在当前消费市场竞争日益激烈的大环境下,连锁零售业正面临着诸多严峻挑战。曾经的流量红利逐渐消退,消费市场经历了口罩事件后的短暂“报复性消费”刺激增长,如今又回归平稳甚至出现消费降级的趋势。社会消费品零售总额增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长态势也较为乏力。
在这样的背景下,企业愈发意识到现金流的关键作用,而成本控制成为企业增加盈利的根本途径,也是抵抗市场压力、谋求生存的重要保障。随着市场环境的不断变化,如增量空间逐渐收紧、成本压力持续激增、消费需求加速细分等,企业急需从粗放式增长模式向精细化增长模式转变。然而,传统的人工管理模式已难以适应日益复杂多变的市场需求,目前大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖手工操作或简单的信息化系统,存在数据处理速度慢、准确性低等问题。因此,解决这些问题已刻不容缓。
全流程护航:合思连锁零售综合方案
合思深入洞察连锁零售业的发展需求,为企业量身打造了从业务终端到运营中台的全流程解决方案。这一方案犹如一位精准的导航员,赋能企业管理决策,助力企业挖掘更多净利润。
对于业务终端的店长、区域经理等,以及运营中台的品牌营销、电商运营人员,还有管理决策层的业务主管和老板们来说,合思的方案能够实现多角色提效,让他们更加专注于业务开展。在差旅管理审批方面,系统可以快速处理相关流程,提高审批效率,让员工能够更便捷地开展业务。
同时,合思能够实现业财数据的高效采集,让企业及时掌握业务动态。无论是连锁门店的开店阶段、日常运营、异常处理,还是零售营销的品牌活动、营销推广、新媒体营销等方面,都能通过精准的数据采集,为企业决策提供有力支持。在差旅管理审批环节,准确的数据采集可以确保审批的合理性和准确性。
此外,合思的数据赋能业务决策功能,通过费用处理(如发票核验、费标校验等)、数据分析(多维业务台账、门店经营ROI等)和BI呈现,深入挖掘企业净利润。差旅管理审批中的各项费用数据能够得到有效分析和处理,为企业节约成本。
功能亮点闪耀:合思方案独特优势
合思的解决方案拥有众多核心功能亮点,展现出其独特的优势。
无需报销解决方案是一大特色。员工在移动端进行申请,系统会自动进行费标、差标校验,因公消费无需员工垫资,差旅补贴也能自动计算。同时,统一对账、统一结算,支持在线开票、多账户独立核算。在差旅管理审批过程中,这一功能大大简化了流程,提高了效率。
门店发票统一回收管理也十分便捷。通过发票袋归集发票,员工无需贴票,报销单也无需打印,发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别,利用发票袋二维码自动验真查重。在差旅管理审批中,发票的管理更加规范和高效。
合思还拥抱自动化精细核算。员工报销自动关联汽车,行程中可以灵活打卡,行程结束后补贴金额自动计算并统计至车补台账。系统定位准确、自动识别,还有AI风控助手识别异常操作。在差旅管理审批环节,自动化核算确保了费用的准确性和合规性。
而且,合思将台账和单据串联,一体化贯通业财流程,保障企业财务数据业务化,业务数据线上化。它能够灵活适配各种营销模式,一套体系贯通业财流程,让企业随时随地掌握业务ROI。在差旅管理审批中,这一贯通的流程使得审批更加流畅和透明。
实际收益显著:选择合思价值凸显
使用合思解决方案能为企业带来实实在在的收益。
在提高运营效率方面,鸣鸣很忙实行门店标准化机制,引入合思无需报销解决方案后,督导巡店效率大幅提高,门店标准化更快落地。COMMUNE幻师至多24小时就能完成从提报到归档,在日常报销场景下,财务部门可以做到1小时付款,当天关账。在差旅管理审批上,高效的流程让企业的运营更加顺畅。
降低成本也是一大亮点。鸣鸣很忙通过财务数字化为企业年节约成本5000万;COMMUNE幻师经过数据分析,1年将门店的人工成本率由25%降至21%,为集团节省4000 – 5000万/年。在差旅管理审批中,合理的费用控制和审批机制能够有效降低企业的差旅成本。
