员工差旅管理工具:合思开启企业财务数字化转型新征程

员工差旅管理工具:合思开启企业财务数字化转型新征程
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化管理面临着重重挑战。财务收支管理方面,“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题如同横亘在企业面前的一座大山,对公业务处理举步维艰,进、销项发票管理也让人头疼不已。传统的报销流程更是繁琐至极,员工需要手工提交申请、经历人工审核、自行采购,还得个人垫资,整个过程耗时耗力。而财务人员不仅入账归档时间长,还得进行人工装订凭证等工作。企业在财务数字化转型的道路上,也常常找不到适合自身行业特点和发展阶段的专属路径,缺乏匹配度高的解决方案。在费用控制和预算管理方面,企业难以实现精细化管理,费用超标情况时有发生,审批也缺乏有效的依据。这些痛点,就像一个个枷锁,束缚着企业的发展。

破局之钥:合思全面财务数智化解决方案

合思作为行业的佼佼者,为企业解决这些痛点提供了全面的财务数智化解决方案。它就像一把神奇的钥匙,为企业打开了财务数字化管理的新局面。
合思拥有敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思推出的全链路L4级无需报销费用控制管理平台——合思费控,如同一位高效的指挥官,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。
合思商城聚合了多维度的供应链资源,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。
合思档案则是先进的单套制电子会计档案管理平台,帮助企业实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。

功能亮点:合思产品的强大魅力

合思的各款产品都有着独特的核心功能亮点,宛如一颗颗璀璨的星星,在财务数字化管理的天空中闪耀。
– 合思费控:智能费控的领航者
合思费控拥有众多功能模块,包括差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等。它具备发票管理功能,消费明细清晰,能进行高效透明管理,还能保存发票电子档案,实现验真查重。在资金支付方面,单据驱动在线直接付款,回单自动回写,对接1400 + 家银行,还有支付计划。预算管控上,有超标预警,多维度费控模型,能实时跟踪预算执行进度。智慧财务方面,对接主流财务软件,实现自动化记账。
– 合思商城:企业消费的智慧之选
合思商城的功能模块丰富多样,有商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等。它具有同屏比价、消费透明、自动化采集、智能匹配、统一开票、自动生成、证据链完整、无纸化等功能特点。
– 合思档案:会计档案管理的革新者
合思档案的产品特点十分突出。它应收尽收,通过“四性检测”确保归档合规,打破物理空间限制,实现线上自由调阅。智能规则引擎能自动匹配业务数据,银行回单、会计凭证与发票等资料,确保档案完整性。支持关键词检索,能快速定位相关档案,提升检索效率。“无序归档”功能结合“分类归档”,为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案。还能实现档案不打印,助力双碳目标落地。
– 合思付款:资金管理的高效助手
合思付款统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票,实现供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,在线付款后,多维度的规则引擎自动完成成本分摊,提升成本精细化核算效率。

收益共享:合思为各方带来的价值

使用合思的产品,能为企业的不同角色带来显著的收益。
– 员工:轻松工作的福音
对于员工来说,因公消费实现了无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现了无需报销,省事更省心。业务人员还可在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。员工差旅管理工具让员工在差旅过程中更加轻松自在,不用再为繁琐的报销流程而烦恼。
– 财务:压力释放的良方
财务人员则能极致释放压力,费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析。智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。员工差旅管理工具帮助财务人员提高了工作效率,减少了错误和风险。
– 老板:决策辅助的利器
老板可以借助合思助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地,通过财务收支管理分析,辅助老板经营决策。员工差旅管理工具为老板提供了准确的财务数据和分析,帮助他们做出更明智的决策。
– 企业:全面发展的助推器
企业整体可实现降本增效、合规经营和低碳运营,提升业财流程数字化程度,节约场地、耗材成本,保障数据安全合规。员工差旅管理工具推动企业在财务数字化管理方面不断前进,提升企业的竞争力。

场景适配:合思产品的广泛应用

合思的产品适用于多种典型场景,具有很强的通用性和适配性。
– 消费场景:全场景聚合消费生态
消费场景涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。员工差旅管理工具在这些消费场景中发挥着重要作用,让员工的消费更加便捷和规范。
– 业务场景:开放的业财连接生态
业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。合思的产品能够很好地适应这些业务场景,促进业务的顺利开展。
– 资金管理场景:高效连接资金平台
在资金管理场景中,合思可连接资金管理平台,实现单据驱动在线付款回单,如与用友、保融、平安银行等连接。员工差旅管理工具保障了资金管理的高效和安全。
– 发票管理场景:智能连接发票平台
在发票管理场景下,合思能连接发票平台,进行发票导入、验真、查重、认证,可对接爱发票、百度、百望云等平台。员工差旅管理工具帮助企业更好地管理发票,提高财务管理的效率。

成功见证:合思产品的实力证明

众多企业的成功案例,证明了合思产品的实力和价值。
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,通过合思实现了企业财务数字化转型,将管理方案嵌入财务信息系统,实现了精细化闭环管理和降本增效,达到了300%效率提升,50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周的效果。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规达100%。
汉威科技集团作为创新型科技公司、创业板首批上市企业,选择合思助力其在财务数字化转型中更好地发展。这些成功案例都表明,员工差旅管理工具等合思产品能够为企业带来实实在在的效益。

在企业的财务数字化转型之路上,合思是您值得信赖的伙伴。合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供可靠的服务保障。合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,具备强大的资金实力和技术研发能力,能够持续为企业提供优质的产品和服务。超7000家付费企业客户选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效,众多企业的选择证明了合思的实力和价值。
如果您也想让企业开启财务数字化转型之旅,不妨选择合思。现在您可以拨打联系电话400 – 105 – 6505,或者访问网址www.hosecloud.com,进一步了解合思的员工差旅管理工具等产品和服务,还能免费试用,体验合思带来的全新财务管理体验。

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captaincaptain
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