在传统财务模式的框架下,企业如同陷入了一个复杂的迷宫。费控报销流程宛如一条冗长且曲折的道路,繁琐的手续和环节让员工和财务人员都疲惫不堪。信息的不连通就像一道道无形的墙壁,将各个部门的数据隔离开来,使得成本控制变得困难重重。而在对公业务方面,“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,如同横亘在企业面前的一座大山,严重影响了对公业务的常态化处理,制约了企业的发展和运营效率。
然而,合思的出现,如同黑暗中的一道曙光,为企业解决这些痛点带来了希望。接下来,让我们深入了解一下合思这家企业以及它的产品。
合思:财务数智化的先锋力量
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身是易快报。自2014年创立以来,合思就像一颗冉冉升起的新星,在财务数智化领域迅速崛起。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过其敏捷的财务收支管理平台,合思宛如一位精明的管家,帮助企业挖掘出更多的净利润。
合思始终致力于财务数字化服务的应用与创新。它运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,就像一位技艺精湛的工匠,精心雕琢每一个细节,为未来的财务人提供优质的服务。
使命愿景:助力转型,领军行业
合思有着明确的使命和愿景。它秉承以客户为中心的服务理念,就像一位贴心的伙伴,始终陪伴在企业身边。通过提供全方位的财务数智化服务,合思助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业有限的资源发挥出更有效的作用。
合思的愿景是成为财务数智化领域的领军者。它不断创新和优化产品,就像一位勇往直前的探险家,探索着财务数智化的新领域,为企业提供更优质的财务数智化解决方案,推动整个行业的发展和进步。
核心模块:功能强大,一应俱全
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合思费控:全链路无需报销的费用管理专家
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它的功能模块丰富多样,涵盖了差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等。在差旅接口对接方面,它能够实现与各类差旅系统的无缝对接,让差旅管理更加高效便捷。例如,员工在进行差旅申请时,系统可以直接从对接的差旅系统中获取相关信息,自动完成申请流程,大大节省了时间和精力。 -
合思商城:全场景智能差旅管理的理想之选
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它的功能模块包括商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等。通过差旅接口对接,合思商城能够整合各类差旅资源,为企业提供一站式的差旅解决方案。企业可以在商城中进行同屏比价,甄选优质供应商,系统还能自动进行比价,帮助企业节约差旅费用。 -
合思档案:领先的电子会计档案管理平台
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。在差旅接口对接中,它可以与差旅系统中的发票、行程等信息进行实时同步,实现电子会计档案的自动归档和管理。例如,员工的差旅发票可以直接从对接的差旅系统中获取,自动录入到合思档案中,无需人工手动操作。 -
合思付款:连接型采购对账、收票、付款管理的得力助手
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。其流程包括应付立账、票据核销、对账结算,功能有自动摊销、电子签合同、上下游在线协同对账、自动对账等。通过差旅接口对接,它能够与差旅系统中的费用信息进行实时核对,确保付款的准确性和及时性。例如,在差旅费用结算时,系统可以自动从对接的差旅系统中获取费用明细,与供应商的发票进行核对,完成付款流程。
创新亮点:科技赋能,引领变革
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无需报销解决方案:开启财务新时代
合思推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。通过事前规划和实时的风控体系,它就像一位严格的守门员,有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式,消费后系统能够自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算后入账并自动归档。在差旅接口对接方面,该解决方案能够与差旅系统实现深度融合,让差旅费用的处理更加自动化和智能化。 -
数据连接:打破信息孤岛,实现业财融合
合思以连接为核心,致力于实现业财融合。它的数据连通功能就像一座桥梁,打破了信息孤岛。合思能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等。通过差旅接口对接,差旅系统中的数据可以与其他系统进行实时共享和交互,为企业的财务管理提供更加全面和准确的信息。 -
智能技术应用:提升产品灵活性和智能化水平
合思PaaS平台运用元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等技术。这些技术就像一个个智慧的小精灵,提升了产品的灵活性和智能化水平。在差旅接口对接中,智能技术可以根据企业的需求和业务规则,自动调整对接方式和数据传输规则,提高对接的效率和准确性。
显著优势:提升效率,降低成本,保障合规
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无需报销解决方案优势明显
无需报销解决方案为企业带来了诸多显著优势。它可以降低员工报销耗时75%,让员工从繁琐的报销流程中解脱出来,有更多的时间和精力投入到工作中。同时,减少财务入账归档时间85%,大大提高了财务工作的效率。还能节约场地、耗材成本70%,实现企业的降本增效。此外,提高业财流程数字化程度95%,确保数据安全合规100%。在差旅接口对接方面,这些优势能够让差旅费用的处理更加高效、准确和安全。 -
合思档案:高效管理,节约成本
合思档案也有着出色的表现。它可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,大大提高了档案管理的效率。同时,存储空间、耗材减少70%,节约了企业的资源成本。并且,保证数据安全合规100%。通过差旅接口对接,合思档案能够更好地管理差旅相关的电子档案,为企业提供更加便捷的档案查询和利用服务。 -
收支管理全场景覆盖:提升对账和收款效率
收支管理全场景覆盖使得付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配收款效率提升60%。而且,数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。在差旅接口对接中,全场景覆盖能够确保差旅费用的收支管理更加规范和高效,为企业提供更加准确的财务分析和决策支持。
广泛适用:不同规模、行业企业的共同选择
合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。它涵盖了软件互联网、快消、制造、金融等多个行业。这充分说明合思的产品具有广泛的适用性。
在消费场景方面,合思提供机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。在业务场景方面,适用于销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。通过差旅接口对接,合思能够满足不同企业在差旅管理方面的多样化需求。
客户案例:真实成效,见证实力
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动力源:效率提升,成本节约
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,应用合思后实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。在差旅接口对接方面,动力源通过与合思的合作,实现了差旅管理的自动化和智能化,大大提高了差旅费用处理的效率。 -
徐福记:差旅费用节约,成本控制成效显著
徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。差旅接口对接让徐福记能够更好地整合差旅资源,实现差旅费用的有效控制。 -
中交水运规划设计院有限公司:高效档案管理
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,其凭证总量达14W + ,凭据与单据关联次数达350亿次,单据总量达50W + ,单据与单据关联次数达800亿次。某客户2023年6月入库数据加载时间仅30秒,关联匹配时间仅15分钟。通过差旅接口对接,中交水运规划设计院有限公司能够更加高效地管理差旅相关的电子档案,提高档案查询和利用的效率。
结语:选择合思,开启财务数字化转型之旅
合思凭借其先进的技术、创新的解决方案和丰富的实践经验,就像一位专业的财务顾问,能为企业提供全方位、多层次的财务数智化服务。它能够助力企业解决财务痛点,实现降本增效、合规经营和可持续发展。在差旅接口对接方面,合思更是有着卓越的表现,能够为企业提供高效、便捷、安全的差旅管理解决方案。
如果你正在寻找一款优秀的财务数智化产品,不妨选择合思,让合思陪伴你的企业开启财务数字化转型之旅,让有限更有效。现在就可以免费试用合思的产品,亲身感受它的魅力和优势!