在当今数字化浪潮席卷的时代，随着数电票试点的推进和电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。这一变革犹如一股强劲的东风，为企业的会计数字化转型带来了新的机遇。然而，全面数字化应用并非一帆风顺，企业面临着诸多挑战。
电子凭证的类型繁多、格式复杂，协同工作困难，且存在易丢失等问题，这些如同一道道数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。调研表明，企业员工、高管以及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知普遍不足。部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性，在电子凭证入账归档、发票查验等方面存在合规风险。传统的报销流程和财务运作模式已明显滞后，难以适应新时代的发展需求。
电子凭证数字化转型的多样性和复杂性是企业面临的另一大难题。缺乏统一的综合服务平台，涉及多个政府部门难以协同合作，电子凭证类型多、格式复杂对人员素质要求较高，数据存储安全要求高且难以保管易丢失等问题，都让企业在转型之路上举步维艰。
面对这些挑战，合思为企业带来了电子凭证数字化转型的解决方案，犹如一盏明灯，照亮了企业前行的道路。
合思方案：开启转型新篇
合思凭借无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。其中涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，帮助企业挖掘更多净利润。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这一平台推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，为企业的数字化转型提供了坚实的支持。
功能大观：打造便捷体验
合思的产品功能丰富多样，为企业的差旅管理电子化提供了有力保障。
差旅申请功能十分便捷，员工只需在线提交差旅申请，系统便会自动生成电子票据和报销单据。同时，支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，让员工的差旅安排更加轻松。
易商卡线下消费功能也颇具特色，员工可以通过易商卡进行日常开支，如办公用品购买等，实现无纸化报销。系统还能自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误。
系统对接银行账户，实时同步资金流水，进行审核对账，确保每一笔支出都有据可查。此外，集中处理所有销售和服务收入的开票工作，实现统一开票，提高了工作效率。
合思还支持定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，进行自动提报。快速完成付款操作，支持多种支付方式，实现资金结算，让报销流程更加高效。
核心亮点：凸显独特优势
合思的“无需报销分级标准”将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，部分企业将率先迈进L5高级无需报销级别，实现全场景、全链路智能化无需报销，开启差旅管理电子化的新篇章。
合思能够将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF或OFD）分离，极大提升了电子凭证归档的存储和利用效率，推动企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变。
合思产品灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本，为员工带来了更好的体验。
合思财务收支管理平台具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，为企业的数字化管理提供了有力支持。
价值体现：助力企业腾飞
合思产品为企业带来了多方面的价值。在降低成本方面，它有利于降低企业运行成本和社会资源消耗。例如，某世界500强央企试点单位实现全面数字化后，预计每年节省工时60万 +，节约纸张1000万 +，降低档案管理费用300万 +。
在优化流程方面，能够优化业务流程，完善配套措施，提升财务处理效率，大大降低凭证流转中的舞弊造假和错误入账等风险，从源头上增强会计信息的真实性和可靠性。
在推动转型方面，合思产品推动企业实现数字化和绿色化协同转型，助力企业践行ESG理念，实现低碳运营，获得融入ESG时代的重要抓手。
在业财融合方面，帮助企业实现业财融合，让企业不仅关注账务处理，更能关注业务信息与数电票的跑通，实现多重业务数据的结构化关联，提升企业的管理水平。
典型场景：展现应用魅力
合思产品在多个典型场景中都有出色的应用。
在商旅场景中，员工可通过合思进行差旅申请、线上订购机票和酒店，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，让差旅管理电子化成为现实。
在费用管理场景中，企业可利用合思实现申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化，提高业财协同效率，为企业的费用管理带来了新的变革。
在会计档案管理场景中，合思能实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，形成财务数字档案室，提升档案整理和借阅效率，让会计档案管理更加便捷高效。
成功案例：见证卓越成效
众多企业与合思合作后，取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
某企业与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，在增效方面提升了档案整理和借阅效率，在降本方面减少了差旅超标和人力成本，在合规方面保障了费用合规和档案管理合规。
某世界500强旗下教育服务品牌使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上。
市场定位：彰显独特地位
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。以敏捷的财务收支管理平台为核心，通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，区别于传统财务软件。
合思具有强大的技术创新能力，不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果，如AI辅助决策等功能，为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。
合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足不同企业的多样化需求。
合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括免费试用、灵活定价模式、全天候客户服务热线、丰富培训资源等，让企业使用过程无后顾之忧。
合思产品能够帮助企业解决电子凭证数字化转型中的诸多难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，与企业共同推动行业的进步和发展。
现在就拨打400 – 105 – 6505，访问www.hosecloud.com，或扫描微信公众号二维码、小助手二维码，开启财务数智化转型之旅，体验合思带来的高效财务管理解决方案，还能免费试用，感受差旅管理电子化的魅力。
