在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为发展的必然趋势。然而,企业在这一进程中遭遇了诸多痛点与挑战。业务流、发票流和资金流难以实现三流合一,进、销项发票管理困难重重,尤其是在数电票时代,对公业务处理更是难上加难。传统报销流程繁琐至极,员工报销耗时久,财务入账归档时间漫长,还伴随着场地和耗材成本居高不下的问题,业财流程数字化程度严重不足。在财务收支管理方面,企业难以实时掌握各项收付款、开收票进度,无法动态了解细分业务ROI,这给企业的稳健运营和科学决策带来了巨大挑战。不同行业企业的财务需求差异显著,却缺乏匹配度高的财务收支管理解决方案,严重影响了企业财务数字化转型的进程。
而合思,作为一家专注于财务数智化领域的科技公司,为企业带来了全新的解决方案。
合思:财务数智化领域的领航者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思凭借敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。
合思:承载使命 展望愿景
合思致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,助力企业实现业财融合。
秉承“未来财务用合思,让有限更有效”的理念,合思通过提供全方位的财务数字化服务,解决企业财务痛点,释放财务人员的双手创造力。以连接为核心,合思打破信息孤岛,实现业财融合,帮助企业创造更多价值。同时,合思通过SOC1、SOC2安全认证,拥有L4级无需报销解决方案,获得信息安全等级保护三级认证,为企业的会计资料存档等数据安全合规提供了坚实保障。
合思产品:功能模块大揭秘
合思拥有多个功能强大的产品模块,为企业的财务数字化转型提供了有力支持。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。其功能模块丰富多样,包括差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等。通过这些功能,企业能够实现费用的有效控制和管理,提高财务效率。
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它涵盖了商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等功能模块。企业可以在合思商城中实现一站式的差旅管理,提高管理效率,降低成本。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。这些特点使得企业的会计资料存档更加便捷、高效,能够有效节省时间和成本。
收支管理全场景覆盖,包含合思付款、合思收款、合思BI。它们分别具备不同的流程和功能,可解决企业对公业务中的三流合一难题,实现实时收支一体解决方案,为企业的财务收支管理提供了全面的支持。
合思产品:功能亮点与创新之道
合思的产品具有诸多功能亮点与创新之处。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是合思的一大创新。通过事前规划和实时的风控体系,该方案能够有效拦截不合规费用。消费后,系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档,真正做到释放财务双手,提高会计资料存档的准确性和效率。
合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价,实现“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。这不仅为企业节约了成本,还提高了员工的节约意识。
合思档案的“无序归档”功能结合“分类归档”,为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案。同时,它还能实现档案不打印,助力双碳目标落地,让会计资料存档更加环保、高效。
创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的三流合一难题,结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案。这使得企业的财务收支管理更加清晰、准确,提高了企业的财务管理水平。
合思产品:优势尽显
合思的产品具有显著的优势。
无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。这使得企业的报销流程更加简便快捷,会计资料存档更加高效准确。
合思商城能让企业差旅费用节约35%。例如,徐福记使用后差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分体现了合思商城在节约成本方面的强大能力。
合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,保障数据安全合规100%。它为企业的会计资料存档提供了极大的便利,节省了大量的时间和成本。
收支管理全场景覆盖可使付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配,收款效率提升60%,且有数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。这使得企业的财务收支管理更加科学、高效。
合思:目标用户与多元应用场景
合思的目标用户涵盖老板、财务、员工等不同角色。老板可通过合思实现企业“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,辅助经营决策;财务人员可极致释放压力,实现费控有标准,付款按计划,回款可溯源等;员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。
合思的应用场景丰富多样,涵盖消费场景(机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等)和业务场景(销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等)。它适用于不同行业、不同发展阶段的企业,服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家。
合思:成功案例见证实力
众多企业选择合思并取得了良好的效果。
动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,为动力源的发展提供了有力支持。
徐福记使用合思商城后,同屏比价甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分证明了合思商城在节约成本方面的显著成效。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,其凭证总量达14W + ,凭据与单据关联次数达350亿次,单据总量达50W + ,单据与单据关联次数达800亿次。数据加载和关联匹配时间短,且档案整理、组卷、利用耗时大幅减少,存储空间和耗材降低,为企业的会计资料存档提供了高效的解决方案。
综上所述,合思通过提供全方位的财务数智化服务,解决了企业在财务数字化转型中的痛点和挑战,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。其产品具有功能丰富、创新亮点多、优势显著等特点,能满足不同行业、不同角色的需求。已有众多企业选择合思并取得了良好的效果,如动力源、徐福记、中交水运规划设计院有限公司等。
如果您的企业也想在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径,不妨选择合思。现在,您可以免费试用合思的产品,亲身体验其带来的高效与便捷。
点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/