出差行程管理新选择:合思助力企业财务数字化转型

出差行程管理新选择:合思助力企业财务数字化转型
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型与业财融合已成为发展的必由之路。然而,众多企业在这条道路上却面临着重重困境。

一些企业自研系统众多,但流程复杂,系统之间壁垒高筑。多系统操作不仅体验差,还导致数据分散、信息滞后。业务覆盖面广,报销模式复杂,组织架构的复杂性更是让业务流程难以统一。例如汉威科技,支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,在集团化管理下,发票人工校验和账务处理的工作量巨大。

在费用管理方面,企业同样面临诸多难题。像派克新材,业务与技术人员出差频次高、范围广,手工填写报销单不仅难以规范,而且效率低下。多级审批周期长,进度还不透明,财务人员审核票据更是费力,项目费用统计滞后、核算困难。江西中机的费用类目复杂,数据统计要求高,审批管理颗粒度不足、流程冗长,销售费用管控难,费用归属统计困难。这些问题严重制约了企业的发展,而合思的解决方案犹如一场及时雨,为企业带来了新的希望。

合思全维方案:开启财务数智化新篇

合思专注于为企业提供全方位的财务数智化产品和服务。凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为企业打造了一个涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等功能的财务数智化服务体系。

合思针对不同企业的多样化需求,提供了丰富的产品组合。例如合思费控、合思商城、合思BI和开放平台等。同时,合思还能与企业的HR系统、BPM系统、ERP系统等进行集成,实现数据的互通和系统的协同,打破系统之间的隔阂,让企业的数字化管理更加顺畅。

核心功能亮点:解锁高效财务管理密码

  • 无需报销:畅享便捷消费体验
    合思的无需报销功能为员工和财务人员带来了极大的便利。员工因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规。财务人员则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这一系列自动化操作,大大提高了财务处理效率,让出差行程管理更加轻松。

  • 强集成力:打破数据流转壁垒
    合思拥有强大的系统集成能力,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统。待审批信息会自动同步到各部门负责人处,业务数据能够跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计的效率,让企业的信息流转更加高效,出差行程管理也能在集成系统中得到更好的支持。

  • 精准预算管控:保障费用合理支出
    合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,能够按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标则默认继续审批,超预算则提交实时预警。这种精准的预算管控,有效防止了费用超支,让出差行程管理中的费用支出更加合理。

  • 发票智能处理:确保财务数据真实准确
    合思的发票智能处理功能支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种使用规范。这不仅提高了发票识别效率,还能杜绝假票、错票、重票的出现,提升了财务数据的真实性、准确性和及时性,为出差行程管理中的费用报销提供了可靠的保障。

显著收益:见证企业蜕变之旅

  • 效率飞升:节省时间与人力成本
    众多企业在使用合思解决方案后,效率得到了显著提升。动力源员工的报销周期从4周缩减至1周以内,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。汉威科技的财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%。在出差行程管理方面,高效的报销流程让员工能够更专注于业务,企业的运营效率也得到了极大的提高。

  • 成本降低:合理管控费用支出
    合思的预算管控和费用标准控制功能,帮助企业有效降低了费用支出。赛傲生物通过合思的解决方案,差旅预算节省了100万元。在出差行程管理中,合理的费用管控能够让企业在保证业务开展的同时,最大限度地节约成本。

  • 精细管理:实时掌握企业动态
    管理者可以随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,能够及时发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。合思的解决方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,让出差行程管理也能在精细化管理的框架下有序进行。

  • 合规增强:规范财务流程
    合思的解决方案有效杜绝了假票、错票、重票等问题,规范了企业的财务流程,提升了财务数据的真实性、准确性和及时性,加强了企业的合规经营。在出差行程管理中,合规的财务流程能够避免企业面临不必要的风险。

典型场景:适配多样业务需求

  • 商旅出行:便捷预订与合规管控
    在出差行程管理中,商旅出行是重要的一环。员工在出差过程中,可通过合思商城进行预订,享受免垫资、免开票的便捷服务。同时,消费受到差标管控,确保费用合规。财务统一对账结算,自动生成凭证,提高了商旅管理的效率。

  • 销售费用管理:精准管控与数据分析
    企业可以对销售费用进行精细化管理,通过预算管控和费用标准控制,确保销售费用的合理支出。系统可以对销售费用进行实时统计和分析,为企业的销售决策提供数据支持。在出差行程管理中,销售费用的合理管控能够让企业的资源得到更有效的利用。

  • 预算管控:全程监控防止超标
    合思的预算管控功能可以实现跨系统预算管理,对费用支出进行事前、事中、事后的全程监控,有效防止预算超标,提高企业的预算执行效率。在出差行程管理中,严格的预算管控能够保证出差费用在合理范围内。

  • 系统集成:打破壁垒提升信息化水平
    合思能够与企业的多个系统进行集成,如HR系统、BPM系统、ERP系统等,实现数据的互通和共享,打破系统壁垒,提高企业的信息化管理水平。在出差行程管理中,系统集成能够让相关信息在不同系统之间流畅传递,提高管理效率。

客户成功案例:多行业典范引领

  • 动力源:电源行业的数字化变革
    动力源作为电源行业企业,使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台等产品,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短,效率提升,会计工作量大幅缩减,人员成本节约。在出差行程管理方面,动力源通过合思的解决方案,让出差费用的报销和管理更加高效。

  • 汉威科技:集团型科技企业的转型之路
    汉威科技作为集团型科技企业,通过合思费控 + 合思档案 + 合思商城等产品,实现了财务核算效率和付款效率的提升,加强了对公业务管控,有效落地了预算管控。在出差行程管理中,汉威科技的出差费用管理更加规范,预算执行更加严格。

  • 派克新材:高端制造企业的效率提升
    派克新材作为高端制造企业,采用合思费控 + 银企直连,提升了报销效率、项目报表产出效率和核算效率,降低了财务原始凭证审核与出纳支付工作量,提升了财务管理合规性。在出差行程管理中,派克新材的员工能够更便捷地处理出差费用,财务人员的工作负担也大大减轻。

  • 江西中机:高端制造业的报销革新
    江西中机作为中德合资的高端制造业企业,应用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。在出差行程管理中,江西中机的出差费用报销流程更加顺畅,数据统计更加准确。

众多不同行业的专精特新企业都已通过合思的解决方案实现了财务数字化转型,取得了显著的成效。您的企业也可以借助合思的专业能力和丰富经验,解决财务数字化过程中的难题,提升企业的竞争力和运营效率。合思秉承以客户为中心的服务理念,拥有专业的团队和完善的服务体系,能够为您的企业提供全方位的支持和保障。现在就行动起来,免费试用合思的解决方案,与合思携手,让有限更有效,共同开创企业发展的新篇章,让出差行程管理变得更加轻松高效。

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captaincaptain
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