在企业财务数字化转型与业财融合的浪潮中，众多企业遭遇了重重困境。不少企业在自研系统的道路上投入大量精力，却面临着系统难以整合的难题。就像动力源，先后自建多个系统，本以为能提升效率，然而整体流程依旧复杂，系统之间壁垒高筑，与预期的高效运转相去甚远。
多系统操作体验差、手工录入合规难，也是企业面临的常见问题。员工在提交申请单时，需要在各个系统间频繁切换，繁琐程度可想而知。而财务人员在处理报销数据时，只能手工录入系统，发票的验真、查重也全靠人工操作，这就导致假票、错票、重票的情况时有发生，难以有效避免。
系统割裂、数据分散、信息滞后同样困扰着企业。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，使得财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，不仅耗时费力，还容易出现误差。此外，业务覆盖面广、报销模式复杂的企业，如动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作十分繁琐，不同类型费用支付方式也各不相同。
面对这些痛点，合思为企业带来了全面的解决方案，助力企业实现差旅发生记录管理的数字化转型。
合思方案全景：开启财务数智化新征程
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思费控功能强大，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。它还能自动生成凭证，并通过标准EAI插件与企业的其他系统对接，无需人工操作，大大提高了工作效率。
合思致力于打破企业的数据孤岛，将HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控同步。例如，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现数据的互通互联。
在预算管控方面，合思提供了专业的解决方案。它整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果，确保企业的费用支出在预算范围内。
核心功能亮点：彰显合思独特魅力
无需报销是合思的一大特色亮点。员工因公消费时，无需垫资、无需开票，大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员则可以进行统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档，整个流程高效便捷。
合思的系统连接能力十分强大。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。
合思具有灵活的单据配置及自定义档案功能。可以将CRM系统与合思费控打通，通过创建项目台账，合思费控关联项目，审批通过之后，将项目ID同步到CRM，便于CRM自动对项目过程发生的费用、人天、变更等进行统计分析。
合思BI数据分析报表高效透明。所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况，都能自动快速生成分析报表。公司管理层对每月费用波动一目了然，能够为业务决策提供有力的数据支撑。
企业收益凸显：合思价值直观呈现
使用合思的解决方案，企业能够获得显著的收益。在效率提升方面，动力源员工的报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。
财务核算效率也得到了显著提高。汉威科技集团的财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口到合思，实现了从3个系统到1个系统的转变。派克新材的核算效率更是提升了6倍。
费用管控方面，合思可实现费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理。通过额度控制费用，超预算无法报销。雄帝科技借助系统落地电子报销、移动审批，加强了费用标准及预算管控。
数据的透明度也得到了极大提升。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
典型场景应用：合思方案广泛覆盖
在商旅出行场景中，员工可以在合思商城预订机票、酒店等，无需垫资，消费受差标管控。财务统一对账结算，方便快捷。例如亿嘉和员工通过合思商城预订外卖、结算到店用餐费用，全部实现企业支付，无需管理发票、提起报销单。
预算管控场景下，合思可实现预算管控前置，有效防止费用管控失控。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，未超标则继续审批，超预算则实时预警。
对公付款场景中，合思提供合同管理台账，规范合同管理流程，实时统计付款和回票进度。赛傲生物的申请、采购、付款等流程全部关联，每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录。
发票管理场景里，合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核等功能，可解决电子发票重复报销的问题，帮助企业从源头控制发票的不合规现象。江西中机合思费控上线后，实现了发票智能校验，提高了发票识别效率。
客户成功案例：见证合思卓越成效
动力源采用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。
汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。
派克新材使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性也得到了提升。
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，实现了报销及付款的线上化流转，优化了企业费控工作效率。
众多专精特新企业已通过合思的解决方案实现了财务数字化转型，提升了效率、降低了成本、加强了管控。您的企业也可以借助合思的力量，在差旅发生记录管理数字化的道路上迈出坚实的一步。合思拥有专业的团队和丰富的经验，能够为不同行业、不同规模的企业提供定制化的解决方案。别再让传统的财务管理模式束缚您企业的发展，合思为您提供全方位的财务数智化服务，帮助您的企业告别数据孤岛，实现业财融合。现在就免费试用合思的解决方案，抓住机遇，开启您企业的财务数字化之旅！
