在纸电混合时代，企业的传统会计档案管理宛如一座沉重的大山，压得企业各层级人员喘不过气来。企业高管们面对的是纸质档案管理成本居高不下、占地空间庞大，且数据如同深埋地下的宝藏，难以挖掘分析利用；财务人员则被海量的档案数据淹没，花费大量时间在枯燥的整理工作中；业务人员更是深陷繁琐的报销流程无法自拔。
传统会计档案管理不仅有着高显性成本，像纸质凭证输出的耗材成本以及巨大的存储空间需求；还存在高隐形成本，如手工装册归档的重复性工作，查询调阅数据却无法有效利用；更有高合规风险，电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，纸质档案又容易损坏。企业在数字化的浪潮中，虽然解决了线上业务处理问题，但在归档和储存环节，仍然被纸质文件储存和数据存储线下载体问题所困扰，严重影响了企业的全面数字化进程。随着数电票的快速扩张，企业的财务档案管理面临着新的挑战，信息化建设迫在眉睫，此时，企业急需一个专业的电子财务档案管理平台，而合思档案应运而生。
合思档案：财务数智化的先锋力量
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的明星产品。该公司自2014年创立以来，一直专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思档案作为领先的单套制电子财务档案管理平台，提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子财务档案等全方位的财务数智化服务。
在企业费控报销信息化细分领域，合思档案占据着市场占有率第一的宝座，服务超过6000家企业客户。它还获得了福布斯中国科技50强等诸多荣誉，通过了SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证。合思档案始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，在全国22个城市拥有直营服务网络，并通过500多家合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
使命愿景：助力企业数字化蝶变
合思档案肩负着重大的使命，致力于解决企业内外交困的电子财务档案管理问题。它能够帮助企业节约纸张成本和整理成本，大幅提升检索效率，保障管理的合规性，从而助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思档案不仅仅是一款电子财务档案管理产品，更是管理与服务的完美融合。它与企业携手共进，碰撞出协作的价值，助力企业决策数智化，提升财务服务效率，为企业的数字化转型打响决胜之战。它满足企业不同场景下的电子财务档案管理需求，提供领先的单套制解决方案和六大场景解决方案，帮助企业适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求，实现业财融合，解放员工双手，释放人的创造力，让企业资源得到更有效的利用，实现全面数字化。
功能模块：全方位的电子财务档案管理
合思档案拥有丰富多样的功能模块，涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案等多个方面。其发票管理采用大数据解决方案，单据管理有档案扩展解决方案，凭证管理与费控系统关联，账簿管理依托税务系统，报表管理借助QA系统，电子档案管理连接资金系统，纸质档案管理依靠影像系统，自定义档案管理结合业务系统，还有实物备查解决方案和数电票解决方案等。
合思档案提供领先的单套制解决方案和六大场景解决方案。大数据解决方案能够支持百亿级单据量的匹配关联和海量数据的秒级查询；档案扩展解决方案可灵活扩展业务模型，实现各类介质档案的自动化归集。其证据链完整性解决方案通过可视化规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，保障财务合规；共享调阅解决方案满足企业多维度、精细化的电子财务档案查阅需求。数电票解决方案实现了数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档的端到端全流程自动化；实物备查解决方案实现了实物档案的全流程管理定位。
功能亮点：创新引领电子财务档案管理
合思档案具备强大的自动归档能力，能够实现100%自动归档。其强大的规则匹配能力最大程度减少了人工介入，实现自动组装、归档，让电子财务档案管理更加高效。
在合规检测方面，采用“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用。同时，基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，确保电子财务档案的合规性。
合思档案还提供生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展电子财务档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。档案目录可进行自定义分类、字段维护等操作，满足企业个性化的管理需求。它支持按照财务档案的多维度查询条件，提供一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据，满足企业电子财务档案数据精细化管控的要求。
产品优势：降本增效连接未来
合思档案具有显著的降本增效优势。它可以节约70%的纸张成本、75%的整理成本，提升90%的检索效率，让企业彻底告别传统手工归档，实现电子财务档案不打印。
其广泛连接的能力也是一大亮点。它能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，为企业的数字化转型提供有力支持。
合思档案符合国家政策要求，在电子财务档案合规性管理方面满足相关政策规定。同时，它拥有稳定的迭代能力，能够及时应对政策和市场的变化，不断优化功能以适应企业发展的需求。
目标用户与应用场景：服务多元需求
对于CEO/高管而言，合思档案可以帮助他们沉淀电子财务档案数据资产，保障合规管理，提升企业电子财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，实现降本增效和绿色低碳运营。
归档员/财务人员使用合思档案可以提高工作效率，告别重复低价值工作，实现电子财务档案数据同源和全流程透明流转，便于监控、分析，轻松完成档案管理工作。
外部审计人员利用合思档案可实现电子财务档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，减少与财务人员的重复沟通。
合思档案的应用场景涵盖了企业的日常电子财务档案管理、财务入账、审计等环节，适用于不同规模和行业的企业，包括事业单位及院校、央企、行业领军企业、国家试点企业等。
成功案例：见证电子财务档案管理实效
海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位数量从15家增长到298家，作业人员仅从16人增长到25人，共享单位数量增加了18.9倍，而作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%，大大提升了电子财务档案管理效率。
徐福记合思档案上线后，全集团实现无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大幅提升。其多地连锁门店、70多家分公司，年数据量达2.6亿，合思档案为其提供了强大的电子财务档案管理支持。
中交水规院单套制电子财务档案管理有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本。系统上线后，档案整理耗时、存储空间和耗材成本均显著减少，得到了审计人员的肯定。
金牌橱柜与合思档案合作，以聚合化、结构化、业务化的电子财务档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。
价值之选：开启高效电子财务档案管理之旅
合思档案为企业提供了全面、高效、合规的电子财务档案管理解决方案，能够帮助企业解决传统档案管理的痛点，实现降本增效、数字化转型和业财融合。在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降低成本提高效益，电子财务档案已经成为企业数字化建设的必然选择，而合思档案无疑是企业的理想之选。
合思档案拥有专业的研发和服务团队，在全国多个城市设有服务网络，能够为企业提供及时、优质的服务，保障企业电子财务档案管理工作的顺利开展。如果您想了解更多关于合思档案的信息，开启高效电子财务档案管理之旅，欢迎拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站或关注微信公众号、小程序。现在还可以免费试用，亲身体验合思档案的卓越魅力！
