合思档案:助力好想你破解财务档案管理难题

合思档案:助力好想你破解财务档案管理难题
在当今竞争激烈的商业世界中,企业的财务管理面临着诸多挑战,尤其是财务档案管理。以好想你健康食品股份有限公司为例,这家成立于1992年,2011年在深交所中小板上市,荣膺红枣行业上市企业的公司,在财务档案管理方面也曾遭遇重重困难。而合思,作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商,其推出的电子发票管理平台——合思档案,成功为好想你解决了财务档案管理难题,实现了降本增效。

好想你:业务蓬勃背后的档案管理困境

好想你公司的业务发展态势可谓蒸蒸日上,拥有154.21亿元的品牌价值,旗下1000多名员工为公司的发展全力以赴。在全国,分布着400多家门店和18家归档主体,2万多个零售网点星罗棋布,每年产生的凭证数量高达3.6万张。

然而,在如此庞大的业务规模背后,财务归档工作却成了一块难啃的“硬骨头”。财务人员在进行归档时,需要耗费大量时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性。即便如此,档案遗失的情况仍难以避免。而且,纸质档案受时间和空间的限制极大,查找一份档案往往要耗费大量时间,实时调阅、同时借阅以及精准查找更是难以实现。此外,大量纸质档案的管理,对空间和人力的要求极高,这无疑增加了企业的运营成本。

合思档案:多管齐下破难题

  • 数据同源:开启便捷财务新时代
    合思档案打破了数据之间的壁垒,实现了数据同源。这一优势为财务人员带来了极大的便利,他们可以通过电子发票管理平台实现一键联查,有效提升了工作效率。以往繁琐的核对工作,如今变得轻松快捷,财务人员能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。

  • 自动组装:审计效率大提升
    在审计方面,合思档案也有着出色的表现。它采用自动组装的方式,使得内外审计以档案数据为标准,纸质数据为辅。这一改变大大提升了审计效率,减少了审计过程中的繁琐环节,让审计工作更加高效、准确。

  • 实物匹配:虚拟与现实的完美结合
    合思档案借助虚拟档案库房和二维码,实现了电子档案与实物档案的完美匹配。查阅者只需在电子发票管理平台上查询电子档案,就能精准定位实物档案的位置。这一创新举措解决了纸质档案查找困难的问题,让档案管理更加智能化、便捷化。

平台赋能:解决方案落地实施

合思档案平台拥有智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等一系列功能,这些功能为好想你实现档案全生命周期管理提供了有力支持。通过开放式接口互联,平台能够自主采集档案数据。对于大文件,系统会自动进行切割处理,同时对数电票实现自动化解析。整个实施过程基于合思档案平台有序推进,确保了解决方案能够顺利落地。

显著成效:降本增效成果斐然

合思档案的应用,为好想你带来了显著的成果与效益。在人工耗时方面,减少了90%。总部接收档案的管理耗时减少了80%,借阅管理的耗时也减少了67%。从成本角度来看,预计每年可减少综合成本20万元。这些数据充分证明了合思档案在提升工作效率、降低成本方面的卓越能力。

客户好评:肯定合思档案价值

虽然资料中没有明确提及好想你公司对合思档案的评价内容,但从取得的成果效益可以合理推测,好想你公司对合思档案在提升工作效率、降低成本等方面给予了高度肯定。合思档案的应用,不仅解决了好想你公司财务档案管理的难题,还为企业的发展提供了有力支持。

在当前经济环境下,企业需要不断提升自身的管理水平和运营效率,以应对日益激烈的市场竞争。合思档案作为一款优秀的电子发票管理平台,能够助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。

如果您的企业也面临着财务档案管理的难题,不妨选择合思档案。现在,您可以拨打联系电话400 – 105 – 6505,或者访问网址www.hosecloud.com,了解合思档案及更多成功案例。还可以免费试用合思档案,亲身体验其为企业带来的改变。

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captaincaptain
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