在数字化浪潮的汹涌推动下，国内企业的财务领域正经历着深刻的变革。从会计电算化到财务信息化，如今正朝着财务智能化的方向大步迈进。然而，业财融合这一关键环节却如同横亘在前进道路上的一座大山，成为了现阶段财务由信息化向智能化升级的最大阻碍。财务与业务环节的割裂，使得企业在费用支出管理方面陷入了困境。
企业费用支出管理宛如一团乱麻，费用报销不仅处理起来耗时耗力，还严重拖累了企业的运营效率。费用支出种类繁杂，发生频次高，合规性更是令人担忧，这些问题已经成为企业发展的顽疾。与此同时，电子发票、电子档案在不远的将来必将实现全票种、全国范围的推广，金税四期的建设也意味着税票业务流程规范势在必行。企业若想在未来的竞争中立于不败之地，就必须提前进行财务数字化改造。但目前，企业大多采用纯手工或依靠 OA 系统以及财务系统来管理费用支出，这种方式无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。
在这样的背景下，合思应运而生，为企业提供了一套完善的财务数智化解决方案。
合思：财务数智化先锋
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报，创立于 2014 年。这是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多的净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。在文档归档管理方面，合思的系统能够高效地对各类财务文档进行有序整理和安全存储，确保企业的财务数据完整且易于检索。
合思产品：功能强大的财务利器
合思的财务收支管理平台功能丰富，涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。在文档归档管理上，它有着卓越的表现。
该平台可以实现业务系统与财务系统的无缝打通，自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息。在处理电子发票时，应用费控管理系统对其进行批量的验真、查重工作，有效规避电子发票带来的财税风险。同时，通过系统连接消费平台，自动归集报销信息，大大减少了人工工作量。在文档归档管理环节，所有的财务文档都能按照既定规则自动分类归档，提高了工作效率和准确性。
核心亮点：无需报销的创新体验
“无需报销”是合思产品的一大核心亮点，它体现在以“事前管理”为特点的强内控机制，以及员工“无感知”为特点的报销体验和以智能化为特点的全链路管理流程。这是企业未来费控管理的理想终点，合思率先提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。
合思集成了多家企业高频供应商，将企业消费环节首次纳入费控管理链条。在企业消费过程中，系统能够对预算、供应商及费用标准进行实时调整。员工在多数消费场景下无需垫资，也无需管理消费产生的票据，报销体验得到了大幅提升。在文档归档管理方面，这种模式使得相关的消费文档能够及时、准确地归档，避免了因人为因素导致的文档丢失或混乱。
价值体现：降本增效合规运营
截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择了合思。通过使用合思的产品，企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出了更大的效用。
数据驱动在企业的财务管理中扮演着越来越重要的角色。合思可以融合业务与财务数据，对企业的经营状况建立更加全面的评估体系，助力企业保持市场竞争力。同时，合思帮助企业实现了业财一体化，让财务人员能够参与到业务发生（费用产生）的全过程，将预判、规则设定、实时管控的能力赋予财务人员，完成管理数字化的升级。在文档归档管理方面，准确的数据和高效的流程使得企业的财务文档管理更加规范，为企业的合规运营提供了有力支持。
典型场景：满足不同行业需求
不同行业在费用管理和文档归档管理方面有着不同的需求，合思能够根据各行业的特点提供针对性的解决方案。
– 医药行业
医药行业面临着资金回流困难、研发费用居高不下，会议推广为主的销售费用持续走高的问题。传统报销流程效率低下，错误率高，且政策对药企交流活动作出了严格限制。合思可以满足其合规要求，提高报销效率，实现财务系统间科目的对接与自动记账。在文档归档管理上，能够确保各类费用文档符合行业规定和企业内部要求，方便后续的查询和审计。
– 软件行业
软件行业以项目/产品制为主要形式，费控流程复杂但治理要求高。实施前期关注费用预算，实施期间重在应用控制，实施后强调费用结算合规性。合思可提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。在文档归档管理方面，能够对项目相关的财务文档进行分类归档，便于项目的成本核算和效益评估。
– 连锁经营行业
连锁经营行业报销数字化程度低，供应商管理困难，费用类型和场景多样，审核、申请、支付易出错且工作量巨大。合思可为其提供合同/台账管理模块，实现报销和支付的联动，提高母公司对资金的管理。在文档归档管理上，能够统一管理各子公司的财务文档，加强总部对整个连锁体系的财务管控。
成功案例：见证合思实力
合思的产品在实际应用中取得了显著的成效，下面通过几个典型案例来看看合思是如何帮助企业解决问题的。
– 中国某知名制药公司
易快报（合思）为该公司定制搭建讲者库，保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统，银企直连一键支付，解决了其合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。在文档归档管理方面，合思帮助该公司建立了完善的费用文档管理体系，使得每一笔费用的相关文档都能及时、准确地归档，方便了后续的审计和查询。
– 中国某上市软件服务公司
易快报（合思）为其定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的 EAI 模块，在 ERP 中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证，提高了报销审批效率，削减了运维成本，提升了与内部 OA 软件的协同性。在文档归档管理方面，合思的系统能够对项目相关的各类财务文档进行自动分类和归档，提高了文档管理的效率和准确性。
– 中国某知名连锁餐饮品牌
易快报（合思）为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报申请，母公司审核通过后经由银企直联模块统一进行各项支付，降低了审核风险和资金风险，提高了审核速度。在文档归档管理方面，合思帮助该品牌实现了各门店财务文档的集中管理，加强了总部对资金和费用的管控。
市场定位：差异化优势显著
合思是一家专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币，具有较强的资金实力和市场认可度。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供更广泛、更优质的服务。在文档归档管理方面，合思能够根据不同客户的需求，提供个性化的解决方案和优质的售后服务。
合思的费控管理平台具有极强的连接性，不仅能实现发票管理、报销和一定程度的内外系统对接，未来还将扩展和完善财务中台本身的管理控制场景自定义能力和广泛集成的能力，满足企业不同的需求。在文档归档管理方面，这种连接性和扩展性使得合思的系统能够与企业的其他系统进行无缝对接，实现财务文档的高效流转和共享。
合思可以帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，助力企业在财务数字化转型中取得成功。未来，费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力，合思也将不断发展和创新，提供更优质的产品和服务，如扩展多场景报销能力、与更多系统对接、强化商城平台化属性、提升企业金融能力等。在文档归档管理方面，合思将不断优化系统功能，提高文档管理的智能化水平。
随着企业对财务数字化需求的不断增加，合思作为专业的财务数智化解决方案提供商，是企业实现财务数字化转型的可靠选择。如果您想体验合思在文档归档管理等方面的卓越功能，不妨点击免费试用，让合思助力您的企业开启财务数字化的新篇章。
