在当前经济环境下，企业的发展之路充满挑战。市场竞争愈发激烈，企业集体进入增长平缓期，利润增长也随之变得艰难。众多企业面临着三大“净利润黑洞”，即惯性思维、业财脱节以及预算失控。其中，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个看不见的“利润吞噬者”，每天都在侵蚀着企业的净利润。
从数据上看，企业营业收入涨幅持续收窄，营业收入利润率不断降低，盈利能力明显下降。2023年全国规模以上工业企业营业收入比上年仅增长1.1%，而营业成本却比上一年增长1.2%，营业收入利润率比上年下降0.20%。费用变动方面，2023年每百元营业收入中的费用相比2022年增加到8.56元，这充分反映出企业在特定经济环境下面临的成本压力。根据合思平台及调研数据，在企业现金流支出里，差旅支出占总运营成本的比例在10% – 40%不等，在金融服务、生物医药等高频差旅支出行业，差旅费用更是达到企业运营成本的20%以上。因此，有效的差旅出行风险控制对于企业来说刻不容缓。
全维数智服务 解锁差旅管控密码
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，犹如企业差旅管控领域的智慧灯塔。它凭借敏捷的财务收支管理平台，依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思的全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的层面，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。它如同一位贴心的旅行顾问，通过同屏比价，帮助企业获得性价比更高的差旅资源。在“管”的方面，不仅实现了全流程管控和全产业链优化，更让全员都参与到差旅管理中来。
合思通过整合全球优质的服务商渠道，构建了一个庞大的差旅资源网络。其中包括覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。这就好比为企业员工的海外出差之旅铺设了一条顺畅的高速路，确保他们能够快速获取高性价比的出行选择。合思商城还提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，无论何时何地，都能及时响应企业员工的出行需求，为差旅出行风险控制提供有力保障。
核心功能闪耀 革新传统差旅模式
合思在差旅管理方面的核心功能，如同璀璨的星光，照亮了企业差旅管控的前行道路。
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，是一项极具创新性的举措。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，就能获得一定金额的红包奖励，并且可以在合思商城内用于个人消费。合思平台数据显示，首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度十分可观。这一计划既激励了员工主动为企业节省差旅成本，又让员工得到了实实在在的好处，实现了企业与员工的双赢。
在差旅标准调整方面，合思采取了更加灵活的策略。在旅游旺季或者市场价格上升时，适当提高差旅标准；在淡季或者市场价格下降时，相应降低差旅标准。这样既能保证员工的出差体验，又能实现企业差旅成本的合理控制，有效降低差旅出行风险。
基于BI差旅风控系统，合思可通过多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。它就像一位敏锐的风险侦探，实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，一旦发现异常便及时发出预警，帮助企业有效控制成本，识别、预防风险。
2024年起，合思还将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。AI助手如同一位智能的差旅管家，能为员工提供行程与住宿推荐、自动化预订服务，为企业进行差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析，精准控制差旅成本，提升运营效率及员工体验，进一步加强差旅出行风险控制。
多元场景验证 彰显方案卓越成效
不同场景下合思解决方案的成功应用案例，生动地展示了其在差旅出行风险控制方面的卓越成效。
某企业员工小张曾通过违规方式增加差旅成本，这就像一颗隐藏在企业差旅管理中的定时炸弹。应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，成功排除了这一风险隐患。
2023年某连锁零售企业业务转向三四线小城镇，此前差旅管理仅能管控到市级地区，无法满足新的业务需求。与合思商城合作重新制定差旅管控方案后，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但酒店预订消费金额仍同比下降6%。这一成果充分体现了合思解决方案在适应企业业务变化、精准控制差旅成本方面的强大能力，有效降低了差旅出行风险。
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢局面，进一步证明了合思解决方案在差旅出行风险控制和成本节约方面的显著效果。
合思易商卡也是一项极具优势的功能。它可将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工利用特制二维码通过银联系统实现线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档。调研显示，员工反馈无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，真正帮助企业“捂住钱袋子”，实现了差旅出行风险的有效控制。
在当前充满挑战的经济环境下，差旅出行风险控制对于企业的重要性不言而喻。合思全流程数智化差旅管理解决方案，能让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。越来越多的企业正利用数智化工具，在差旅管理领域中找到平衡的秘诀。合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供可靠的服务保障。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。
