在数字化浪潮席卷而来的当下，国家正大力推动电子凭证数字化转型。2021年12月1日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日，数电票已在全国36省区市（含计划单列市）全面覆盖。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代正式拉开帷幕。
电子凭证无纸化对于企业而言，具有深远的意义。它不仅能够优化业务流程，让企业摆脱传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益与环境效益的双赢。在这样的时代背景下，北京合思信息技术有限公司凭借其专业的财务数智化产品和服务，脱颖而出，成为众多企业的得力助手。合思秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌分别设立研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，还通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。
合思产品：中小企业财务数智化的贴心伙伴
合思是一款专门为中小企业量身打造的智能财务收支管理系统。其产品定位明确，旨在简化报销流程，大幅提高财务管理效率。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
截至目前，已有7000 + 付费企业和300万 + 未来财务人选择了合思，借助合思实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。为了让更多企业体验到合思的魅力，合思还为客户提供了免费试用服务，一个月的无忧体验版让企业无需任何费用即可开启使用之旅。同时，合思高度重视文档安全存储，采用先进的技术和严格的管理措施，确保企业的各类财务文档得到安全可靠的保存。
核心功能：开启财务数字化管理新篇章
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差旅便捷管理功能
合思的差旅申请功能十分强大，员工只需在线提交差旅申请，系统便会自动生成电子票据和报销单据。此外，商旅线上订购功能支持机票、酒店等预订服务，极大地方便了员工进行商务旅行安排。在整个差旅过程中，企业的相关文档也能得到妥善的文档安全存储，便于后续查询和管理。 -
发票智能处理功能
发票采集功能是合思的一大亮点，它可自动识别并录入各类发票信息，有效减少人工输入错误。审核对账系统则与银行账户对接，能够实时同步资金流水，确保每一笔支出都有迹可循。在处理发票相关文档时，合思确保了文档安全存储，让企业财务数据更加安全可靠。 -
自动记账与档案归档功能
自动记账功能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，大大减轻了财务人员的工作量。档案归档功能则将所有相关文档资料妥善保存，便于日后查询和分析。合思的系统具备高度的安全性，在文档安全存储方面表现卓越，为企业的财务数据保驾护航。 -
强大集成能力
合思具备强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。在数据交互和共享过程中，合思始终把文档安全存储放在首位，保障企业数据的完整性和安全性。
优势凸显：对比传统与同类，合思脱颖而出
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对比传统财务报销模式
传统财务报销模式存在诸多问题，如电子凭证逆数字化、伪数字化和非数字化等。企业常常将电子凭证打印成纸质文件入账，或者转换成图片文件入账，还需要手工查验其合法真实性。而合思借助信息化管理平台，可实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理。在这个过程中，合思确保了文档安全存储，避免了传统模式下可能出现的文档丢失、损坏等问题。 -
报销流程优势
调研显示，大部分企业在报销流程中存在手工录入发票数据、自己垫资订票等传统操作。而合思的无需报销解决方案可实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销。合思对文档安全存储的重视，让企业在享受便捷报销流程的同时，无需担忧财务文档的安全问题。 -
对比同类产品
与其他同类产品相比，合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，合思可推动企业优化经济业务流程。并且，合思提供定制化服务，能够根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。在文档安全存储方面，合思也有着独特的优势，采用多重加密技术和严格的访问控制，保障企业文档的安全。
应用案例：真实见证合思价值
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零食品牌企业的成功转型
某国民经典零食品牌企业，通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，实现了显著的效益提升。年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，还实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。在这个过程中，合思的文档安全存储功能为企业的财务数据提供了坚实的保障，让企业能够安心发展。 -
企业降本增效的典范
某企业应用合思解决方案后，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。合思在保障文档安全存储的基础上，为企业的财务管理带来了质的飞跃。 -
数字阅读企业的多维度成效
某知名头部数字阅读品牌企业，引入合思产品后，实现了增效、降本、合规和先进等多方面成效。实时掌握付款进度，减少差旅超标情况，发票OCR识别验真保障企业费用合规，员工无需垫资、无需报销等。合思对文档安全存储的严格把控，为企业的财务数据安全提供了有力支持。 -
教育服务品牌的档案管理标杆
某世界500强旗下教育服务品牌企业，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表。合思的文档安全存储功能确保了企业大量会计档案的安全，为企业的合规发展提供了保障。
展望未来：合思引领财务数字化新趋势
电子凭证会计数据标准的推广应用，正着力推动电子凭证的全链无纸化，这有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，促进数字化、绿色化协同发展。合思的产品和服务顺应了这一趋势，为企业的财务数字化转型提供了有力支持。
随着数电票和智能化时代的到来，电子凭证数字化转型必然会推动无需报销迈向L5级，合思将助力更多企业实现全场景、全链路智能化无需报销。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求。同时，合思还将与多家知名企业和机构建立合作关系，共同推动行业的进步和发展。
在发展的过程中，合思秉承绿色环保的理念，致力于降低运营过程中的碳足迹排放量，将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中，努力构建一个更加美好的未来。如果您想体验合思为企业带来的高效财务管理和可靠的文档安全存储服务，不妨点击免费试用，开启企业财务数智化的新征程。
