在当今数字化浪潮席卷的时代，国家正大力推动电子凭证数字化转型，以实现更高效、更环保的财务管理模式。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证无纸化的优势显著，它不仅能够优化业务流程，改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。然而，随着试点工作的不断深入，电子凭证全面数字化应用仍面临着诸多挑战，如凭证类型多、格式杂、协同难、易丢失等多重数字鸿沟，这些问题严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。
在这一关键的发展趋势下，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，发挥着至关重要的作用。合思创立于2014年，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润，推动企业在电子凭证数字化转型的道路上稳步前行。同时，合思也十分重视文档安全存储，为企业的财务数据提供可靠保障。
合思全景：财务数智化综合服务领航者
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，能够满足企业不同的财务管理需求。
合思是一家专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这一广泛的服务网络确保了合思能够为不同地区的企业提供及时、高效的服务。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。他们借助合思的解决方案，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。同时，合思在文档安全存储方面也有出色的表现，为企业的财务文档提供了安全可靠的存储环境。
核心引擎：合思财务收支管理平台功能揭秘
合思财务收支管理平台拥有一系列强大的核心功能，这些功能在财务数字化转型中发挥着关键作用。
差旅申请功能为员工提供了极大的便利。员工只需在线提交差旅申请，系统就能自动生成电子票据和报销单据，整个过程方便快捷。这不仅提高了员工的工作效率，还减少了人工操作带来的错误。同时，系统对差旅相关文档的安全存储，确保了数据的完整性和保密性。
发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误，提高了工作效率。无论是纸质发票还是电子发票，系统都能准确快速地处理，为企业的财务管理节省了大量时间和精力。并且，在发票信息的存储过程中，严格保障文档安全存储，防止数据泄露。
审核对账功能是合思平台的一大亮点。系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，保障了财务数据的准确性。这一功能有效避免了财务风险，让企业的财务管理更加规范和透明。同时，对资金流水相关文档的安全存储，为企业的财务审计提供了可靠依据。
自动记账功能则根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量，实现了财务处理的自动化。财务人员无需再手动进行繁琐的记账工作，从而能够将更多的精力放在财务分析和决策支持上。而且，自动记账生成的文档会得到安全存储，便于后续查询和使用。
优势突显：合思对比传统报销脱颖而出
与传统财务报销方式相比，合思在效率、成本、合规等方面具有显著优势。
传统报销模式下存在电子凭证逆数字化、伪数字化和非数字化现象，如将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账、需手工查验合法真实等。而合思的解决方案能够真正实现电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。合思通过先进的技术手段，确保电子凭证在各个环节的安全存储和高效流转，避免了传统方式下的诸多弊端。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销。而传统报销方式流程繁琐，效率低下，需要员工花费大量时间和精力在报销流程上。合思的解决方案不仅提高了报销效率，还保障了消费相关文档的安全存储。
在电子凭证会计数据标准试点工作中，合思助力企业实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理。而传统方式在这些环节存在人工操作多、易出错、成本高的问题。合思通过自动化的流程和智能的系统，减少了人工干预，提高了数据的准确性和处理效率。同时，对报销、入账、归档等环节的文档进行安全存储，确保企业财务数据的安全。
合思还帮助企业解决了电子凭证类型多、格式杂、协同难、易丢失等问题，降低了企业运行成本和社会资源消耗。传统报销方式难以有效应对这些挑战，容易导致数据丢失和管理混乱。合思凭借其强大的技术能力和完善的解决方案，为企业提供了可靠的文档安全存储服务，保障了企业财务数据的完整性和可用性。
案例实证：多行业应用合思成效卓越
众多不同行业的企业应用合思解决方案后，取得了卓越的成效。
某国民经典零食品牌企业，通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。该企业实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联。合思的解决方案不仅帮助企业降低了成本，提高了效率，还保障了财务数据的安全存储，为企业的发展提供了有力支持。
某企业通过合思无需报销的“消费入账归档”解决方案，“无需报销”提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%。这一解决方案真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。同时，合思为企业提供的文档安全存储服务，确保了财务数据的安全可靠。
某知名头部数字阅读品牌企业，采用合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力企业完成业财平台建设，实现了增效、降本、合规和先进等多方面的数字化成效。合思的解决方案为企业的财务管理带来了质的飞跃，同时保障了财务文档的安全存储，满足了企业对数据安全的严格要求。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，应用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理。通过财政部电子凭证试点，该企业成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。合思的电子化会计档案管理方案不仅提高了企业的财务管理效率，还确保了会计档案的安全存储，为企业的合规经营提供了有力保障。
展望未来：合思推动电子凭证数字化新征程
合思在电子凭证数字化转型的浪潮中，凭借其先进的技术和完善的解决方案，为众多企业提供了有力的支持，帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思十分重视文档安全存储，为企业的财务数据提供了可靠的保障。
随着电子凭证会计数据标准的不断推广应用，以及数电票的全面覆盖，电子凭证数字化转型已是必然趋势。合思将继续发挥其优势，推动企业实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化。在这个过程中，合思将不断加强文档安全存储技术的研发和应用，确保企业财务数据的安全。
合思还将不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果，继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。同时，合思致力于将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中，努力构建一个更加美好的未来，在推动企业数字化转型的同时，实现数字化、绿色化、低碳化协同发展。
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