业的财务文档流转树立了典范。
如果您的企业也想摆脱传统会计档案管理的困境，实现高效的财务文档流转，不妨联系合思。合思在北京、上海、杭州等多地设有办公地点，方便与企业沟通合作。您可以拨打联系电话400 – 105 – 6505进行咨询，也可以登录网站www.hosecloud.com了解更多产品信息。同时，您还可以通过微信公众号二维码和微信小程序二维码获取合思的最新动态和服务。现在，就点击免费试用，开启企业档案管理的新征程吧！
