合思:开启财务数智化新时代,革新出差行程管理

合思:开启财务数智化新时代,革新出差行程管理
在当今数字化转型的时代浪潮中,企业如同在汹涌波涛中前行的船只,迫切需要高效、精准的财务数智化管理作为坚固的船舵。如何借助先进的技术与解决方案,优化财务流程、降低成本并实现决策的智能化,已然成为众多企业关注的核心焦点。

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便如一颗璀璨的新星,在财务数智化领域闪耀光芒。它是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,始终怀揣着帮助企业挖出更多净利润的使命,在市场中砥砺前行。

合思全景:专业全面的财务数智化领航者

合思是一家极具实力的专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。这份雄厚的资金支持,如同坚实的后盾,让合思能够在技术研发和服务拓展的道路上大步前行。

合思秉持着以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心。这三个研发中心如同三个智慧的大脑,不断为合思的产品注入新的活力和创新元素。同时,合思在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。如此广泛的服务网络,就像一张紧密的大网,能够及时、高效地为客户提供全方位的服务。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。在出差行程管理方面,这些服务相互协作,为企业提供了一站式的解决方案,让出差行程管理更加高效、便捷。

核心实力:合思产品技术的强大赋能

  • 合思费控:发票管理与预算校验的利器
    合思费控在发票管理方面表现卓越。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能。这些功能就像一群训练有素的“发票卫士”,能够大大提高发票识别效率,确保发票的真实性和合规性。
    同时,合思费控还能通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。当员工提交出差申请和相关费用单据时,系统会自动进行预算校验,并迅速返回校验结果。这就好比在出差行程管理的道路上设置了一道智能关卡,能够有效控制费用支出,确保出差费用在预算范围内。

  • 合思商城:差旅订购与成本节约的宝库
    合思商城具有强大的连接能力。员工在OA系统进入合思费控工作台,提交差旅申请后,就可以根据差旅行程进行对公订购。这种便捷的操作方式,就像为员工打开了一扇便捷差旅订购的大门,让出差行程管理更加顺畅。
    审批完成的单据会自动推送凭证,大大减少了人工操作的繁琐。而且,合思商城提供海量资源同屏聚合比价,员工可以在众多的差旅资源中选择性价比最高的方案,从而节省成本。在出差行程管理中,这无疑是一种既高效又经济的选择。

  • 合思BI:费用分析与决策支持的智囊
    合思BI就像一个智能的“费用分析大师”,能够自动快速生成各类费用的分析报表,如差旅费、办公费等。公司管理层通过这些报表,对每月费用波动一目了然。在出差行程管理方面,管理层可以根据差旅费的分析报表,了解出差成本的构成和变化趋势,从而为业务决策提供有力的数据支撑。

  • 银企直联:付款效率与数据准确性的保障
    银企直联实现了实际业务与付款的无缝打通。它能够实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务人员只需一键操作,就可以完成付款。这大大提升了工作效率,就像给财务付款装上了高速引擎。
    同时,银企直联还能实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。在出差行程管理中,确保了费用支付的准确性和及时性,让出差人员无后顾之忧。

优势凸显:合思对比传统财务管理的革新

传统财务管理在出差行程管理等方面存在诸多弊端。多系统操作体验差,就像在不同的迷宫中穿梭,员工和财务人员需要在多个系统中切换,浪费了大量的时间和精力。手工录入合规难,容易出现错误和漏洞,增加了财务管理的风险。系统割裂、数据分散、信息滞后,使得企业难以实时掌握财务状况,做出及时准确的决策。

而合思通过多系统集成,打破了数据孤岛,实现了数据的互通。员工在一个系统中就可以完成出差申请、费用报销等一系列操作,操作体验得到了全面革新。在出差行程管理中,员工无需在多个系统中重复录入信息,提高了工作效率。

传统报销模式下,员工报销周期长、效率低,会计工作量大,人员成本高。员工可能需要花费大量的时间整理发票、填写报销单,然后等待漫长的审批流程。会计人员则需要手动审核大量的报销单据,工作繁琐且容易出错。合思的解决方案使员工报销周期大幅缩短,效率显著提升,会计工作量大幅缩减,人员成本得到了有效节约。在出差行程管理中,员工能够更快地拿到报销款,提高了工作积极性。

传统预算管理难以实现事前管控,往往在费用发生后才发现超出预算,导致费用管控失控。合思能将预算检验前置到提交环节,当员工提交出差申请时,系统会自动进行预算校验。如果超出预算,系统会及时提醒员工进行调整。这就像在出差行程管理的源头设置了一道防线,有效落地了预算管控,防止了费用的过度支出。

实战见证:多行业应用合思的显著成效

  • 动力源科技:效率提升与成本节约的典范
    北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,在出差行程管理等方面取得了显著成效。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这表明合思的解决方案能够有效优化出差行程管理流程,提高工作效率,降低企业成本。

  • 汉威科技:核算与管控能力的飞跃
    汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。在出差行程管理中,对企业业务管控得到了极致提升,预算管控有效落地。这说明合思的产品能够帮助企业更好地管理出差费用,提高财务管理的精细化程度。

  • 派克新材料:报销与报表产出的加速
    无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直联,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,财务管理合规性也得到了提升。在出差行程管理方面,合思的解决方案使得报销流程更加顺畅,报表产出更加及时,为企业的财务管理提供了有力支持。

  • 亿嘉和科技:全流程闭环管理的实现
    亿嘉和科技股份有限公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台,实现了从申请到存档的全流程闭环管理。在出差行程管理中,员工报销周期显著缩短,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。这体现了合思在出差行程管理等方面的全面性和高效性。

未来展望:合思引领财务数智化新征程

合思凭借其先进的技术、全面的产品体系和丰富的实践经验,已经为众多企业实现了财务数智化转型,提升了企业的财务管理水平和竞争力。在出差行程管理方面,合思的解决方案为企业提供了更加高效、便捷、智能的管理方式。

随着数字化技术的不断发展和企业需求的持续升级,合思将不断创新和优化产品与服务。未来,合思将继续深耕财务数智化领域,为更多企业提供更优质、高效的财务数智化解决方案,助力企业在数字化时代实现可持续发展。

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captaincaptain
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