在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，尤其是在费控及差旅管理方面。自2022年底疫情退潮后，2023年1 – 7月企业差旅业务呈现“井喷式”增长，然而商务消费价格和成本上升，企业在业务拓展和成本控制之间纠结，承受着前所未有的降本增效压力。
在效率层面，差旅订票、发票、单据处理成为企业面临的最突出问题。发票的获取、核对和处理，依旧是管控的最大痛点。而且订单超标趋势愈发明显，控制策略亟需从“事后控制”转向“事前或事中”的前置管控。在费用管控场景中，企业痛点最大的是效率问题。其中，“发票、单据太多，人工处理太耗时”的反馈占比最高，达32.49%；“缺少自动控制系统，人工校验效率低”的反馈占比22.02%，两者合计达54.51%。在费用分析层面，企业普遍面临数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等问题。有35.49%的企业反馈“跨系统的数据整合比较难”，23.89%的企业反馈“以EXCEL为主，缺点较多”，另有23.21%的企业反馈“数据来源太多，口径不好统一”。
面对这些挑战，企业需要借助数字化手段来解决问题，而合思的解决方案无疑是一剂良方。
合思财务数智化：企业财务新引擎
北京合思信息技术有限公司是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它通过敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思的这些努力，为企业提供了一个高效、稳定的财务数智化平台，就像为企业安装了一个新的引擎，让企业在财务管理的道路上动力十足。
合思方案：核心功能优势尽显
合思的解决方案拥有众多核心功能和显著优势，能有效帮助企业解决费控及差旅管理中的难题。
在预算管控方面，2023年7月，合思平台数据统计显示，有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在机票、酒店、火车商务消费在合思平台下单时进行了预算实占，另有34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。这表明合思平台能够在不同环节为企业提供有效的预算管控手段，帮助企业合理规划资金。
消费标准自动控制也是合思的一大亮点。2023年1 – 7月在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能。这说明绝大多数企业对差旅消费标准有着严格要求，并积极通过合思系统实现自动化管控。通过这种方式，企业能够更好地控制差旅成本，避免不必要的开支。
在消费环节，众多企业通过合思平台尝试更多降本增效的消费策略或措施。例如，2023年1 – 7月酒店订单中同性同住的订单量同比和环比增幅，明显高于同期酒店整体订单量增幅；2023年以来各类订单的提前预定天数都有明显的提高。这些策略不仅降低了企业的商务消费成本，还提高了资源的利用效率。
合思商城的“合力省”模式更是独具特色。企业将员工消费低于差旅标准而节省的一部分金额，奖励给员工。在降低企业商务消费成本的同时，也为企业员工争取了更多福利。2023年7月单月机票、酒店业务满足BBC奖励的订单量超4万单，员工下单时低于相关差旅标准节省的总金额、以及由此奖励给企业员工的优惠券金额分别达到213.8万和73.7万。这种模式实现了企业和员工的双赢，让企业的费控管理更加人性化。
合思方案：多场景应用成果显著
合思的解决方案在不同企业的应用场景中都取得了显著的效果，下面我们来看几个具体的案例。
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L4级无需报销上市公司案例
该企业存在员工报销流程漫长体验感不佳、低价值工作占据财务大量时间、老板无法实时掌握业务数据等痛点。使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品后，实现了员工移动端申请，财务月底1次对账入账自动化操作。通过差旅分析助力标准化，员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。这一案例表明，合思的解决方案能够有效优化企业的报销流程，提高员工和财务的工作效率，让企业的财务管理更加高效。 -
连锁经营上市公司案例
企业连锁经营模式差旅需求旺盛，但原TMC对接供应商有限，员工满意度低，财务核算费时费力，管理难度提升。合思商城无缝接入原TMC，实现1 + 1 > 2的资源互补智慧差旅模式。它提供了更丰富的资源、更降本的出行和更丝滑的体验，财务部投诉率降低80%，员工满意度达100%。这说明合思的解决方案能够整合资源，提升企业的差旅管理水平，让员工和财务都能从中受益。 -
企业数字化差旅案例
某企业员工数千名，月均差旅GMV80万 + ，未使用合思商城前差旅成本缺乏合规管控。上线合思商城后，员工出差免垫资，消费即合规。疫情放开后，合思商城“合力省”模式解决了酒店价格上涨导致的员工负面情绪问题。酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。这一案例充分展示了合思商城在控制差旅成本、提高合规性方面的强大能力。 -
流程自动化案例
通过合思流程引擎实现差旅补贴自动化，自由定义企业不同差旅场景下补贴计算规则和编排流程。管理成效显著，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。这表明合思的流程自动化功能能够优化企业的差旅补贴管理流程，提高员工满意度和会计审核效率。
面对未来持续的降本增效压力，以及低碳发展这一政策强驱动的长期趋势，通过数字技术来优化内部流程、提高自动化和智能化作业占比，并通过数据挖掘提供赋能，成为大多数企业的共同选择。合思的解决方案正是这样切实可行的降本增效、可持续发展路径。
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，拥有专业的研发和服务团队，能够为企业提供稳定、可靠的财务数智化服务。选择合思，企业可以借助数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统等，优化内部流程，提高自动化作业占比，激活企业内各资源要素效力，降本增效并持续创造商业价值。
如果你正在为企业的费控及差旅管理问题而烦恼，不妨立即免费在线体验合思的服务，关注合思，开启企业费控及差旅管理的数智化转型之旅。咨询热线400 – 999 – 8293 ，官网www.hosecloud.com。让合思的高效差旅工具为你的企业发展保驾护航。
