在当今的商业世界中，企业在费用支出管理和财务数字化转型的道路上，面临着诸多棘手的痛点。费用支出虽在企业总支出中占比相对较少，却长期被忽视。然而，费用贯穿于企业的每一个角落，与每一位员工息息相关，且费用报销的处理过程极为繁琐，耗费大量的时间和精力，严重影响了企业的运营效率。
特别是在新兴行业，费用支出在总支出中的比例相较于传统行业显著提高。费用种类繁多、发生频繁且合规性较差，使得费用支出管理成为企业的一大难题。同时，财务部门和业务部门之间不仅需求不同，还存在沟通障碍，这种财务与业务环节的脱节，成为了现阶段财务从信息化向智能化升级的最大阻碍。
电子发票的普及虽然打通了供应商与企业之间电子化报销的壁垒，但目前企业大多采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统来管理费用支出。这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。
合思：破解痛点的智慧方案
北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。其中包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等。
企业可以借助合思的费控管理系统，对电子发票进行批量验真、查重，有效规避电子发票带来的财税风险。通过系统连接消费平台，还能自动归集报销信息，大大减少人工工作量。针对电子发票的批量开票、扫码开票等新兴开票形式，合思帮助企业打通业务系统与财务系统，自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息。
合思财务收支管理平台核心亮点
费控分级：开启自动化智能化之旅
企业的费控管理转型离不开软件和技术的支持。合思拥有明确的费控管理能力分级体系，从L1手工报销逐步升级到L5高级无需报销，每个阶段都不断提升自动化和智能化程度。
在L3初级无需报销阶段，合思集成供应商，连通费控管理链条，显著提升员工的报销体验。而在L5高级无需报销阶段，智能工具赋能企业内部治理，多场景覆盖连接企业外部资源，让企业的费控管理更加高效。
系统连接：广泛对接释放无限可能
未来，费控厂商将进一步提升各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思可以与OA、ERP、CRM等系统，以及飞书、企业微信、钉钉等不同供应商进行对接，服务于不同使用基础的主体。
中台定制：满足多元管理需求
合思的财务中台具备管理控制场景自定义能力。它可以根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求，自定义财务中台的管理颗粒度。在合规的基础上，既满足一般员工效率优化的需求，又实现管理部门效益优化的需求，提高组织整体的精细化管理运作能力。
数据打通：规范业务流程
合思能够利用API实现各个业务体系与财务系统的打通，为业务系统和财务系统建立统一的数据标准。根据费控管理制度对业务流程进行规范化优化，让企业的财务和业务流程更加顺畅。
企业选择合思平台的丰厚收益
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。
合思的平台帮助企业实现预算、消费、报销、对账和报表全维度的效率飞升，释放员工、财务人员及管理者的报销压力。通过合思的系统，企业可以避免电子发票的重复打印、重复报销问题，规避电子发票带来的财税风险，同时自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息，提高工作效率。
合思的智能工具可渗入报销各环节，实现全场景无需报销、供应商自动对账，并且动态推送依据报表生成的决策分析建议，有助于企业进行风险控制和业务决策。
合思平台适用典型场景
医药行业：合规增效的得力助手
从医药企业的经营情况来看，资金回流困难、研发费用居高不下，以会议推广为主的销售费用持续走高。然而，传统的报销流程效率低下、错误率高，给企业运营带来了阻碍。同时，在政策影响下，药价不断下调，医药企业面临着高成本低利润的困局。
合思可以帮助医药企业满足行业高度合规要求，提高活动报销、差旅报销的效率和进程，实现财务系统间科目的对接与自动记账。
软件行业：精细费控的专业之选
软件行业以项目/产品制为主要形式，费控流程复杂但治理要求高。实施前期主要关注费用的预算情况，实施期间重在对应用的控制，实施后强调费用结算的合规性。
合思为软件行业提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能，满足软件行业的费控需求。
连锁经营行业：资金管理的智慧方案
连锁经营行业主要面对集团、门店、分支机构等不同的财务主体，运营中涉及人货场三要素的经营指标数量众多，报销数字化程度低，供应商管理困难，费用类型和场景多样。
合思为连锁企业提供合同/台账管理模块，实现报销和支付的联动，提高母公司对资金的管理。
合思客户成功案例展示
某制药公司：费用管理精准可追
中国某知名制药公司致力于创新药物的自主研发、生产和销售。合思为其定制搭建讲者库，根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像，在系统中分类留存并实时更新。
同时，合思将新会议业务对象更新入会议库，销售人员提交会议报销申请时需与讲者库及会议库关联，保证每一笔费用明确可追。此外，合思智能连通后端支付系统，付款信息由讲者库及会议库通过合思直接导入网银，出纳无需手动重复输入，银企直连一键支付。
某软件服务公司：费控功能定制高效
中国某上市软件服务公司是一家全渠道数字零售解决方案服务商。合思为此公司定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。
通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，合思与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再通过EAI模块导入财务系统，自动生成凭证。
某连锁餐饮品牌：资金支付安全高效
中国某知名连锁餐饮品牌旗下拥有分布在多地的50家连锁餐饮子公司。合思为此公司的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过合思对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。
一步审核的系统降低了审核风险，提高了审核速度，同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险。
随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，基层财务人员在工作中会接触到更多的财务工具，而费控系统在此间不可或缺。合思作为专业的财务数智化解决方案提供商，能够帮助企业实现降本、提效与创收。
合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，值得企业信赖。
众多企业已经选择合思实现了财务数字化转型，获得了降本增效、合规经营等收益。您的企业也可以加入其中，选择合思，拥抱财务数智化的未来。现在就可以免费试用合思的财务收支管理平台，开启财务数智化转型之旅。
