在当今竞争激烈的商业环境中，企业面临着诸多挑战，尤其是在费控及差旅管理方面。2023年，企业在差旅订票、发票处理等效率层面问题凸显，发票的获取、核对和处理成为管控的最大痛点，订单超标趋势愈发明显，控制策略亟需前置。在费用分析上，企业普遍遭遇数据整合难、口径不统一以及缺乏有效工具等困境。近期对全国不同规模企业的调研显示，62.21%的企业差旅成本或日常费用显著上涨，71.08%的企业出差频次大幅提高，企业降本增效的压力与日俱增。从各业务场景的订单超标数据来看，2023年1 – 7月超标的机票、酒店订单同比大幅增长，企业在超标管控方面压力巨大，发票合规风险也日益突出。
面对这些痛点，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，推出了一套全面的解决方案。下面我们就来详细了解一下。
合思全景式方案赋能企业
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思通过构建适合企业自身的线上聚合消费平台、费控系统、数字化档案系统、智能数据分析平台等，助力企业降本增效、实现可持续发展。企业可借助合思的数字化技术优化内部流程，提高自动化和智能化作业占比，并通过数据挖掘实现赋能。同时，合思强调员工参与度对降本增效、提升流程效率的重要性，鼓励全员参与到费控及差旅管理中。
核心功能闪耀企业管理舞台
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强大预算管控护航
预算管控功能是合思解决方案的一大亮点。2023年7月，有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在合思平台下单时进行了预算实占，34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。这表明合思的预算管控功能得到了众多企业的认可和应用，能够有效帮助企业合理规划费用。 -
差旅标准自动把控
在差旅消费标准控制方面，合思表现出色。2023年1 – 7月，在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能。这一功能可以确保企业员工的差旅消费符合规定标准，避免超标消费，为企业节省成本。 -
合思商城资源丰沛
合思商城为企业提供了丰富的资源。它覆盖国内2000 + 县市区，拥有170万 + 酒店资源，与各大酒店集团线上直连，接入国内40 + 航司，还能实现多个供应商同屏比价。企业员工在合思商城可以轻松找到合适的差旅资源，并且能够享受到更优惠的价格。 -
流程自动化提效加速
合思通过工作流的可视化计算规则配置，可自由定义企业不同差旅场景下补贴计算规则，实现差旅补贴自动化计算、送审。这大大提高了企业差旅补贴的处理效率，减少了人工操作带来的错误和繁琐。
企业应用合思方案收益颇丰
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降本增效成果显著
合思通过提前预定、同性同住、“合力省”等策略，有效降低了企业商务消费成本。例如，合思商城“合力省”使酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。这些数据充分证明了合思在帮助企业降低成本方面的强大能力。 -
提升效率成效斐然
使用合思解决方案，企业员工报销效率大幅提升。如某上市公司使用合思方案后员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。同时，流程自动化使差旅补贴手工报销减少92%，大大节省了企业的人力和时间成本。 -
合规管控严谨可靠
合思能够杜绝替票、虚假报销、重复报销等情况，降低发票合规风险。某企业上线合思商城后，财务对账省心省事，并杜绝了替票、虚假报销、重复报销等情况，确保了企业财务的合规性。 -
数据洞察精准助力
合思BI可以对沉淀的数据进行深入分析，挖掘影响企业降本增效的深层因素，为企业管理决策提供数据基础。多种差旅数据分析看板，有助于企业洞察差旅行为，优化差旅标准，使企业的管理更加科学、精准。
典型场景满足多样需求
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员工出差畅行无阻
在员工出差场景中，员工可在合思商城消费免垫资开票，供应商覆盖面广，即使是下沉市场也能轻松买到车票、酒店等。员工长期出差无需担心借款、报销问题，大大提高了员工的出差体验。 -
财务对账轻松便捷
财务对账场景下，财务月底只需进行1次对账，入账自动化操作，如子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成全部由系统完成，节省了大量时间和精力。 -
差旅补贴自动省心
员工出差结束后，系统自动计算补贴，生成补贴报销单并送审。这有效规避了员工虚填、错填的问题，财务审批速度也大大加快。 -
企业管理科学指引
企业可通过合思BI进行管理对标分析，按行业、区域、平台提炼相关标准，包括人员费率、费用标准、差标、消费折扣、无需报销等级等，为企业管理提供了明确的路径指引。
客户成功案例见证实力
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上市公司效率飞升
某L5级无需报销上市公司，使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品，解决了员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等痛点，实现员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。 -
连锁企业体验升级
某连锁经营上市公司，接入合思商城与原TMC实现1 + 1>2的智慧商旅模式，解决了员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题，使财务部投诉率降低80%，员工满意度达到100%。 -
大型企业成本骤降
某企业员工数千名，使用合思商城“合力省”政策，在员工满意度提高的情况下，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。 -
企业流程自动优化
某企业通过合思自动化流程引擎实现差旅补贴自动化，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，值得企业信赖。已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
面对未来持续的降本增效压力和低碳发展趋势，合思的数字化解决方案是企业经营高效、可持续发展的可行出路。企业不妨关注合思，进一步了解其解决方案，联系电话400 – 999 – 8293 ，网址www.hosecloud.com 。现在合思提供免费试用机会，企业可以借此开启高效费控及差旅管理之旅。
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