合思电子财务档案：开启企业费控及差旅管理新时代

在当前经济环境下，企业在费控及差旅管理方面正面临着重重困境。2023年，企业在差旅订票、发票、单据处理等效率层面的问题日益突出。发票的获取、核对和处理成为管控的最大痛点，订单超标趋势明显，企业承受着巨大的降本增效压力。

在费用分析层面，数据整合难、口径不统一以及缺乏有效工具等问题，让企业难以对费用进行精准分析。而在发票层面，合规性风险也愈加突出，关键岗位人员“不相容”设置合规要求、票据连号、发票抬头等方面的问题频繁出现。

近期的企业调研显示，62.21%的企业差旅成本或日常费用明显上涨，71.08%的企业出差频次明显提高。企业在业务拓展和成本控制之间陷入了两难境地。

面对这些困境，合思的解决方案犹如一盏明灯，为企业照亮了前行的道路。合思以电子财务档案为核心，打造了一套全方位的财务数智化解决方案，有效应对企业在费控及差旅管理中的诸多难题。

综合方案：数智服务新生态

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子财务档案等全方位财务数智化服务。

合思拥有敏捷的财务收支管理平台，这个平台就像企业的财务管家，能够帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。

合思的解决方案涵盖了从预算管控到消费环节再到财务核算的全流程。它包括事前申请单预算管控、消费标准自动控制、线上支付、自动生成记账凭证等功能。借助数字化技术，合思优化了企业的内部流程，提高了自动化和智能化作业占比。例如，通过系统自动生成记账凭证，实现单据免打印，大大提高了工作效率，同时也让电子财务档案的管理更加便捷。

功能亮点：精准管控显神通

• 预算管控：精准把控资金流向
  在预算管控方面，合思表现出色。有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在合思平台下单时进行了预算实占，34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。通过合思的系统，企业能够精准把控资金流向，避免不必要的开支，让每一笔资金都花在刀刃上，同时也为电子财务档案的准确记录提供了保障。

• 消费标准：严格管控差旅成本
  合思的消费标准自动控制功能强大。2023年1 – 7月，在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了该功能，严格管控差旅消费标准。这一功能就像一道防火墙，有效防止了差旅费用的超标，为企业节省了大量成本，也让电子财务档案中的费用记录更加规范。

• 商城资源：丰富选择节省成本
  合思商城资源丰富，覆盖国内2000 + 县市区，拥有170万 + 酒店资源，与各大酒店集团线上直连，还接入国内40 + 航司，多个供应商同屏比价。企业可以在合思商城中为员工提供更丰富的资源选择，员工可根据自身需求选择供应商下单，自主性更高。这种丰富的资源选择不仅提高了员工的满意度，还为企业节省了成本，同时也为电子财务档案的多样性提供了支持。

• 流程自动化：智能计算高效审批
  合思具备流程自动化功能。通过工作流的可视化计算规则配置和活动编排，可自由定义企业不同差旅场景下补贴计算规则和计算时点、条件，实现差旅补贴自动化计算、送审。这一功能大大提高了审批效率，减少了人工操作的误差，让电子财务档案的生成更加准确和高效。

企业收益：降本增效促发展

• 降本增效：显著成果看得见
  合思的解决方案在降本增效方面成效显著。合思商城“合力省”政策让酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。这些实实在在的成果，让企业在经济压力下能够更好地控制成本，提高效益，同时也让电子财务档案中的数据反映出企业的良好发展态势。

• 员工满意：自主选择体验优
  合思商城为员工提供了更丰富的资源选择，员工可根据自身需求选择供应商下单，自主性更高。流程自动化让员工出差结束后系统可自动生成差旅补贴单并送审，员工报销满意度提升78%。员工满意度的提高，有助于企业吸引和留住人才，为企业的发展注入强大动力，同时也让电子财务档案中的员工反馈更加积极。

• 财务高效：自动操作省时间
  财务月底对账自动化操作，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成全部由系统完成，节省了大量时间。差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。财务工作效率的提高，让财务人员能够将更多的精力投入到数据分析和决策支持中，为企业的发展提供更有力的财务保障，同时也让电子财务档案的管理更加高效。

• 合规管控：规避风险保安全
  合思的解决方案能够加强企业合规管控，杜绝替票、虚假报销、重复报销等情况，有效规避发票合规风险，如关键岗位人员“不相容”设置合规要求、票据连号、发票抬头等问题。合规的财务管理能够让企业避免不必要的法律风险，保障企业的稳定发展，同时也让电子财务档案的安全性得到了保障。

典型场景：贴合实际显优势

• 员工出差：免垫资开票无忧
  在企业员工出差场景中，员工可在合思商城消费免垫资开票，供应商覆盖面广，即使在偏远地区也能买到车票、酒店等。长期出差的员工不用担心借款、报销问题，能够更加专注于工作。这种便捷的出差体验，让员工感受到企业的关怀，同时也让电子财务档案中的出差记录更加完整。

• 财务对账：自动化操作省心
  财务对账场景中，财务月底只需进行1次对账，入账自动化操作，系统自动完成子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等工作。这大大减轻了财务人员的工作负担，提高了对账的准确性，同时也让电子财务档案的对账记录更加清晰。

• 标准优化：数据分析助决策
  企业差旅标准优化场景中，通过合思BI·差旅分析提供的多种差旅数据分析看板，企业可洞察差旅行为，从而优化差旅标准、节省成本。这种基于数据的决策方式，让企业的差旅管理更加科学合理，同时也让电子财务档案中的数据分析为企业的发展提供了有力支持。

• 补贴计算：自动化送审高效
  员工差旅补贴场景中，通过流程自动化实现差旅补贴自动计算、送审，员工无法随意修改补贴金额，财务能收到对应的订单消费详情，提高了审批效率。这种自动化的补贴计算和送审方式，让差旅补贴的管理更加规范，同时也让电子财务档案中的补贴记录更加准确。

成功案例：实力见证好方案

• 上市公司：效率提升告别盲盒
  某L4级无需报销上市公司，使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品后，员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%，老板能实时掌握业务数据，告别企业费控“盲盒”模式。电子财务档案帮助该企业实现了财务数据的实时更新和准确记录，为企业的决策提供了有力支持。

• 连锁企业：资源丰富员工满意
  某连锁经营上市公司，接入合思商城后，财务部投诉率降低80%，员工满意度达到100%，解决了原TMC供应商资源有限、财务核算费时费力、管理难度大等问题。合思的电子财务档案管理系统，让该企业的财务核算更加高效准确，同时也提高了员工的满意度。

• 大型企业：成本降低员工满意
  某企业员工数千名，使用合思商城“合力省”政策后，员工满意度提高，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。电子财务档案记录了该企业在使用合思解决方案后的成本变化，为企业的成本控制提供了有力依据。

• 自动化企业：补贴高效员工满意
  某企业通过合思自动化流程引擎实现差旅补贴自动化，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。合思的电子财务档案管理系统，让该企业的差旅补贴管理更加规范高效，同时也提高了员工的满意度。

合思作为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，已服务7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人，具有丰富的经验和良好的口碑。合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为企业提供优质的服务和技术支持。

如果您的企业也想摆脱费控及差旅管理的困境，开启高效费控及差旅管理之旅，不妨来免费试用合思的解决方案。您可以关注合思进一步了解相关信息，联系电话400 – 999 – 8293，网址www.hosecloud.com。合思的数字化解决方案，将是您企业实现高效、可持续发展的可行路径。