在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，集体进入了低速增长阶段，利润下滑明显。绝大多数企业被惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”所困扰。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个隐藏的“利润杀手”，每天都在悄然侵蚀着企业的净利润。
差旅成本涵盖多个方面，既有差旅产品采购、差旅出行服务等显性成本，又有员工预支、层层审批、报销流程、票据复核等复杂的隐性成本。它不仅直接关系到企业的财务支出和现金流储备，还会因管理流程和制度的合理性产生巨大的弹性空间。因此，做好差旅项目管控是企业立竿见影的降本方式。然而，传统的强硬压缩差标、降低出差频率、牺牲员工出差体验等做法，往往会影响企业的运营效率，并非明智之选。
合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了一套有效的差旅项目管控解决方案，助力企业挖出更多净利润。
一站式服务+精细化管控，开启差旅管理新篇章
合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，为我们展现了先进企业如何通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控实现降本增效。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务，包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等。
在差旅项目管控方面，合思的全流程数智化差旅管理解决方案具有显著优势。在“用”的层面，它实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过同屏比价功能，企业能够轻松获得性价比更高的差旅资源。在“管”的方面，不仅实现了全流程管控和全产业链优化，还让全员参与到差旅项目管控中来，每一位员工都愿意主动帮助企业“合力省”。
合思还通过整合全球优质的服务商渠道，为企业提供了丰富的差旅资源。其覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，确保员工在出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择。这对于有出海业务需求的企业来说，在差旅项目管控上提供了极大的便利。
智能功能+AI应用，提升差旅管控效能
合思的差旅项目管控解决方案拥有众多核心功能和优势，其中智能控制和AI应用尤为突出。
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，是一种创新的员工激励机制。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励，这些奖励可以在合思商城内用于个人消费。首批开启“合力省”的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。这种方式既没有增加企业的额外支出，又提高了员工参与差旅项目管控的积极性。
在差旅标准调整方面，合思采取了更加灵活的策略。在旅游旺季或者市场价格上升时，适当提高差旅标准；而在淡季或者市场价格下降时，相应降低差旅标准。这样既能保证员工在不同季节的出差体验，又能实现企业差旅成本的合理控制，在差旅项目管控中达到了平衡。
基于BI差旅风控系统，合思可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。它能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，为企业的差旅项目管控提供了有力的保障。
2024年起，合思还将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。从员工视角来看，这些功能可提供行程与住宿推荐、自动化预订服务等，提升员工的出差体验；从企业视角来看，可实现差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析等，进一步提升企业对差旅项目管控的能力。
多元场景应用，验证差旅管控实力
合思的差旅项目管控解决方案在不同场景下都有着出色的应用案例。
对于业务下沉到三四线小城镇的连锁零售企业来说，差旅项目管控面临着新的挑战。某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道后，与合思商城深入沟通，重新根据业务运营策略制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。这充分显示了合思解决方案在下沉市场差旅项目管控中的有效性。
在差旅合规方面，合思的解决方案也发挥了重要作用。某企业员工小张因住宿差标问题违规增加差旅成本，应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效避免了后续的损失，提升了差旅项目管控的合规性。
“合力省”项目在实际应用中也取得了良好的效果。某企业自2024年3月开通合思“合力省”项目，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费。员工节省的越多，获得的红包金额越大。根据企业调研，员工对红包使用满意度高，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢局面，为差旅项目管控提供了新的思路。
对于出海业务的企业来说，海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等难题一直是差旅项目管控的痛点。合思通过整合全球资源、提供多语言服务等，为企业提供了一站式解决方案，满足了企业对员工境外安全保障、具有价格优势的境外差旅资源、全流程的海外预订管理系统等方面的需求，帮助企业更好地进行海外差旅项目管控。
对于企业而言，真正需要的是一个“用起来节省，管得住浪费”的平台。合思全流程数智化差旅管理解决方案能够在节省显性成本的同时，进一步实现针对隐性浪费的管控之道，充分释放差旅数据价值，赋能企业管理者的业务经营决策。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您的企业也想提升差旅项目管控水平，不妨拨打400 – 105 – 6505 或访问www.hosecloud.com了解合思的解决方案，添加合思小助手加入未来财务人社群，关注合思获取更多信息。现在还可以免费试用，亲身体验合思差旅项目管控解决方案的魅力！
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