在当今企业的财务管理中,传统财务收支管理犹如一座难以翻越的大山,横亘在企业发展的道路上。企业面临着“业务流、发票流和资金流”三流难以合一的难题,对公业务处理繁琐复杂,每一个环节都需要耗费大量的时间和精力。费用报销流程更是如同一场漫长的马拉松,员工需要手动提交申请、经过层层审核,最后才能完成报销,整个过程耗时耗力,让员工苦不堪言。
财务入账归档工作依靠人工操作,不仅占用了大量的时间和人力,而且容易出现错误。在这种情况下,企业难以实现业财融合,无法为决策提供及时有效的数据支持,就像在黑暗中摸索前行,找不到正确的方向。发票管理也是企业的一大痛点,发票验真、查重、认证困难重重,供应商零散开票,人工审领并保管发票容易出错,给企业带来了诸多不便。此外,预算管控缺乏有效手段,难以做到实时跟踪和超标预警,导致费用支出难以控制,增加了企业的成本。
面对这些行业痛点,合思凭借其敏锐的洞察力和强大的技术实力,推出了全方位的财务数智化解决方案。这个解决方案就像是一把万能钥匙,能够打开企业财务管理的新局面。
数智领航:合思全方位财务解决方案概览
合思构建了敏捷的财务收支管理平台,提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过这个平台,企业能够实现“消费 – 入账 – 归档”全流程的数字化管理,打破了传统财务管理中的信息孤岛,让数据在各个环节之间自由流动。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,合思帮助企业实现了业财融合。这种融合就像是将不同的乐器组合在一起,演奏出和谐美妙的乐章。合思的解决方案涵盖了消费场景、业务场景等多个方面,拥有全场景聚合消费生态和开放的业财连接生态,能够满足企业多样化的需求。
合思在全国 22 个城市设有直营服务网络,并通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这就像是一张庞大而紧密的服务网络,为企业提供本地化的服务支持,无论企业身在何处,都能享受到合思贴心的服务。
功能探秘:合思解决方案核心亮点解析
合思推出了企业费控报销管理无需报销分级标准,从 L1 手工报销到 L5 高级无需报销,逐步实现人工完全退出报销操作。在 L5 级下,系统能够智能辅助事前预算规划,申请信息智能匹配消费环节,实现全场景、全链路智能化无需报销。例如,系统可以进行全场景消费智能规划、智能推荐,还能提供智能消费授信等服务。
合思具有强大的连接能力,能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。通过这种连接,实现了数据的连通和一体化管理。比如,连接发票平台可以实现发票的导入、验真、查重、认证;连接第三方消费平台可以提供一站式企业采购服务,让企业的采购更加便捷高效。
合思费控全链路 L4 级无需报销费用控制管理平台,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据能够自动采集、自动流转,发票可以识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。这就像是为企业的财务管理装上了一双明亮的眼睛,让每一笔费用都清晰可见。
合思商城聚合了多维度供应链资源,能够进行同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。它提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,“买贵赔”的承诺杜绝了大数据杀熟的现象,“合力省”激励全员主动节约,为企业节省了大量的成本。
收益洞察:企业与员工的双赢之选
对于企业来说,合思的解决方案能够实现降本增效。通过财务收支管理分析,企业可以挖掘收益洼地,降低管理成本。例如,动力源通过使用合思的解决方案,实现了 300%的效率提升,节约了 50%的人员成本;徐福记企业差旅费用节约了 35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余 100 万。
企业还能够实现合规经营。合思的事前规划和实时的风控体系,能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。这就像是为企业的财务管理加上了一道坚固的防线,让企业在合规的道路上稳步前行。
员工使用合思的解决方案省事更省心。因公消费实现了无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现了无需报销。业务人员可以在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。这就像是为员工的工作减轻了沉重的负担,让他们能够更加专注于核心业务。
财务人员也能从中受益,他们的压力得到了极致释放。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。这就像是为财务人员配备了一位智能助手,让他们的工作更加轻松高效。
场景剖析:合思解决方案的多元应用
在消费场景中,合思涵盖了机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C 端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态,满足了企业员工多样化的消费需求。无论是出差旅行、日常办公,还是员工福利发放,合思都能提供一站式的解决方案。
业务场景方面,合思拥有包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态,助力企业实现业务与财务的紧密结合。在这个生态中,业务数据和财务数据能够实时共享,为企业的决策提供有力支持。
合思付款连接型采购对账、收票、付款管理平台,可解决先款后票,先票后款的场景进项发票问题,实现供应商一站式的线上对账,合理规划、执行资金计划,及时发起对公结算。这就像是为企业的采购付款流程注入了一剂强心针,让流程更加顺畅高效。
合思收款一站式销售开票、收款、对账管理平台,个性化订单台账联通销售业务与财务管理,一键开票缩减开票周期,提升销售客户服务效率。这就像是为企业的销售收款流程装上了一个加速器,让企业能够更快地回笼资金。
案例呈现:不同行业的成功实践
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,通过合思实现了企业财务数字化转型。合思将管理方案嵌入财务信息系统,实现了精细化闭环管理和降本增效。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,为动力源的发展提供了有力支持。
徐福记作为快消新零售上市公司,使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价,企业差旅费用节约了 35%,差旅成本从超预算转变为结余。这充分展示了合思在企业成本控制方面的强大能力。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,档案整理耗时减少了 67%,组卷耗时减少了 80%,档案利用耗时减少了 75%,存储空间、耗材减少了 70%,数据安全合规达 100%,实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。
汉威科技集团作为 A 股上市的创新型科技公司,借助合思的解决方案在财务数字化转型中取得了成效,提升了财务收支管理的效率和准确性。
合思已经服务了超 7000 家企业付费客户,其中覆盖国/央企超 200 家,大型上市公司超 1500 家,细分领域头部企业超 3000 家,产品使用人数超 300 万人。这些数据充分证明了合思的实力和可靠性,值得更多企业信赖。
合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国 22 个城市设有直营服务网络,并通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供优质的服务和技术支持。
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