在数字化浪潮席卷全球的当下，电子凭证数字化转型已成为企业财务管理变革的关键趋势。自2021年12月1日国家税务总局开展全面数字化的电子发票试点工作以来，截至2023年12月1日，该试点已全面覆盖全国36省区市。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），正式拉开了电子凭证全流程无纸化时代的序幕。然而，全面数字化应用之路并非一帆风顺，仍面临着诸多数字鸿沟。
电子凭证在会计入账过程中，存在着逆数字化、伪数字化和非数字化等现象。例如，将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账，或是需要手工查验其合法真实性等。这些做法不仅影响了经济社会数字化转型的成效，还让企业在纸电凭证混合时期面临着合规风险。而且，调研显示，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知普遍不足，部分企业尚未意识到转型的紧迫性，传统报销流程明显滞后于国家政策的步伐。此外，电子凭证数字化转型还面临着类型多、格式杂、协同难、易丢失等问题，企业急需提前做好应对之策。
在这样的背景下，合思凭借其敏锐的市场洞察力和强大的技术实力，为企业提供了一套全面且高效的解决方案，助力企业顺利实现电子凭证数字化转型，实现文档安全存储。
合思全景式解决方案：开启财务数字化新纪元
合思打造了一个敏捷的财务收支管理平台，依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思的无需报销“消费 – 入账 – 归档”解决方案，犹如一条精细的产业链，涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个关键环节。它助力企业打破传统财务管理的壁垒，实现财务数字化转型，保障文档安全存储。
同时，合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这一生态体系推动企业优化经济业务流程，形成电子凭证数字化转型的全流程闭环，确保每一份重要文档都能得到安全存储。
此外，合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节。这一举措推动了企业内外的数据共享，让电子凭证会计数据“多跑路”，使日常报销人工完全退出，实现电子凭证全链路的智能流转，为企业带来了文档安全存储的数据化新局面。
合思财务收支管理平台：功能卓越优势尽显
合思财务收支管理平台拥有众多强大的核心功能，宛如一个高效的财务管理中枢，能极大地简化报销流程，提高财务管理效率，实现文档安全存储。
平台具备差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策等28项主要功能。这些功能相互协作，为企业财务管理提供了全方位的支持。
在使用体验方面，平台支持移动端应用，用户可以通过手机APP随时随地进行业务操作和管理，不受时间和空间的限制。同时，它具备多语言支持，能够满足不同地区用户的语言需求，为企业的国际化发展提供便利。在安全保障上，平台采用先进的加密技术和访问控制机制，保护敏感信息和数据安全，确保文档安全存储。
合思还为企业提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。并且，平台拥有持续更新升级能力，能够保持与市场趋势和技术发展的同步，不断迭代产品功能和性能，让企业始终走在财务管理数字化的前沿，保障文档安全存储。
此外，平台具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。其操作界面简洁明了，新用户也能迅速掌握基本用法，而且平台还提供丰富的培训资源和全天候的客户服务热线，让用户在使用过程中无后顾之忧，确保文档安全存储。
合思解决方案：多行业应用彰显卓越成效
合思的解决方案在不同行业的企业中都得到了广泛应用，并取得了显著的成效，实现了文档安全存储。
某国民经典零食品牌，销售版图覆盖全国，供应链复杂。此前，该企业面临着差旅平台对账方案不灵活、事前事中管控不连贯、纸电混合的会计档案管理困难等问题。采用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。合思方案帮助企业实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联，保障了企业文档的安全存储。
某企业主营业务建设覆盖面广，员工出差频繁，垫资压力大，报销流程繁琐，财务手工录入、审批和记账效率低，内部多系统并行数据不互通。使用合思解决方案后，“无需报销”模式提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%。这不仅实现了企业降本增效，还助力管理层科学决策、高效管控成本，确保了企业文档的安全存储。
某知名头部数字阅读品牌存在数据分散内部多系统、业务流程断裂、费用管控无法有效落地、财务处理低价值工作多、纸张浪费严重、档案管理困难等问题。引入合思解决方案后，实现了增效、降本、合规和先进的数字化成效。例如，企业能够实时掌握付款进度、提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保障企业费用合规等，保障了企业文档的安全存储。
某世界500强旗下教育服务品牌面临企业业务和财务系统多且相互独立、数据不互通、实物存档成本高、纸质档案录入操作耗时长、档案查阅困难等问题。应用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，成为地方财政局标杆试点企业代表，确保了企业文档的安全存储。
电子凭证会计数据标准试点加速了企业会计凭证数字化转型的步伐，数电票更是未来推进企业电子凭证数字化转型的重要推动力。在当前经济环境下，企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级。
合思凭借其卓越的解决方案和优质的服务，已赢得众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一，拥有良好的口碑和市场反响。并且，合思与多家知名企业和机构建立了合作关系，共同推动行业的进步和发展。
为了让更多企业体验到合思的优质服务，合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。同时，合思还提供灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。
如果您的企业也想抓住电子凭证数字化转型的机遇，实现财务数字化升级，不妨立即行动起来。您可以通过拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站、关注微信公众号或添加小助手等方式联系合思，开启免费试用，开启财务数字化转型之旅，实现文档安全存储。
