合思:引领企业差旅发生记录管理数智化转型

合思:引领企业差旅发生记录管理数智化转型
在当今企业数字化转型加速的浪潮中,财务数智化已然成为企业提升竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,自2014年创立以来,始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为专精特新企业,合思已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市构建了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴将服务覆盖至国内外数百个城市。

截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,借助其敏捷的财务收支管理平台,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思在差旅发生记录管理等方面发挥着重要作用,为企业的财务数智化转型注入了强大动力。

合思产品全景:开启财务数智化新征程

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了全方位的财务数智化服务体系。其核心的财务收支管理平台具有高度的敏捷性,能够快速响应企业的多样化需求,助力企业优化财务流程,显著提高财务管理效率。

合思以“无需报销”为特色,为企业带来了一种全新的财务管理模式。在差旅发生记录管理方面,这种模式减少了员工的报销负担,同时提高了财务工作的准确性和效率。合思致力于为不同行业、不同规模的企业提供个性化的财务数智化解决方案,以满足企业在差旅发生记录管理等方面的多样化需求。

核心功能揭秘:差旅发生记录管理利器

  • 发票智能管理
    合思费控在发票管理方面表现卓越。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范。在差旅发生记录管理中,这一功能大大提高了发票识别效率,能够有效杜绝假票、错票、重票等问题,确保财务数据的真实性、准确性及及时性。

  • 合思商城便捷消费
    合思商城为差旅发生记录管理提供了极大的便利。它拥有海量资源同屏聚合比价功能,员工因公出差时,可在商城进行预订,无需垫资、无需开票、无需提单,真正实现了无需报销。这不仅节省了成本,还提高了消费的合规性,让差旅消费记录更加清晰、规范。

  • 跨系统预算管控
    通过单据信息的转换,合思能够按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。在差旅发生记录管理过程中,检验完成后会返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警,实现了跨系统预算管理,有效落地预算管控,防止差旅费用失控。

  • 财务凭证自动生成
    合思费控能够与ERP系统通过标准EAI插件对接,自动生成财务凭证,无需人工操作。在差旅发生记录管理完成后,这一功能大大提升了财务工作效率,减少了人工错误,确保财务数据的准确录入和处理。

优势对比:凸显合思独特价值

  • 效率提升显著
    与传统手工报销模式相比,合思的无需报销解决方案在差旅发生记录管理方面效果显著。以某企业为例,员工报销周期从4周大幅缩减至1周以内,效率提升300%。同时,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这种高效的管理模式让企业在差旅发生记录管理上节省了大量的时间和人力成本。

  • 数据互通无阻
    传统多系统林立导致数据孤岛问题严重,而合思具有广泛连接的能力,可实现多系统集成。在差旅发生记录管理中,能够将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,还能将订单数据等与合思费控同步,实现数据互通,全面革新操作体验。

  • 开发响应迅速
    与其他同类厂商相比,合思结合客户需求二次开发响应最快。在差旅发生记录管理方面,能够根据企业的特殊需求,快速进行功能调整和优化,更好地满足企业的个性化管理要求。

  • 预算管控前置
    传统财务管理方式在预算管控方面往往是事后管控,容易出现超标情况。而合思将预算检验前置到提交环节,在差旅发生记录管理中,如某企业通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至系统中进行预算校验,未超标则继续审批,超标则不允许提交,有效防止了差旅费用管控失控。

应用案例:见证企业转型成效

  • 动力源:多系统集成增效
    北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通。在差旅发生记录管理上,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。企业的财务管理更加高效,差旅费用管控更加精准。

  • 汉威科技:财务核算与管控升级
    汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。在差旅发生记录管理方面,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,确保差旅费用的合理支出。

  • 派克新材料:报销与核算加速
    无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。在差旅发生记录管理中,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了显著提升。

  • 江西奈尔斯:费控与员工减负
    江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司运用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,实现年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。在差旅发生记录管理上,优化了企业费控工作效率,为员工报销减负,让差旅管理更加轻松。

合思通过提供全方位的财务数智化服务,在差旅发生记录管理等方面帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,显著提升了企业的核心竞争力,在企业财务数智化转型的道路上发挥了重要作用。

随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,合思将继续深入研发和创新,不断优化产品和服务。利用“无需报销”解决方案等优势,合思将更好地满足企业在差旅发生记录管理等方面降本增效的需求,帮助企业全面完成财务数字化转型。

未来,合思将凭借其广泛的连接能力、先进的技术和丰富的行业经验,持续为更多企业提供个性化的财务数智化解决方案,助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。合思也将不断加强与客户的合作,深入了解客户需求,根据市场变化和技术发展,不断完善产品功能和服务体系,为企业的财务数智化转型提供更强大的支持。

如果您想体验合思在差旅发生记录管理等方面的卓越功能,不妨免费试用,开启企业财务数智化转型的新篇章。

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captaincaptain
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