在当今竞争激烈的商业世界中，企业的财务管理面临着诸多挑战，尤其是财务档案管理。以好想你健康食品股份有限公司为例，这家成立于1992年，2011年在深交所中小板上市，荣膺红枣行业上市企业的公司，在财务档案管理方面也曾遭遇重重困难。而合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，其推出的电子发票管理平台——合思档案，成功为好想你解决了财务档案管理难题，实现了降本增效。
好想你：业务蓬勃背后的档案管理困境
好想你公司的业务发展态势可谓蒸蒸日上，拥有154.21亿元的品牌价值，旗下1000多名员工为公司的发展全力以赴。在全国，分布着400多家门店和18家归档主体，2万多个零售网点星罗棋布，每年产生的凭证数量高达3.6万张。
然而，在如此庞大的业务规模背后，财务归档工作却成了一块难啃的“硬骨头”。财务人员在进行归档时，需要耗费大量时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性。即便如此，档案遗失的情况仍难以避免。而且，纸质档案受时间和空间的限制极大，查找一份档案往往要耗费大量时间，实时调阅、同时借阅以及精准查找更是难以实现。此外，大量纸质档案的管理，对空间和人力的要求极高，这无疑增加了企业的运营成本。
合思档案：多管齐下破难题
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数据同源：开启便捷财务新时代
合思档案打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。这一优势为财务人员带来了极大的便利，他们可以通过电子发票管理平台实现一键联查，有效提升了工作效率。以往繁琐的核对工作，如今变得轻松快捷，财务人员能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。 -
自动组装：审计效率大提升
在审计方面，合思档案也有着出色的表现。它采用自动组装的方式，使得内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅。这一改变大大提升了审计效率，减少了审计过程中的繁琐环节，让审计工作更加高效、准确。 -
实物匹配：虚拟与现实的完美结合
合思档案借助虚拟档案库房和二维码，实现了电子档案与实物档案的完美匹配。查阅者只需在电子发票管理平台上查询电子档案，就能精准定位实物档案的位置。这一创新举措解决了纸质档案查找困难的问题，让档案管理更加智能化、便捷化。
平台赋能：解决方案落地实施
合思档案平台拥有智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等一系列功能，这些功能为好想你实现档案全生命周期管理提供了有力支持。通过开放式接口互联，平台能够自主采集档案数据。对于大文件，系统会自动进行切割处理，同时对数电票实现自动化解析。整个实施过程基于合思档案平台有序推进，确保了解决方案能够顺利落地。
显著成效：降本增效成果斐然
合思档案的应用，为好想你带来了显著的成果与效益。在人工耗时方面，减少了90%。总部接收档案的管理耗时减少了80%，借阅管理的耗时也减少了67%。从成本角度来看，预计每年可减少综合成本20万元。这些数据充分证明了合思档案在提升工作效率、降低成本方面的卓越能力。
客户好评：肯定合思档案价值
虽然资料中没有明确提及好想你公司对合思档案的评价内容，但从取得的成果效益可以合理推测，好想你公司对合思档案在提升工作效率、降低成本等方面给予了高度肯定。合思档案的应用，不仅解决了好想你公司财务档案管理的难题，还为企业的发展提供了有力支持。
在当前经济环境下，企业需要不断提升自身的管理水平和运营效率，以应对日益激烈的市场竞争。合思档案作为一款优秀的电子发票管理平台，能够助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。
如果您的企业也面临着财务档案管理的难题，不妨选择合思档案。现在，您可以拨打联系电话400 – 105 – 6505，或者访问网址www.hosecloud.com，了解合思档案及更多成功案例。还可以免费试用合思档案，亲身体验其为企业带来的改变。
