在生物制药的前沿领域，赛傲生物自 2010 年成立以来，宛如一颗璀璨的新星，总部闪耀于上海。作为一家创新型的细胞生物制药企业，它专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务等多个关键领域，凭借卓越的实力荣膺国家高新技术企业的称号。并且，赛傲生物在多地设立了符合 GMP 标准的细胞制备中心和细胞组织库，展现出强大的产业布局和发展潜力。
然而，在财务管理的背后，赛傲生物也曾面临着重重困境。此前，其采购、支付、报销等环节各自为政，彼此独立。提报申请还停留在手工填制纸质单据的阶段，而且模板单一。这导致费用管控困难重重，财务风险也随之升高。尤其是在员工差旅管理方面，问题愈发凸显。而此时，员工差旅管理工具成为了赛傲生物寻求突破的关键所在。
痛点剖析：传统管理困境凸显需求
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流程紊乱：审批漫长预算失控
赛傲生物传统的员工差旅管理，犹如一团乱麻。员工差旅采用纸质单据填报申请，整个审批流程冗长无比。在这个过程中，预算超标情况时有发生，就像脱缰的野马难以控制。行政部门物品采购审核流程也不规范，人员变动更新不及时，导致采购进度严重延迟。这一系列问题使得企业的运营效率大打折扣，员工差旅管理工具的需求变得十分迫切。 -
管理粗放：核算艰难溯源成谜
员工提报申请单模板单一，不同部门、不同类型的提报管理颗粒度极低。所有单据汇集到财务部门后，溯源、审核和归类工作犹如在茫茫大海中捞针，难度极大。财务人员在面对这些混乱的单据时，往往感到无从下手，这不仅影响了工作效率，也增加了财务风险。员工差旅管理工具能够精细化管理差旅费用，解决核算难题。 -
基础繁重：事务缠身决策滞后
财务部门人均要处理 500 + 张单据，报销会计需要逐张、手工制作凭证，大量的工作时间都陷入到事务性工作中。同时，依赖手工统计数据报表，工作量巨大且信息严重滞后，对于业务侧很难提供及时的决策依据。这使得企业在市场竞争中处于被动地位，急需一款高效的员工差旅管理工具来改变现状。
方案呈现：数字化破局量身定制
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项目管理：流程闭环精准把控
合思为赛傲生物提供的解决方案中，项目管理过程分为立项过程、计划过程、执行/监控过程和结项过程。在立项申请过程中，关联项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等相关关键信息，同时自动生成项目台账。这就如同为项目管理搭建了一个精准的导航系统，让每一个环节都有迹可循。任何涉及项目主计划内容变更，结合项目变更管理提交申请，并调整项目台账的基础信息，确保项目始终朝着正确的方向前进。员工差旅管理工具在项目管理中也能实现费用的精准关联和管控。 -
费用执行：自动管控实时跟踪
日常项目费用执行情况由项目方关联方直接发起申请，匹配到对应的项目预算包，并做自动管控。同时，会把执行过程记录在项目的费用台账，直接跟踪项目费用的进度。这就像给费用装上了一双眼睛，时刻监控着每一笔支出，确保费用在预算范围内合理使用。员工差旅管理工具能够实时监控差旅费用的使用情况，让企业对费用了如指掌。 -
增值分析：资源量化高效评估
结合项目管理系统里时间计划、需求计划，实现项目增值分析。对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，自动计入项目台账，保证资源的可量化统计。这使得企业能够更加清晰地了解项目的投入产出比，为决策提供有力的数据支持。员工差旅管理工具也能对差旅资源进行量化分析，提高资源利用效率。
实施落地：适配业务搭建系统
合思深刻理解赛傲生物的业务特点和需求，将上述解决方案进行落地实施。结合赛傲生物的实际情况，搭建适配的系统和流程。在这个过程中，充分考虑到赛傲生物的业务流程和管理需求，确保员工差旅管理工具能够无缝融入企业的日常运营中。从系统的搭建到功能的配置，每一个环节都经过精心设计，力求为赛傲生物提供最贴合需求的解决方案。
成果展示：效益提升立竿见影
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报销提速：周期骤减效率飞升
赛傲生物应用合思解决方案后，员工报销周期大幅缩减至 1 周以内，财务核算效率提升 90%。这意味着员工能够更快地拿到报销款项，财务人员也能够从繁琐的事务中解脱出来，将更多的精力投入到更有价值的工作中。员工差旅管理工具的高效性得到了充分体现。 -
多端并行：随时随地便捷报销
采用移动 + PC 多端报销的形式，员工可以随时随地发起报销申请。审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着 OA 变动自动调整，付款进度实时掌控。这使得报销过程更加便捷、透明，大大提高了员工的满意度。员工差旅管理工具打破了时间和空间的限制，让报销变得轻松简单。 -
费用细化：颗粒管理精准控制
根据生产经营管理特征，将日常申请单拆分，如用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等 19 类费用类型。个人业务与对企业务报分费用类型，如日常费用报销单、差旅报销单、付款申请（先票后款）及预付款申请（先款后票）等。这使得费用管理更加精细化，企业能够对每一笔费用进行精准控制。员工差旅管理工具能够实现差旅费用的精细化管理。 -
采购重塑：协同高效统一结算
申请、采购、付款等流程全部关联，每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录。根据业务需要与内部流程规范，从数据层设置角色信息、权限、审批节点，隐藏或者突出子报数字段信息。建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理。采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证。这使得采购流程更加高效、协同，降低了企业的采购成本。员工差旅管理工具也能优化差旅采购流程，实现高效协同。
客户评价：专业认可引领行动
赛傲生物表示，财务管理要合规和高效，就必须先让流程更加透明、规范，尽可能减少人工干预带来的偏差，再是依赖系统的专业性、及时性与稳定性。在对比不同费控厂商的产品后，合思费控无需报销解决方案更符合赛傲生物现阶段核心诉求。一是，“费控 + 商城”一体化应用流畅度更高；二是，公有云模式部署更敏捷、更安全。从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间，赛傲生物在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到较大提升，员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效。
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