在当今数字化浪潮席卷的时代，传统财务档案管理模式犹如一艘老旧的船只，在波涛汹涌的大海中艰难前行，面临着诸多严峻的问题。电子凭证接收、报销、入账、归档等环节困难重重，传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境如同一座大山，压得企业财务人员喘不过气来。
大量纸质档案管理不仅对空间和人力要求巨大，成本高昂，而且无法保证电子原文件的长期保存，难以确保数据的安全可用，根本无法满足现代企业的管理要求。企业业务、财务系统繁多且相互独立，数据无法互通，结构化数据提取困难重重。电子发票的打印、查重、验伪工作耗时费力，还浪费了大量纸张。实物档案资料的存储占用了大量的物理空间，需要专门设立人员进行管理，成本居高不下，而且档案损坏时有发生，企业面临着较大的风险。
档案管理成本高，报销、采购付款等业务流程需要进行打印、整理、装订及归档，占用了库房人员的管理成本，借阅流程及实物借出繁琐复杂。档案管理还存在着隐患，电子源文件未合规保存，不符合会计电子档案管理法规，档案归档规范由人工控制，存在合规性隐患，缺少系统化的控制。档案利用效率低下，目前公司查询相关发票、收付款凭据及其他附件难度较大，耗费大量人力，无法实现跨系统调阅。纸质档案受限于时间和空间，查找需要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。
面对这些困境，企业急需一场财务数智化转型的变革，而合思档案解决方案应运而生，为企业带来了新的希望。
合思档案：财务数智化的领航者
合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，犹如一颗璀璨的明星，在财务领域闪耀着光芒。合思推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案，即会计档案电子化管理系统。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。合思档案实现了电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，助力企业实现真正数字化。这不仅有利于优化管理流程，突破传统报销模式的困境，同时有效降低单位运行成本及资源消耗，实现数字化和绿色化协同转型。
合思档案通过敏捷的财务收支管理平台，如同一位精明的管家，帮助企业挖出更多净利润。以客户为中心，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供全方位、贴心的服务。
核心功能亮点：开启会计档案管理新纪元
合思档案的会计档案电子化管理系统具有诸多核心功能亮点，宛如一座功能强大的智慧城堡。
便捷调阅不打印，混序归集免组装，实现电子会计档案全生命周期管理。包括智能采集，利用外部生态如OCR识别、RPA技术等，内部系统如EAI插件、API接口等；预归档服务，涵盖集成服务、规则引擎、元数据服务等；基础管理，涉及档案存储、检索、借阅、销毁等；档案服务，如辅助审计、项目管理、统计分析等。
开放式接口互联·自主采集，大文件自动切割·数电票自动化解析；智能关联·自动组装，四性检测·业务检测·自定义版式文件；精准权限管控·档案目录灵活扩展，水印管理·档号符合国标要求；多维检索·一站式预览，在线借阅·异构系统联查，实物混序归档·可视化盘点档案数据。
对接各类异构系统，生成式接口自动采集档案数据，连接NCC、U9、OA、CBS等系统；凭证数据自动匹配组装，业务检测保障证据链完整，档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别会计凭证自动关联匹配及组装，形成完整业务链组合数据。
电子凭证采集、验签、解析、校验，自动填报、自动入账，封装入账结构化信息，自动归档；文件传输涵盖外部凭证、内部凭证、发票管理、智能填报、业务报表、财务核算等；支持邮件短信（对公、对私、付款单等）、系统直联（回单位签、解折XBRL、财务报告等），同步原始凭证信息至档案服务。
用户收益：降本增效的显著成果
使用合思档案的会计档案电子化管理系统，企业能够获得显著的收益。
自动化归档告别重复性工作，档案利用便捷高效，档案数据同源，透明流转，便于监控、分析。众多企业已经见证了合思档案带来的改变。
在减少人工耗时方面，好想你减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时。在降低综合成本方面，好想你预计减少综合成本20万元/年，云海肴节省打印、存储等总体成本30万/年。
在提高工作效率方面，高新兴归档效率提升了90%，中文传媒财务档案归档效率提升了72%，员工报销效率提升了90%。在减少存储空间占用方面，金牌橱柜档案查询耗时减少了80%，海亮教育存储空间减少了72%。
在实现合规降本方面，金牌橱柜档案合规性达到了100%，云海肴实现了100%的合规降本，合思档案助力企业满足电子会计档案管理法规要求，确保数据安全可用。
典型场景：广泛应用的强大实力
合思档案的会计档案电子化管理系统适用于多个典型场景。
在食品行业，好想你健康食品股份有限公司面临归档难、查找慢、成本高、不合规等问题。合思档案帮助其打破壁垒，实现数据同源，自动组装，审计便捷，实物高效管理。
在餐饮行业，COMMUNE幻师存在成本高、效率低、合规难等问题。通过上线电子会计档案管理系统，实现自动化归档和财务数据分析，去人工化，资产化，取得了显著收益。
在家居行业，金牌橱柜家居科技股份有限公司会计档案散落各系统，档案数据难利用。合思档案实现统一存储，业务证据链完整，数据共享，一站式查阅，银行回单无纸化。
在数字阅读行业，帆书面临档案装订工作量大、打印成本和存储成本高、企业发展难支撑等问题。合思档案保证财务档案原生性存储，提升档案整理效率，节约成本，实现业财一体化和无纸化目标。
客户成功案例：实力见证价值
众多客户的成功案例充分证明了合思档案会计档案电子化管理系统的价值。
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少90%人工耗时，总部接收减少80%管理耗时，借阅管理减少67%管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。
COMMUNE幻师通过合思档案实现无纸化管理，纸张使用量减少88%，存储空间节省79%，年节约成本5000万元，报销效率提升300%。
云海肴与合思合作，实现财务数字化，业财融合提升80%，财务提效90%，100%的合规降本，节省打印、存储等总体成本30万/年。
金牌橱柜家居科技股份有限公司使用合思档案后，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，预估节省总体成本30万 + /年，档案合规性100%。
在当前经济环境下，企业的财务数智化转型已经成为必然趋势。合思档案会计档案电子化管理系统已助力众多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。未来财务用合思，让有限更有效。
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