在企业的日常运营中，档案管理是一项至关重要却又常常被忽视的工作。尤其是在财务领域，档案管理的好坏直接影响着企业的运营效率和合规性。随着2025年数电票全覆盖目标的临近，企业财务档案管理正面临着前所未有的新挑战。数电票的快速扩张，让企业不得不加强信息化建设，以适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
在纸电混合的时代，企业各个层级都在档案管理方面面临着诸多痛点。企业高管头疼于纸质档案管理成本高，不仅需要大量的存储空间来存放档案，而且这些档案数据还难以进行有效的分析和利用。财务人员则要花费大量的时间手动整理档案数据，工作枯燥又繁复。业务人员在报销流程中也备受折磨，繁琐的流程耗费了他们大量的时间。此外，高显性成本如纸质凭证输出的耗材成本、档案室和档案柜的存储空间成本，都在大量浪费企业的资源。而高隐形成本，像手工装册归档的重复性工作量大、查询调阅条件粗糙、数据无法有效利用导致的内部协作滞后等问题，也让企业苦不堪言。
在这样的背景下，合思档案这款专业的会计档案电子化管理系统应运而生，它的出现无疑是一场及时雨，为企业解决档案管理难题提供了有效的解决方案。
合思档案全景概览
合思档案是一款领先的单套制电子会计档案管理系统，它就像是企业档案管理的智慧大脑，提供领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案。这就如同为企业配备了一套全方位的档案管理工具箱，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。
合思创立于2014年，多年来一直致力于云产品服务的创新。它运用先进的数字科技和前瞻的创想理念，专注于服务未来财务人。为企业提供包括智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务。合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，这充分显示了市场对其的认可和支持。它服务了6000 +企业客户，入选福布斯中国科技50强，还通过了SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证。截至目前，已有7000 +付费企业、300万 +未来财务人选择了合思会计档案电子化管理系统，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
核心功能与技术亮点揭秘
合思档案会计档案电子化管理系统实现了电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。它涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表等功能模块，还配备了大数据解决方案、档案扩展解决方案等。
它具备便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点。从业务流转、财务入账、档案采集、档案制档、档案管理到档案利用，实现了全流程管理。这就像是为企业打造了一条高效的档案管理流水线，为企业解决了内外交困的档案管理问题。不仅节约了纸张成本和整理成本，还大大提升了检索效率，确保了管理的合规性。
其大数据解决方案更是强大，支持百亿级单据量的匹配关联，能够实现海量数据的秒级查询。在深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，都能高效完成，极大地提高了档案管理效率，释放了档案数据的价值。
档案扩展解决方案则为企业提供了灵活扩展的业务模型。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。
对比传统：优势一目了然
与传统的档案管理方式相比，合思档案会计档案电子化管理系统在成本、效率、合规等方面具有显著的优势。
在成本方面，传统纸质档案管理存在高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大；高隐形成本，像手工装册归档重复性工作量大、数据不能有效利用。而合思档案可节约70%的纸张成本、75%的整理成本。在效率上，传统档案管理查询调阅条件颗粒度粗糙，检索效率低下，而合思档案的检索效率提升了90%。在合规性上，传统档案管理存在电子会计凭证文件无有效管理手段、纸质档案易损坏等问题，而合思档案能确保100%的管理合规性。
在功能上，合思档案的智能采集功能可实现多源采集，接口互联自主采集和手动采集自主补录相结合，能够高效整合多系统数据，而传统方式可能无法做到这一点。合思档案的规则引擎可自动组装会计档案，减少90%人工匹配工作量，而传统方式需要大量人工进行凭证、单据等的匹配组装。
行业应用案例展示
众多不同行业的企业已经在使用合思档案会计档案电子化管理系统，并取得了显著的效果。
某企业年单据量高达2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。使用合思档案后，实现了多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化，借阅管理信息化，业务和财务数据穿透联查。企业成本降低，管理实现自动化，流程得到精简，真正实现了降本增效。
某集团型企业档案管理流程复杂，人工环节多，凭证附件标准和会计档案管理制度不统一。采用合思档案的单套制管理方案后，实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升了80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。
某企业档案管理现状低效，会计档案散落各系统，数据未有效整理利用。使用合思档案后，统一储存了档案数据，业务证据链完整，实现了数据共享和全生命周期管理。预估节省总体成本30W +/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。
某教育集团业务系统多，档案管理在采集、存储、整理、利用等环节存在诸多问题。合思档案为其提供了数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。
合思档案会计档案电子化管理系统能助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案具备连接、敏捷、稳定、合规等特点，能够满足企业的各种需求。
合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国设有研发中心和直营服务网络，并通过合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供优质的服务和支持。未来，合思档案会计档案电子化管理系统将持续迭代，不断提升产品性能和服务质量，更好地适应企业不断变化的档案管理需求，帮助更多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
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