电子财务档案助力连锁零售业财务数智化转型

电子财务档案助力连锁零售业财务数智化转型
在当前消费市场竞争激烈的环境下,连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退,社会消费品零售总额增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长乏力,这些都给连锁零售企业带来了越来越大的压力。传统的人工管理模式已经难以适应日益复杂多变的市场需求,大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖于手工操作或简单的信息化系统,存在数据处理速度慢、准确性低等问题。

企业逐渐意识到现金流的重要性,成本控制成为企业增加盈利的根本途径,是抵抗内外压力、求得生存的重要保障。从增量时代到存量时代,企业需要从粗放的增长模式转换为更精细化的增长模式,格外注重各环节增长效率与管理效能的提升。在这样的背景下,财务数智化解决方案成为连锁零售企业的必然选择。

合思:连锁零售业财务数智化的领航者

合思成立于2014年,多年来一直致力于财务数智化服务的应用与创新。运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,合思为未来财务人提供了高效的服务。

深入了解连锁零售业的需求,合思为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案,不仅赋能管理决策,更能深挖企业净利润。其提供的解决方案丰富多样,包括连锁零售业综合解决方案、连锁门店业财管理解决方案、全域营销ROI提升解决方案等。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子财务档案等全方位财务数智化服务。电子财务档案的应用,让企业的财务数据管理更加高效、安全。

核心功能亮点:开启财务数智化新征程

  • 业财数据高效采集洞察先机
    合思的解决方案能够实现业财数据的高效采集。无论是连锁门店(直营VS加盟)在开店阶段、日常运营、异常处理,还是零售营销(实体VS网络)在品牌活动、营销推广、新媒体营销等方面,都能及时掌握业务动态。通过对这些数据的采集和分析,企业可以提前洞察市场变化,做出更明智的决策。电子财务档案可以完整地记录这些数据,为企业的数据分析提供坚实的基础。

  • 数据赋能业务决策精准导航
    在费用处理方面,合思可以进行发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊等操作。同时,通过数据分析,如多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI等,并通过BI呈现结果,为企业的业务决策提供精准的导航。电子财务档案存储了详细的费用和业务数据,方便企业随时查阅和分析。

  • 连锁门店全生命周期管理利润挖掘
    连锁门店业财管理解决方案覆盖了选址、装修、开业、经营、监督、闭店等全生命周期。通过UE模型挖掘经营利润,利用规模效应驱动净利润增长。在这个过程中,电子财务档案记录了门店各个阶段的财务数据,为企业评估门店的经营状况提供了有力的支持。

  • 全域营销ROI提升一体化贯通
    全域营销ROI提升解决方案将台账&单据串联,一体化贯通业财流程。它能够灵活适配各种营销模式,让企业随时随地掌握业务ROI。电子财务档案保证了营销相关财务数据的完整性和准确性,有助于企业更好地评估营销效果。

用户收益:降本增效提升体验

  • 多角色提效专注业务
    合思的解决方案能够让业务终端(店长、区域经理、渠道经理等)、运营中台(品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析等)、管理决策(业务主管、老板/决策层)更专注于业务开展。各角色从繁琐的财务事务中解脱出来,将更多的精力投入到核心业务上,提高了工作效率。电子财务档案的存在,使得财务信息的获取更加便捷,进一步促进了各角色的提效。

  • 财务效率大幅提升
    在财务审核、分摊、制表等方面,合思的解决方案具有显著的优势。例如可孚医疗通过合思方案使财务部人效提升200%,单据时效从30天压缩至5.5天,报表产出时效提升90天。电子财务档案的数字化管理,减少了人工操作的繁琐,提高了财务工作的准确性和效率。

  • 降本增效成果显著
    众多企业通过引入合思的解决方案实现了降本增效。鸣鸣很忙引入合思无需报销解决方案,采购成本同比降低30%;极物思维通过合思系统1年将门店的人工成本率由25%降至21%,为集团节省4000 – 5000万/年。电子财务档案帮助企业更好地监控成本,发现潜在的节约空间。

  • 优化报销体验释放精力
    烤匠引入合思费控产品,店长报销到账速度提升90%,驳回情况大幅减少。这优化了员工的报销体验,释放了员工的时间和精力。电子财务档案使得报销流程更加透明、高效,减少了不必要的沟通成本。

典型场景:全方位覆盖连锁零售业务

  • 连锁门店日常运营精细管理
    在连锁门店的日常运营中,涉及员工福利、平台营销、门店活动等费用管理。合思的解决方案可以对这些费用进行精细化管理,电子财务档案记录了每一笔费用的详细信息,方便企业进行费用分析和控制。

  • 零售营销活动精准核算
    零售营销活动,如品牌活动、营销推广、新媒体营销等场景下,合思能够进行费用核算和ROI计算。电子财务档案为营销活动的财务评估提供了准确的数据支持,帮助企业优化营销投入。

  • 连锁门店全生命周期财务管理
    从连锁门店的选址、装修、开业到经营、监督、闭店等各个阶段,合思的解决方案都能提供相应的财务管理支持。电子财务档案完整地记录了门店在整个生命周期内的财务状况,为企业的决策提供了全面的依据。

  • 全域营销活动业财一体化
    在全域营销活动,如与达人合作、电商大促、主播带货等模式下,合思实现了业财管理的一体化。电子财务档案保证了营销活动财务数据的连贯性和准确性,有助于企业更好地把握营销活动的财务效果。

客户成功案例:见证合思实力

  • 鸣鸣很忙:标准化运营与成本降低
    鸣鸣很忙旗下10000 + 门店全部实现标准化运营。引入合思无需报销解决方案后,解放了高频出差&报销人员,实现99.9%以上财务自动化,采购成本同比降低30%。电子财务档案帮助鸣鸣很忙实现了财务数据的集中管理和高效利用。

  • COMMUNE幻师:高效流程与成本节约
    作为餐酒直营连锁企业,COMMUNE幻师通过合思费控等系统,至多24h完成从提报到归档。“门店税前利润报表”驱动经营更加合理化,年节约成本5000万。电子财务档案确保了财务流程的高效运行和数据的安全存储。

  • 烤匠·麻辣烤鱼:释放精力与提升人效
    烤匠·麻辣烤鱼的财务团队以门店为独立核算单位提供月利润报表,指导运营改善。引入合思费控产品后,释放了店长精力,提高了门店人效。电子财务档案为烤匠的财务核算和管理提供了有力的支持。

  • 可孚医疗:精细化运营与效率提升
    可孚医疗搭建SKU级别的UE模型,产出“日利润报表”,实现互联网营销精细化运营。同时,提升了财务审核等效率,业务人员能更直观评估营销策略效果。电子财务档案在可孚医疗的数据管理和分析中发挥了重要作用。

在当前经济环境下,财务数智化是连锁零售业应对挑战、实现可持续发展的必答题。合思公司发布的白皮书为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴,其解决方案全流程覆盖,彰显实力。

连锁零售企业应积极拥抱数字化变革,通过财务数智化挖出企业的净利润,激发新的增长动能。如果您想了解更多关于合思财务数智化解决方案的信息,欢迎拨打[电话号码],访问[网站],关注我们的微信公众号,还可以扫描下方二维码。现在,您可以免费试用合思的财务数智化解决方案,开启企业财务数智化转型之旅!

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captaincaptain
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