精准决策方面,烤匠的财务团队以门店为独立核算单位,月初5号向每个门店提供月利润报表,按当月收入及门店定位等给出费用标准区间,指导运营改善门店综合服务质量。可孚医疗通过日利润报表保障合理化精细分析,更直观评估营销策略的效果,更游刃有余操盘全网营销策略。差旅管理审批中的数据和分析能够为企业的决策提供重要参考。
提升体验上,烤匠引入合思费控产品后,店长报销驳回情况大幅减少,报销到账速度提升90%,轻松完成报销工作,有更多精力管理门店。在差旅管理审批中,良好的体验能够提高员工的满意度和工作积极性。
典型场景覆盖:合思方案应用广泛
合思解决方案在连锁零售业有着丰富的典型场景应用。
在连锁门店业财管理场景中,涵盖了选址(市内用车、差旅出行等)、装修(装修合同管理、付款管理等)、开业(员工统一培训、开业活动筹备)、经营(门店房租、水电缴纳等)、监督(巡店补贴、多地出差等)、闭店(撤柜项目管理、费用台账等)。在差旅管理审批方面,各个环节的费用和流程都能得到有效管理。
全域营销场景中,企业在管理各类营销活动时,常受困于数据更新不及时、费用核算不清晰等问题,合思可解决这些问题,让店长移动端随时查看活动预算执行情况,经理在合同内直接看到合作信息,提高报表产出时效。差旅管理审批在营销活动中的差旅费用方面也能做到精准把控。
供应链管理场景里,鸣鸣很忙在合思系统内,与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配,敏捷付款,凭证自动生成,采购流程合规、透明、留痕,全流程精细化营理,降低采购成本。差旅管理审批在涉及供应链相关的差旅活动中,确保费用的合理性和合规性。
财务管理场景中,可孚医疗通过合思费控、合思BI等实现单SKU – UE模型,核算每个SKU的利润,制定营销策略,产出日利润报表,提升财务审核、分摊、制表效率,缩短单据时效和报表产出时效。差旅管理审批在财务管理的整体流程中起到重要的一环,确保差旅费用的准确记录和分析。
客户案例见证:合思实力备受认可
合思在连锁零售业拥有众多成功的客户案例。
鸣鸣很忙集团旗下全国门店总数超10000家,引入合思无需报销解决方案,解放了高频出差和报销人员,拥抱业财融合模式,实现了业内高周转率,采购成本同比降低30%。在差旅管理审批方面,高效的流程和精准的费用控制为企业带来了显著的效益。
COMMUNE幻师作为全时段餐酒吧,坚持直营连锁模式,引入合思系统后,效率提高,店长管理成本降低,至多24小时完成从提报到归档,通过“门店税前利润报表”驱动经营更加合理化,年节约成本5000万。差旅管理审批在其运营效率提升中起到了重要作用。
烤匠作为麻辣烤鱼品牌,坚持直营门店,财务团队通过合思费控进行精细化经营分析,优化经营策略,指导业务动作,专设“门店报销体验优化小组”,释放店长精力,提高门店人效。差旅管理审批的优化让烤匠的财务管理更加顺畅。
可孚医疗是全生命周期个人健康产品领先企业,通过合思费控、合思BI实现单SKU – UE模型,进行互联网营销精细化运营,产出日利润报表,保障合理化精细分析,提升财务部人效200%。差旅管理审批在可孚医疗的精细化运营中也发挥着重要作用。
在当今竞争激烈的连锁零售市场中,财务数字化转型是企业提升竞争力的关键。然而,财务数字化并非一蹴而就,要做好财务数字化,需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用,有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。合思成立于2014年,是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,在财务数智化服务领域经验丰富,拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案。同时,合思拥有众多连锁零售业标杆客户,如云海肴、丰收日、烤匠、可孚等,其解决方案得到了市场的验证和认可。
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