在数字化浪潮的推动下，电子凭证改革正以前所未有的速度向前迈进。2024年11月1日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措标志着我国电子凭证改革驶入快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路。它不仅能优化管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本及资源消耗，实现数字化和绿色化协同转型。合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，敏锐地捕捉到这一趋势，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。基于合思档案在行业应用中的深度实践与案例经验，精选各行各业优质“无纸化”实践企业案例所发布的《电子会计档案实践案例集》，具有极高的参考价值和借鉴意义。
市场形势：顺应数字化浪潮
我国电子凭证改革的步伐不断加快，电子凭证开具端已基本实现数字化适配。如今，电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的最后一公里即将全面解决，电子凭证数字化转型的进程将进一步提速。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必然趋势，它能够推动企业实现数字化和绿色化的协同转型。会计凭证作为衔接企业经济活动与财务报告的重要数据载体，只有实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，才能真正实现数字化。合思档案全面打通电子凭证会计处理全流程各环节，完美契合市场对电子会计档案管理的需求，为企业的文档归档管理提供了有力支持。
痛点分析：传统档案管理困境
传统纸质档案管理在文档归档管理方面存在诸多问题。首先是归档难，财务人员在归档时，需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，即便如此，档案遗失的情况仍难以避免。
查找慢也是纸质档案的一大痛点。纸质档案受限于时间和空间，查找时要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。这在企业需要快速获取档案信息时，严重影响了工作效率。
大量纸质档案的管理，对空间和人力的要求巨大，成本高昂。而且纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，难以满足企业日益增长的管理要求。
此外，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，导致合规难。例如，电子发票的打印、查重、验伪耗时费力，还浪费纸张。同时，档案归档规范由人工控制，存在合规性隐患，缺少系统化的控制。
解决方案整体策略概述：智能化解难题
合思档案针对传统档案管理的痛点，制定了一套全面的解决方案。在档案采集方面，通过开放式接口互联实现自主采集，大文件自动切割，数电票自动化解析，有效解决了档案采集问题，为文档归档管理奠定了良好基础。
在档案制作环节，采用智能关联、自动组装的方式制档，进行四性检测、业务检测，支持自定义版式文件，确保档案制作的准确性和合规性。
在档案管理方面，实现精准权限管控，档案目录灵活扩展，进行水印管理，档号符合国标要求，保障了档案的安全和规范管理。
在档案利用上，提供多维检索、一站式预览功能，支持在线借阅、异构系统联查，实物混序归档、可视化盘点档案数据，大大提高了档案利用效率，让文档归档管理更加便捷高效。
核心模块：全生命周期管理
合思档案具有便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点，实现了电子会计档案全生命周期管理，涵盖采集、制、管、用四个关键环节。
智能采集模块通过外部生态（如OCR识别、RPA技术等）和内部系统（如EAI插件、API接口等）获取档案数据，确保数据的准确和及时采集，为文档归档管理提供了丰富的数据来源。
预归档服务集成服务、规则引擎、元数据服务等，为档案的准确归档提供了有力支持，进一步优化了文档归档管理的流程。
基础管理模块涵盖档案存储、检索、借阅、销毁等功能，确保档案管理的全面性和规范性，让文档归档管理更加有序。
竞争优势：脱颖而出的选择
与传统档案管理相比，合思档案具有显著的优势。它实现了自动化归档，告别了重复性工作，档案利用便捷高效，档案数据同源，透明流转，便于监控、分析。这使得企业在文档归档管理方面能够节省大量的时间和精力。
合思档案还能够为企业节约成本。以一家年20万凭证、40万回单、30平方米档案室的北京大型制造业为例，使用合思档案后年总节约成本达338,910元，包括打印成本、存储成本、档案室成本和人力成本等。
此外，合思档案支持跨系统调阅、在线借阅等，打破了传统档案管理需要同个系统上下联查、切换模块，切换多个系统的壁垒，提高了档案利用效率。同时，它能够保证财务档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险。在审计抽查时，档案系统支持灵活的账户权限配置，审计人员通过专用的账号下载所需要的电子源文件，高效合规，为文档归档管理提供了可靠的保障。
成功案例：实践见证价值
众多企业通过使用合思档案，在文档归档管理方面取得了显著的成效。好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少90%人工耗时，总部接收减少80%管理耗时，借阅管理减少67%管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少88%，存储空间节省79%，年节约成本5000万元，报销效率提升300%。
云海肴通过合思档案实现全面无纸化管理，节省打印、存储等总体成本30万/年，业财融合提升80%，财务提效90%，100%的合规降本。
金牌橱柜家居科技股份有限公司使用合思档案后，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，预估节省总体成本30万+/年，档案合规性达100%。
服务体系：全方位贴心保障
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这为企业的文档归档管理提供了全方位的服务支持。
合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，有足够的资源和实力为客户提供优质的服务。截至目前，7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，体现了合思服务的可靠性和受欢迎程度。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，助力企业更好地进行文档归档管理。
合思档案在电子凭证数字化转型的大背景下应运而生，为企业的文档归档管理提供了一站式解决方案。它能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更大的作用，推动企业财务数智化转型。
随着电子凭证数字化转型的进一步加快，合思档案将在更多企业中发挥重要作用，助力企业打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。《电子会计档案实践案例集》也将为更多企业提供参考和借鉴，进一步推动我国电子凭证数字化转型。
合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断优化和完善合思档案，为客户提供更优质的产品和服务。如果您想体验合思档案带来的高效文档归档管理解决方案，不妨点击免费试用，开启企业财务数智化转型的新篇章。
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
