在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业财务数字化转型已然成为提升自身竞争力、实现可持续发展的必由之路。众多企业在这场转型的征程中,面临着重重挑战。多系统林立导致的数据孤岛问题,让企业数据难以流通整合;费用管控困难,使得企业成本难以精准把控;报销流程繁琐,更是让员工和财务人员都苦不堪言。
北京合思信息技术有限公司,也就是我们熟知的合思(原易快报),自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作,为企事业单位提供专业的财务数智化产品和服务,在解决企业财务数字化难题方面发挥着举足轻重的作用。随着企业业务不断拓展和日益复杂,对财务数智化的需求与日俱增,合思凭借其先进的技术和创新的解决方案,为企业提供了全方位的财务数智化服务,在差旅管理审批等方面更是表现卓越。
合思全景:财务数智化领航者
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其秉持以客户为中心的服务理念,依托敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思作为专精特新企业,发展势头强劲。成立以来,已累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,在差旅管理审批等财务流程中实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让资源利用更加高效。
核心锐器:革新差旅管理审批体验
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无需报销:畅享数字化便捷差旅
合思的无需报销功能,让员工真正体验到数字化带来的便利。业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员则可以统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,还能一键归档,极大地提高了差旅管理审批的效率。 -
系统集成:打破数据壁垒畅行无阻
合思的系统集成功能打破了数据孤岛,让企业告别多系统繁复操作。它可以将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,还能将企业BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计,为差旅管理审批提供更准确的数据支持。 -
预算管控:精准把控差旅成本
合思的预算管控功能整合了第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警,帮助企业精准把控差旅成本。 -
发票智能校验:确保差旅费用合规
合思费控的发票智能校验功能十分强大,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。它可以提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性,为差旅管理审批的合规性提供有力保障。
优势凸显:差旅管理审批的不二之选
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效率飞升:告别繁琐加速流程
与传统手工报销模式相比,合思的解决方案能大幅提升差旅管理审批的效率。以动力源为例,员工报销周期从4周缩减至1周以内,效率提升了300%。会计工作量也大幅缩减,人员成本得以节约,动力源会计人员成本节约了50%。汉威科技集团的财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%,让差旅管理审批流程更加高效。 -
成本锐降:节约开支提升效益
合思帮助企业降低财务人力成本,减少不必要的费用支出。赛傲生物通过合思的解决方案,差旅预算节省了100万元。海威茨节省了打印、邮递等综合30万张打印纸,实现了差旅管理审批成本的有效控制。 -
合规护航:杜绝风险确保安全
合思通过发票智能校验、预算管控等功能,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性。确保企业财务合规,避免财务风险,为差旅管理审批提供了可靠的合规保障。 -
数据互通:实时掌握精准决策
合思的系统集成功能解决了传统多系统操作体验差、数据分散、信息滞后的问题。实现了多系统的数据互通,让企业管理者能够实时掌握差旅管理审批的相关数据信息,对业务运营及时进行调整和决策。
行业典范:差旅管理审批的成功实践
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制造业:开启高端生产数字化财务新模式
无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连,在差旅管理审批等方面取得了显著成效。报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。通过移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重、凭证自动生成、银企直联等功能,解放了员工,提高了财务工作效率,实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。 -
医药业:高效管理差旅费用与市场活动
苏州泽璟生物制药股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联,在差旅管理审批和市场活动管理方面表现出色。累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升了50%,人力成本节约了30%。通过定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况。 -
软件互联网行业:打通业财全流程闭环管理
医百科技使用合思费控 + 开放平台 + 银企直连,打通了从业务到财务的全流程闭环管理,在差旅管理审批等环节效果显著。销售收款效率提升了60%,报销效率提升了80%,人力成本节约了50%。通过更灵活的流程管理、项目管理台账、体系化合同管理等方案,统一了业财口径,提高了工作效率。
合思凭借其先进的技术、创新的解决方案和优质的服务,为众多企业解决了财务数字化转型过程中的难题,尤其是在差旅管理审批方面,实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
在未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品功能,拓展服务领域。随着国家全电票时代的到来和电子会计档案普及率的提高,合思将抓住机遇,与企业深入合作,利用“无需报销”等解决方案的优势,帮助企业全面完成财务数字化转型,在市场竞争中脱颖而出。
我们相信,越来越多的企业将认识到合思产品在差旅管理审批等方面的价值,选择合思作为其财务数智化转型的合作伙伴,共同开创更加美好的未来。如果您也想体验合思在差旅管理审批方面的卓越功能,不妨点击免费试用,开启企业财务数智化转型的新征程。
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