在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，集体进入了低速增长阶段，利润下滑成为普遍现象。企业往往陷入惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”。其中，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个无形的“利润吞噬者”，每天都在侵蚀着企业的净利润。
差旅成本涵盖了多个方面，从差旅产品采购、差旅出行服务等显性成本，到员工预支、层层审批、报销流程、票据复核等复杂的隐性成本。它不仅直接影响企业的财务支出和现金流储备，还会因管理流程和制度的合理性，产生巨大的弹性空间。因此，对差旅成本进行有效管控，成为企业立竿见影的降本方式。企业既要拓展业务，又要降低差旅成本，还要保证员工体验，这就需要找到一个科学的平衡点，通过精细化管理与科技创新，增强企业竞争力，实现可持续发展。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了有效的解决方案，助力企业挖出更多净利润。
一站式差旅服务：差旅管理审批的全面革新
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域。
在差旅管理审批方面，合思的全流程数智化差旅管理解决方案表现卓越。在“用”的层面，它实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过同屏比价功能，企业能够轻松获得性价比更高的差旅资源，这在差旅管理审批过程中，为企业提供了更多的选择和更优的决策依据。
在“管”的方面，合思不仅实现了全流程管控和全产业链优化，还让全员参与到差旅管理审批中来。每一位员工都成为差旅成本管控的参与者，主动帮助企业“合力省”。这种全员参与的模式，使得差旅管理审批更加透明、高效。
合思通过整合全球优质的服务商渠道，为企业提供了丰富的差旅资源。其覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，确保员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择。这对于涉及海外业务的企业来说，在差旅管理审批时能够更好地控制成本。
合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持。无论是员工的出行需求，还是企业在差旅管理审批中的问题，都能得到及时响应。这为企业的差旅管理审批提供了有力的后勤保障。
核心功能优势：智能化精细化差旅管理审批
2024年起，合思将陆续推出一系列智能化功能，如AI智能审批、AI智能推荐助手等。AI助手能够根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议。这在差旅管理审批中，不仅确保员工在合规的同时获得更高性价比的差旅服务，还能自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务，避免人工预定错误，大大提高了差旅管理审批的效率。
合思平台推出的差旅节省奖励计划“合力省”，也是差旅管理审批中的一大亮点。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励，这些奖励可以在合思商城内用于个人消费。首批开启“合力省”的企业，不仅超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度也非常可观。这一计划激励员工主动参与差旅成本控制，使得差旅管理审批更加顺畅。
基于BI差旅风控系统，合思可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。在差旅管理审批过程中，实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，为企业的差旅成本管控提供了有力的保障。
合思易商卡是合思从另一个角度提出的创新解决方案。它将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，获得授权的员工手机中可生成特制二维码，利用银联系统全面覆盖的数字支付通道，实现线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档。这一创新产品消灭了企业员工因公消费管理“盲区”，让差旅管理审批更加全面、准确。
应用案例展示：差旅管理审批的实际成效
在不同的场景下，合思的解决方案都展现出了显著的效果。
对于下沉市场的企业，合思的解决方案能够帮助企业更好地进行差旅管理审批。2023年，某连锁零售企业业务对象开始转向三四线小城镇的商超渠道。由于该企业此前差旅管理仅能管控到市级地区，在业务策略调整后，与合思商城深入沟通，重新根据业务运营策略制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。数据显示，2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。这表明合思的解决方案能够适应企业业务拓展的需求，在差旅管理审批中有效控制成本。
在合规管理方面，合思的系统也发挥了重要作用。某企业员工小张因住宿差标问题违规增加消费支出，企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。这体现了合思在差旅管理审批中能够及时发现问题，帮助企业加强合规管理。
“合力省”项目也取得了良好的效果。某企业自2024年3月开通“合力省”项目，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费。员工节省的越多，获得的红包金额越大。根据企业调研，员工对红包使用满意度高，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢的局面。这说明合思的奖励计划能够在差旅管理审批中激励员工积极参与成本控制。
从行业调研数据来看，现阶段有48.77%企业的报销事项仍停留在手工录入填报方式，有高达91.58%的企业员工习惯用电子邮箱接收发票，且有超过一半的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销。而使用合思解决方案的企业则能更好地应对数电票时代的挑战，提升管理效率和合规性，在差旅管理审批中占据优势。
合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”。在差旅管理审批中，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，企业不仅优化了成本结构，更激活了增长潜力，让每一位员工都成为企业成功的共同创造者。合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供优质的服务和支持。
截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。如果您的企业也想在差旅管理审批中提升效率、降低成本，不妨选择合思的解决方案，开启财务数智化转型之路。现在，您可以免费试用合思的产品，亲身感受其在差旅管理审批中的卓越表现。
