合思财务数智化:破解企业财务难题,开启差旅模块设计新篇

合思财务数智化:破解企业财务难题,开启差旅模块设计新篇
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化管理面临着诸多挑战。合规性保障困难,员工因公消费时,不合规费用难以有效拦截,使得企业每一笔支出的合规性、安全性和透明度难以确保。传统财务报销流程繁琐至极,员工报销常常耗时良久,财务入账归档时间漫长,还需耗费大量的场地和耗材成本。企业各系统之间数据无法连通,形成信息孤岛,严重阻碍了业财融合,影响企业决策的科学性和及时性。在对公业务中,“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题更是让企业头疼不已,进、销项发票管理困难重重。

面对这些痛点,合思为企业带来了全方位的财务数智化服务方案,其中差旅模块设计更是独具匠心,为企业解决差旅管理难题提供了有力支持。

数智领航:合思全方位财务解决方案

合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。

合思构建了敏捷的财务收支管理平台,将发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等紧密连接,打破信息孤岛,实现业财深度融合。在差旅模块设计上,通过与各平台的连接,实现差旅消费数据的实时共享和高效处理。

合思还提供企业费控报销管理无需报销分级标准,帮助企业清晰了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,为下一阶段规划提供决策参考。对于差旅模块设计而言,企业可以根据分级标准,合理规划差旅费用控制和报销流程,提高差旅管理效率。

合思的收支管理全场景覆盖解决方案,利用创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的三流合一难题,结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案。在差旅场景中,这一方案可以确保差旅费用的收支清晰透明,三流合一得到有效保障。

功能闪耀:合思产品核心亮点呈现

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现全流程数字化费控管理。在差旅模块设计中,多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。员工在差旅过程中的消费,无论是机票、酒店还是餐饮等,都能通过合思费控实现高效管理。

合思商城是全场景智能差旅管理平台,在差旅模块设计上表现卓越。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析,让企业对差旅费用一目了然,有效控制差旅成本。

合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。在差旅模块设计中,差旅相关的发票、凭证等档案可以通过合思档案进行高效管理,节省时间和成本。

合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台,统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票,实现供应商一站式的线上对账,基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,提升成本精细化核算效率。在差旅模块设计中,涉及到的差旅采购等付款环节可以通过合思付款进行高效管理。

收益凸显:用户使用合思产品的价值

员工使用合思产品,因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,省事更省心,还能降低报销耗时。在差旅模块设计下,员工在差旅过程中无需再为繁琐的报销流程烦恼,只需专注于工作。

财务人员使用合思产品,可极致释放财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,减少入账归档时间。对于差旅相关的财务处理,财务人员可以通过合思产品轻松完成,提高工作效率。

老板使用合思产品,可助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地,通过财务收支管理分析,辅助经营决策。在差旅模块设计方面,老板可以通过数据分析,合理规划差旅预算,控制差旅成本。

企业使用合思产品,可实现业财融合,提高业财流程数字化程度,节约场地、耗材成本,保障数据安全合规,提升财务数字化的实践效率。差旅模块设计为企业的差旅管理提供了数字化解决方案,使企业的差旅管理更加科学、高效。

场景适配:合思产品的多元应用

在消费场景中,合思实现全场景聚合消费生态,包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等。差旅模块设计充分考虑了这些消费场景,为员工提供便捷的差旅消费体验,同时也便于企业对差旅费用进行管理。

在业务场景中,合思构建开放的业财连接生态,涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等。在差旅业务中,这些业务场景与差旅模块设计相互关联,实现业财数据的实时共享和协同处理。

在财务收支管理场景中,合思通过合思付款、合思收款、合思BI等功能,实现发票常态化处理,经营实时化分析,解决企业对公业务中的三流合一难题,提供实时收支一体解决方案。差旅模块设计与财务收支管理场景紧密结合,确保差旅费用的收支合规、透明。

在档案管理场景中,合思档案帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,解决档案整理、组卷、利用等方面的难题。差旅相关的档案可以通过合思档案进行高效管理,提高档案利用效率。

案例见证:合思产品的成功实践

动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思产品后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周,企业财务数字化转型,实现精细化闭环管理和降本增效。在差旅模块设计的支持下,动力源的差旅管理也得到了显著改善。

徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分体现了合思商城在差旅模块设计上的优势,为企业节约了大量的差旅成本。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。在差旅档案管理方面,合思档案的应用提高了差旅档案管理的效率和安全性。

汉威科技集团作为A股上市企业,合思的解决方案助力其在财务数字化转型中取得良好效果,为企业稳健运营和科学决策提供保障。差旅模块设计为汉威科技集团的差旅管理提供了有力支持,使企业的差旅管理更加科学、规范。

合思秉承以客户为中心的服务理念,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供优质的服务和支持。合思已获得超7000家付费企业、300万 + 未来财务人的选择,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。

现在,您可以免费试用合思的产品,深入体验其在差旅模块设计以及整体财务数智化方面的卓越功能。了解更多关于合思的信息,可拨打400 – 105 – 6505,或访问www.hosecloud.com。合思将为不同行业、不同发展阶段的先锋企业提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径,开启差旅管理的新篇章。

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captaincaptain
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